Дата актуализации: 03:45:20
Кто подлежит расчёту и в какие сроки
Все категории сотрудников уголовно-исполнительной системы (следователи, оперативники, охранники, инспектора и т.д.) при расторжении служебного контракта получают расчёт в день увольнения.
Срок установлен Приказом ФСИН № 701 от г. и ст. 140 ТК РФ.
Если последний день выпадает на выходной или праздник, расчёт производится в первый рабочий день.
Состав выплат
- Заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения;
- Компенсация за неиспользованный основной и дополнительный отпуск (28 + доп. дни);
- Компенсация за вещевое имущество (униформа, обувь и пр.);
- Надбавка за выслугу лет по последнему окладу в день увольнения;
- Премия за добросовестное исполнение служебных обязанностей (если предусмотрено);
- Материальная помощь (в ситуациях, предусмотренных локальными актами).
Особенности компенсации за вещевое имущество
Ключевое требование — дата начала образования задолженности должна быть указана по нормативам положенности (Приказ ФСИН № 701).
В противном случае вся сумма будет считаться долгом и удержана из расчёта.
- Нормы носки устанавливаются приказами Минюста РФ ежегодно;
- Начисление компенсации пропорционально фактическому сроку службы в году увольнения;
- Формула: стоимость комплекта × (12 – отработанные месяцы) / 12.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
- Определить отпускной стаж:
- включаются все периоды, когда работник был на службе;
- исключаются: прогулы, отпуска по уходу за ребёнком > 14 дней, отстранения без содержания.
- Рассчитать количество дней отпуска:
- 28 дн. за полный рабочий год;
- 2,33 дн. за каждый полный месяц (28 / 12).
- Определить среднедневной заработок:
- сумма выплат за последние 12 мес. ÷ 12 ÷ 29,3;
- если период неполный — дополнительные корректировки.
- Получить итоговую сумму: среднедневной × кол-во дней.
Пошаговая схема расчёта примером
Условия:
- сотрудник увольняется ;
- оклад 45 000 руб.;
- выслуга 8 лет 6 мес. (надбавка 30 % — 13 500 руб.);
- неиспользовано 14 дн. отпуска;
- среднедневной заработок 1 850 руб.;
- компенсация за вещи — 3 200 руб. (долг 1 год).
Расчёт:
| Вид выплаты | Формула | Сумма, руб. |
|---|---|---|
| ЗП за 15 дн. апреля | 45 000 × 15 / 22 | 30 681,82 |
| Надбавка за выслугу | 45 000 × 30 % | 13 500 |
| Компенсация отпуска | 1 850 × 14 | 25 900 |
| Вещевое имущество | 3 200 × 12 / 12 | 3 200 |
Документы и отчётность при увольнении
- Раздел 1.1 ЕФС-1 — сведения о прекращении трудового договора;
- Раздел 2 ЕФС-1 — доходы и удержания;
- 6-НДФЛ — отражаем последний отчётный период;
- РСВ (расчёт по взносам) — указываем уволенного в отчётном квартале.
Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за увольнением.
Удержания и ограничения
Согласно ст. 138 ТК РФ сумма всех удержаний не может превышать 20 % заработка.
Исключение, излишне выплаченный отпуск. В этом случае возможно удержание до 50 %.
Частые ошибки и рекомендации
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Не указана дата образования задолженности по вещам | Заполнять дату выдачи и дату образования долга по нормативам |
| Отпускной стаж рассчитан без учёта «неучтённых» периодов | Сверяться с табелем и приказами об отстранении |
| Неверный оклад для расчёта надбавки | Брать оклад, установленный приказом на день увольнения |
Электронные сервисы
- Калькулятор компенсации Контур.Экстерн — онлайн расчёт отпуска;
- 1С:ЗУП (версия 3.1.24) — автоматический расчёт вещевого имущества;
- «Контур.Зарплата», формирование 6-НДФЛ и РСВ в одном клике.
- Получить подписанное служебное распоряжение об увольнении.
- Проверить даты выдачи и фактического износа вещевого имущества.
- Рассчитать зарплату, надбавку за выслугу, компенсацию отпуска.
- Изготовить расчётный листок и передать на подпись сотруднику.
- Сформировать комплект отчётности (ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ).
- Выдать трудовую книжку и справку о доходах (2-НДФЛ).
Внимание! Любые разногласия по сумме расчёта оформляются актом-претензией, который в течение трёх дней направляется в отдел кадров ФСИН.