Дата актуализации: 04 июля 2026 г․
Краткий обзор
Статья 139 Трудового кодекса РФ устанавливает единый порядок расчета средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, включая:
- отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск;
- командировки, обучение с отрывом от производства;
- вынужденные прогулы, простои, сверхурочные;
- сохранение заработка при переходе на другую работу, увольнении и др․
Главное изменение 2025–2026 годов: Постановление № 540
С 01 сентября 2025 года вступило в силу Постановление Правительства РФ от № 540, которое полностью заменило устаревшее Постановление № 922 от 2007 г․ и внесло критически важные поправки в расчет среднего заработка․
Ключевые нововведения
| Сфера изменений | Что изменилось |
|---|---|
| Состав выплат | В расчет включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, независимо от источников финансирования․ |
| Расчетный период | По-прежнему 12 календарных месяцев, но допускается сокращение периода в коллективном договоре, если это не ухудшает права работника (ст․ 139 ТК РФ)․ |
| Методика расчета | Введен средний дневной заработок для отпускных и компенсаций; для суммированного учета времени действует отдельная формула․ |
| Индексация | Вводится обязательная индексация заработка при росте тарифных ставок в организации․ |
Как рассчитать средний заработок: пошаговый алгоритм
Шаг 1․ Определить расчетный период
- Стандарт: 12 календарных месяцев, предшествующих событию (отпуску, командировке и т․д․)․
- Исключение: если работник трудоустроен менее 12 месяцев — фактически отработанное время․
Шаг 2․ Учесть все выплаты
Включаются:
- Оклад (тарифная ставка)․
- Доплаты за квалификацию, классность, стаж․
- Коэффициенты (районные, за вредность, ночные)․
- Премии, предусмотренные системой оплаты труда․
- Оплата сверхурочных, выходных, праздников․
Не включаются: социальные выплаты, материальная помощь, компенсации за питание, проезд, лечение․
Шаг 3․ Исключить периоды без оплаты
- отпуска без сохранения зарплаты;
- отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
- прогулы, простои по вине работника;
- период временной нетрудоспособности по больничному листу (платится по ФСС)․
Шаг 4․ Рассчитать средний дневной заработок
Формула:
СДЗ = Начисленная зарплата за расчетный период / (29,3 × кол-во полных месяцев + кол-во календарных дней в неполных месяцах)
Пример:
В 2025 году работнику начислено 720 000 руб․ за 12 месяцев․ В июне он был на отпуске 14 календарных дней․
- 29,3 × 11 полных месяцев = 322,3 дня
- Июнь: 30 – 14 = 16 дней, пересчет по формуле: 29,3 / 30 × 16 = 15,63 дня
- СДЗ = 720 000 / (322,3 + 15,63) = 2 131,29 руб․/день
Особые случаи
Нет заработка 3–4 года (декрет, мобилизация)
Если работник полностью не получал зарплату в расчетном периоде (например, мобилизован или находился в отпуске по уходу за ребенком), средний заработок рассчитывается из:
- оклада (тарифной ставки), указанного в трудовом договоре;
- если оклад не установлен — из среднего заработка по должности в организации;
- в крайнем случае — из средней зарплаты по региону (утверждается Росстатом)․
Суммированный учет времени
Для работников с суммированным учетом рабочего времени средний заработок определяется:
Средний часовой заработок × количество рабочих часов в период сохранения заработной платы․
Практический чек-лист для кадровика 2026
- Убедиться, что в коллективном договоре не зафиксирован иной расчетный период (менее 12 месяцев)․
- Проверить все выплаты за последние 12 месяцев на соответствие Положению № 540 (включая премии, надбавки)․
- Исключить периоды без сохранения зарплаты․
- Применить коэффициент индексации, если в организации повышались оклады․
- Оформить расчет в сводной ведомости с приказом руководителя․
Наиболее частые ошибки
- Ошибка 1: включение в расчет материальной помощи и компенсаций․
- Ошибка 2: неучет повышения окладов (отсутствие индексации)․
- Ошибка 3: использование календарных дней вместо «29,3» для отпускных․
- Ошибка 4: не исключение больничных листов из расчета․
С 1 сентября 2025 года расчет среднего заработка стал более прозрачным и защищенным от занижения благодаря Постановлению № 540․ Главное — строго следовать новым правилам:
- 12-месячный расчетный период;
- учет всех выплат по системе оплаты труда;
- исключение «пустых» периодов;
- обязательная индексация при повышении окладов․
Помните: любые локальные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с ТК РФ и Постановлением № 540, недействительны!
Уточняйте актуальность нормативных документов перед применением․ При спорных ситуациях обращайтесь к профильному юристу или в ГИТ․