Дата актуализации:
Что такое расчетный листок в системе УФСИН?
Расчетный листок, это обязательное письменное уведомление, которое сотрудник УФСИН получает от работодателя (ФСИН России) одновременно с выплатой заработной платы.
В отличие от платёжной ведомости или справки 2-НДФЛ, его основная задача — объяснить, из каких составляющих сформирована зарплата, какие удержания произведены и какая сумма будет перечислена на карту или выдана наличными.
Почему расчетный листок обязателен в 2026 году
Пункт 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ прямо требует:
«Работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме о составе заработной платы…».
Нарушение грозит штрафом по статье 5.27 КоАП:
- от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц;
- от 30 000 до 50 000 руб. для юридических лиц.
Кто разрабатывает форму расчетного листка в УФСИН
Единой (унифицированной) формы на 2026 год не существует.
Следовательно, руководство каждого подразделения УФСИН:
- самостоятельно утверждает бланк локальным нормативным актом (приказ, положение, инструкция);
- вводит порядок выдачи (бумажный, электронный или комбинированный способ);
- ознакамливает сотрудников под роспись — это минимизирует риски претензий в суде.
Обязательные реквизиты расчетного листка
| № | Реквизит | Пример заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Наименование органа/учреждения УФСИН | ФКУ «ИК-3» УФСИН России по г. Москве |
| 2 | Период начисления | Июль 2026 г. |
| 3 | Ф. И. О. сотрудника, должность | Иванов И. И;, инспектор ИК-3 |
| 4 | Оклад по штатному расписанию | 25 000,00 руб. |
| 5 | Надбавка за выслугу лет | 8 750,00 руб. (35 %) |
| 6 | Надбавка за особые условия (режим) | 5 000,00 руб. |
| 7 | Премия | 7 500,00 руб. |
| 8 | 46 250,00 руб. | |
| 9 | НДФЛ 13 % | 6 012,50 руб. |
| 10 | Профсоюзный взнос 1 % | 462,50 руб. |
| 11 | К выплате на руки | 39 775,00 руб. |
Как выдают расчетный листок в УФСИН: 3 способа
Бумажный вариант
Листок печатается в двух экземплярах: один выдаётся сотруднику, второй остаётся в деле с подписью получателя.
Применяется, если отсутствует корпоративная почта или внутренний портал.
Электронная почта
В день перечисления зарплаты (как правило, 25-е число месяца) на корпоративный e-mail сотрудника рассылается файл-PDF.
Текст сопроводительного письма:
«Уважаемый (ая) [Ф. И. О.]!
Во исполнение ст. 136 ТК РФ направляем расчетный листок за Июль 2026 г. в приложении.»
Личный кабинет «Сервис-ФСИН»
В 2026 году активно используется ЕСИА-ФСИН (единая система идентификации и аутентификации).
Сотрудник заходит через госуслуги, переходит в раздел «Зарплата» и скачивает расчетный листок в личном кабинете.
Как проверить расчетный листок: чек-лист для сотрудника
- Сверьте оклад с приказом о приёме на работу/по штатному расписанию.
- Проверьте процент надбавки за выслугу лет:
- 10 % — от 2 до 5 лет;
- 15 % — от 5 до 10;
- 20 %, от 10 до 15;
- 25 % — от 15 до 20;
- 30 % — от 20 до 25;
- 40 % — свыше 25 лет.
- Убедитесь, что НДФЛ рассчитан от общей суммы начислений без ошибок (13 %).
- Сверьте дату фактической выплаты: не позднее 15-го числа за первую половину месяца и не позднее последнего дня месяца за вторую (ст. 136 ТК).
Как сформировать расчетный листок в 1С:ЗУП 8.3. ФСИН
- Откройте «Зарплата → Начисления → Расчетные листки».
- Укажите период и подразделение (например, ИК-3).
- Нажмите «Сформировать» → «Печать» или «Экспорт в PDF».
- При необходимости выберите «Подпись ЭЦП» для электронного варианта.
Шаблон расчетного листка в УФСИН (краткий образец)
------------------------------------------------ ФКУ «ИК-3» УФСИН России по г. Москве РАСЧЕТНЫЙ ЛИСТОК Июль 2026 г. Сотрудник: Иванов И. И., инспектор 2-го разряда ------------------------------------------------ Оклад .....;..................... 25 000,00 Надбавка за выслугу лет (35 %) .... 8 750,00 Надбавка за режим ............... 5 000,00 Премия .......................... 7 500,00 ------------------------------------------------ ------------------------------------------------ Удержано: - НДФЛ 13 % ....................... 6 012,50 - Профвзнос 1 % ................... 462,50 ------------------------------------------------ К выплате ......................... 39 775,00 ------------------------------------------------ Дата выплаты: Подпись: ___________ (не требуется по ТК, но может быть)
Ответы на частые вопросы
Нужна ли подпись сотрудника при получении расчетного листка?
Нет, ТК РФ это не требует. Однако штраф можно избежать, если доказать факт уведомления (электронное письмо с отчетом о вручении, журнал выдачи, логи портала).
Можно ли не выдавать листок, если зарплата приходит на карту?
Нельзя. Способ выплаты не влияет на обязанность информировать сотрудника о составе зарплаты.
Как быть совместителям или внешним контрактникам?
Отдельный листок формируется в рамках трудового договора. При двух договорах — два листка.
В 2026 году УФСИН обязано ежемесячно выдавать расчетные листки во избежание штрафов и судебных споров.
Форма документа разрабатывается локально, а выдача может осуществляться на бумаге, по e-mail или через личный кабинет.
Главное — чтобы сотрудник своевременно получил полную и понятную расшифровку всех начислений и удержаний.
Дополнительно: скачать актуальный бланк расчетного листка УФСИН-2026 можно на корпоративном портале раздела «Бухгалтерия → Шаблоны документов» или запросить у бухгалтерии подразделения.