Статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает самый «мирный» способ прекращения трудовых отношений — расторжение договора по соглашению сторон. При правильном оформлении такой вариант позволяет сторонам избежать судебных споров‚ лишних компенсаций и репутационных потерь. Ниже разберёмся‚ в каких случаях применяют ст. 78‚ какие документы нужно подготовить и на какие подводные камни обратить внимание.

Когда стороны выбирают ст. 78

Соглашение возможно только при добровольном и осознанном согласии работника и работодателя. Оно выгодно:

• Работодателю‚ которому нужно быстро и без лишних расходов расстаться с сотрудником (например‚ при сокращении штата).
• Работнику‚ который хочет получить выходное пособие по договорённости или избежать негативной формулировки в трудовой книжке.

Важно: угроза негативных последствий (например‚ «уволим по статье‚ если не подпишешь») делает соглашение ничтожным‚ и сотрудник впоследствии может восстановиться через суд (см. Определение Второго кассационного суда № 88-25317/2023 от ).

Основные условия законного расторжения

1. Инициатива любой стороны. Она может исходить как от работника‚ так и от работодателя.
2. Письменная форма. Устная договорённость не имеет юридической силы.
3. Отсутствие давления и обмана. Все решения принимаются свободно.
4. Дата увольнения по соглашению может быть любой стороны договорились.

Алгоритм оформления

Шаг 1. Предложение о расторжении

Одна из сторон направляет другой письменное предложение. Допускается обмен корреспонденцией по e-mail или бумажному документу.

Шаг 2. Согласование условий

• Дата последнего рабочего дня.
• Размер выходного пособия (может быть выше‚ чем по закону).
• Дополнительные выплаты (компенсация неиспользованного отпуска и др.).
• Сроки расчёта и выдачи документов.

Шаг 3. Подписание соглашения

Стороны подписывают трёхсторонний документ: «Соглашение о расторжении трудового договора № ___ от ___». Образец:

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении трудового договора
г. Москва «__» __________ 2026 г.

ООО «ПРИМЕР»‚ в лице директора Иванова И.И.‚
и Петров П.П.‚ заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
Трудовой договор № 12/23 от прекращается 15 августа 2026 г.
Работодатель выплачивает работнику выходное пособие в размере
 трёх среднемесячных заработков.
Расчёт произведён в день увольнения.
Стороны претензий друг к другу не имеют.

Подписи‚ печать (если требуется).

Шаг 4.Приказ и трудовая книжка

На основании соглашения издаётся приказ (форма Т-8):


Основание: соглашение сторон п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ от «__» __.__.2026 № ___.


В трудовой вносится запись: «Уволен по соглашению сторон‚ п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ».

Выплаты и компенсации

Если стороны договорились о повышенном пособии‚ его размер фиксируют в соглашении. Налог на доходы физлиц (НДФЛ) и страховые взносы с превышения трёхкратного среднего заработка начисляются по общим правилам (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Распространённые ошибки

• Замена сокращения на «соглашение» без согласия. Суд может признать увольнение незаконным‚ если работнику фактически поставили ультиматум «подписать или будем сокращать».
• Отсутствие соглашения на бумаге. Достаточно одного приказа нельзя‚ нужен и документ-основание.
• Неверная формулировка в трудовой: «по собственному желанию». Это влечёт отказ в выплате договорённого пособия.

Контрольный чек-лист для кадровика

1. Получено ли письменное подтверждение согласия сотрудника?
2. Оговорены ли все суммы выплат‚ сроки и формы расчёта?
3. Правильно ли оформлен приказ (форма Т-8‚ указание ст. 78)?
4. Внесена ли запись в трудовую строго по форме?
5. Выданы ли справки 2-НДФЛ‚ СЗВ-М‚ СЗВ-СТАЖ в день увольнения?

Расторжение по ст. 78 ТК РФ — это гибкий инструмент‚ который экономит время и деньги обеих сторон при соблюдении трёх главных правил: добровольность‚ письменность и отсутствие давления. Соблюдайте процедуру‚ фиксируйте договорённости на бумаге и обязательно консультируйтесь с юристом‚ если условия нестандартные.