Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязательной процедурой для всех российских работодателей. Чтобы не нарушить закон и получить достоверные результаты, важно выбирать только аккредитованные организации и аттестованных экспертов. Единый официальный источник такой информации — реестр, размещённый на сайте Министерства труда и социальной защиты РФ. В этой статье разберёмся, как пользоваться реестром, какие сведения он содержит и как не ошибиться при выборе подрядчика.
Что такое реестр экспертов по СОУТ
Реестр экспертов по СОУТ, это доступная онлайн-база данных, в которой Минтруд публикует:
- информацию об организациях, имеющих право проводить специальную оценку условий труда;
- списки экспертов, аттестованных в центрах оценки квалификации и получивших персональные сертификаты;
- сроки действия сертификатов и наличие/отсутствие дисциплинарных взысканий.
Данные обновляются ежедневно, поэтому перед заключением договора стоит сверять информацию именно в день подписания.
Как зайти в реестр: пошаговая инструкция
- Перейдите на сайт https://akot.rosmintrud.ru.
- В верхнем меню выберите пункт «Реестры» → «Реестр экспертов организаций, проводящих СОУТ».
- Откроется страница с фильтрами:
- регион;
- наименование организации;
- ФИО эксперта;
- номер сертификата.
- Заполните необходимые поля и нажмите «Найти».
- Скачайте результат в формате .xlsx или .pdf, если требуется передать данные в бухгалтерию или службу охраны труда.
Какие сведения вы увидите о каждом эксперте
| Поле | Описание |
|---|---|
| ФИО | Полное имя эксперта, как указано в сертификате. |
| Сертификат № | Уникальный номер, присваиваемый после сдачи профэкзамена. |
| Дата выдачи | День, когда сертификат был впервые оформлен. |
| Срок действия | Сертификат действует 5 лет, если не отозван досрочно. |
| Специальность | Например, «Гигиена труда», «Охрана труда», «Пожарная безопасность». |
| Организация | Компания, с которой эксперт заключён по трудовому договору. |
Требования к организации, чтобы попасть в реестр
Чтобы организация была допущена к СОУТ, она обязана удовлетворять минимальным критериям, установленным Приказом Минтруда № 33н/2021:
- в штате не менее 5 экспертов, работающих по трудовому договору;
- из них минимум один имеет высшее образование по направлениям:
- «Общая гигиена»;
- «Гигиена труда»;
- «Санитарно-гигиенические и санитарно-эпидемиологические исследования».
- все эксперты прошли аттестацию и получили сертификаты, внесённые в ФГИС «СОУТ»;
- у компании нет долгов по взносам в ФСС и ПФР (проверяется автоматически через ЕГРЮЛ).
Как проверить подлинность сертификата эксперта
- Скопируйте номер сертификата из реестра.
- Перейдите в раздел «Проверка сертификата» (внизу страницы реестра).
- Вставьте номер → нажмите «Проверить».
- Если сертификат действителен, появится зелёная галочка и детальная карточка эксперта. В противном случае — красный крест и текст «Сертификат аннулирован».
Частые ошибки работодателей при выборе подрядчика СОУТ
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Не проверяют реестр экспертов | Роструд может не принять отчёт и оштрафовать на 50 000, 80 000 ₽. | Сверяйте сведения в день подписания договора. |
| Выбирают эксперта без «гигиенического» образования | Отчёт могут признать недействительным. | В колонке «Специальность» ищите слова «Гигиена труда» или «Общая гигиена». |
| Доверяют скриншотам из мессенджеров | Фальшивый сертификат легко «нарисовать» в фотошопе. | Проверяйте только на официальном сайте. |
Ответы на популярные вопросы
Сколько стоит услуга СОУТ в 2026 году?
Средняя цена по России — от 1 500 до 4 500 ₽ за одно рабочее место. В Москве и Санкт-Петербурге цены могут быть выше на 20–30 %.
Может ли эксперт работать по договору ГПХ?
Нет. Только трудовой договор (ст. 15 ФЗ-426 «О специальной оценке условий труда»). ГПХ не допускается.
Что делать, если сертификат эксперта истёк прямо во время СОУТ?
Приостановите работы и замените эксперта. Затем заключите дополнительное соглашение к договору с новым специалистом и оформите акт замены эксперта.
Краткий чек-лист для работодателя
- ☐ Зашёл в реестр akot.rosmintrud.ru.
- ☐ Проверил наличие организации в общем списке.
- ☐ Нашёл не менее 5 экспертов в штате.
- ☐ Убедился, что один из экспертов имеет высшее гигиеническое образование.
- ☐ Скачал и сохранил скрин-результаты проверки сертификатов для аудита.
- ☐ Заключил договор и приложил к нему выписку из реестра.
Где ещё можно получить консультацию
Если остались сложности, обращайтесь:
- в Единую инфолинию Минтруда: ###-###-#### (звонок бесплатный);
- через личный кабинет на Госуслугах → раздел «Охрана труда»;
- в территориальное управление Роструда вашего региона.
Помните: выбор проверенного эксперта, это не только соблюдение закона, но и забота о здоровье сотрудников, а также защита от штрафов и претензий проверяющих. Проверяйте всех в реестре экспертов по СОУТ на сайте Минтруда, и ваш бизнес будет в безопасности!