В Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН) рапорт — это официальный документ, которым подчинённый уведомляет начальство о каком-либо факте, событии или просьбе. Правильная регистрация рапортов гарантирует их юридическую значимость и позволяет отслеживать исполнение. Ниже приведён актуальный алгоритм на 2026 год с опорой на Приказ ФСИН РФ от № 362 и иные нормативные акты.
Что такое рапорт в системе ФСИН?
Рапорт в системе ФСИН делится на два основных вида:
- Обычные рапорта — доклады о фактах, происшествиях, ходатайства (например, рапорт на отпуск).
- Служебные рапорта — сообщения о нарушениях, происшествиях, чрезвычайных ситуациях (в т.ч. по Форме 6-рапорт).
Кто регистрирует рапорт?
Регистрацией занимается должностное лицо канцелярии или дежурная часть учреждения/органа ФСИН в день поступления документа. В зависимости от уровня:
- в УФСИн — секретариат/канцелярия Управления;
- в колонии — дежурная часть (оперативный дежурный).
Формат рапорта в 2026 году
Допускаются два варианта:
- Бумажный с обязательной синей печатью и подписью;
- Электронный через ЕС «Контингент-ФСИН» с усиленной электронной подписью (УЭП).
Журнал регистрации рапортов
Тип журнала
Используется Журнал учёта рапортов (Форма 6-Журнал), утверждённый приложением № 5 к приказу № 362/2024.
Обязательные реквизиты
- порядковый номер;
- дата и время поступления;
- Ф. И. О. подающего;
- должность, звание подающего;
- краткое содержание;
- номер исходящего документа при ответе;
- подпись регистратора;
- отметка о передаче на рассмотрение руководству.
Пошаговая инструкция регистрации рапорта в 2026
- Приём документа. Проверяем целостность бланка, наличие подписи, даты.
- Назначение номера. Номер присваивается единый за год независимо от типа рапорта.
- Внесение в электронную базу (если есть доступ к «Контингент-ФСИН»):
- раздел «Документооборот → Входящие рапорта»;
- сканирование PDF;
- заполнение обязательных полей.
- Проставление входящего штампа на бумаге: «Вх. № ___ от «__» _____ 2026 г.».
- Передача на рассмотрение. В течение одного часа рапорт направляется начальнику подразделения или его заместителю с отметкой в журнале.
Сроки рассмотрения и ответа
| Тип рапорта | Максимальный срок рассмотрения | Кто подписывает ответ |
|---|---|---|
| На отпуск, перевод | 5 рабочих дней | Начальник учреждения |
| Служебное происшествие | 3 рабочих дня | Начальник УФСИН/заместитель |
| Чрезвычайное происшествие | 24 часа | Начальник ГУФСИН по субъекту |
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: пропущенный штамп «Вх. №».
Решение: использовать шаблон Word с автоматическим нумератором. - Ошибка: двойная регистрация в бумаге и в ЕС.
Решение: внедрить QR-код на бланке, который сканируется в ЕС и автоматически исключает дубль. - Ошибка: подача без указания звания.
Решение: добавить в бланк поле «Воинское звание» как обязательное.
Ответственность за нарушение порядка регистрации
Согласно ст; 292 УК РФ и дисциплинарным регламентам ФСИН:
- несвоевременная регистрация, выговор;
- утеря рапорта — понижение в должности;
- сокрытие рапорта — увольнение и возможное уголовное преследование.
- Целостность бланка ✔
- Наличие подписи, даты, звания ✔
- Присвоение номера ✔
- Внесение в бумажный журнал ✔
- Сканирование и загрузка в ЕС ✔
- Передача начальству с отметкой ✔
- Контроль срока исполнения ✔
Полезные ссылки и документы
- Приказ ФСИН РФ от № 362 (полный текст)
- Официальный сайт ФСИН России
- Шаблон рапорта (скачать DOCX)