Что такое «рапорт» в системе ФСИН и зачем он нужен
Рапорт — это официальное обращение сотрудника, оформленное в письменном виде и подаваемое по установленной канцелярской процедуре. В Федеральной службе исполнения наказаний рапорт применяется для решения кадровых вопросов: отпуск, командировка, увольнение, приём, перевод, получение материального обеспечения и т. д. Основание для оформления рапорта содержится в Приказе ФСИН России № 550 от (ред. от ) и Приказе № 1227 от .
Обязательные реквизиты любого рапорта ФСИН
Каждый рапорт, независимо от цели, должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование адресата (в дательном падеже, например: «Начальнику ФКУ ИК-1 УФСИН России по г. Москве»);
- Наименование подразделения заявителя (в родительном падеже, например: «от начальника отдела безопасности 2-го отряда»);
- Воинское звание, Ф. И. О. сотрудника (полностью, без сокращений);
- Текст рапорта (с точной формулировкой просьбы, датами и основаниями);
- Дата подачи (арабскими цифрами в формате «04 июля 2026 г.»);
- Личная подпись сотрудника;
- Расшифровка подписи (Ф. И. О. печатными буквами под чертой).
Расширенные реквизиты для рапорта на увольнение по выслуге лет
При подготовке рапорта на увольнение в отставку по выслуге лет в реквизиты добавляют:
- Указание основания: ст. 38, 39, 43 Федерального закона № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел…»;
- Расчёт выслуги: «выслуга лет на день увольнения составляет 20 лет 3 месяца 17 дней»;
- Конкретную дату увольнения (например, «прошу уволить меня 31 декабря 2026 г.»);
- Список приложений:
- копия трудовой книжки (заверенная кадровой службой);
- справка о доходах (форма 2-НДФЛ);
- медицинское заключение (если требуется);
- заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением (при необходимости).
Формат и структура: как правильно оформить
4.1 Поля и отступы
- Левое поле — 30 мм;
- Правое поле — 10 мм;
- Верхнее/нижнее поле — 20 мм;
- Шрифт: Times New Roman, 14 пт, межстрочный интервал 1,5;
- Нумерация страниц не требуется (документ 1 страница);
- Текст выравнивается по ширине.
4.2 Пример заголовка
Начальнику УФСИН России по Волгоградской области
от старшего инспектора отдела охраны и конвоирования
майора Иванова Ивана Ивановича
4.3 Текст рапорта на увольнение по выслуге лет
Рапорт
Прошу уволить меня в запас Федеральной службы исполнения наказаний 31 декабря 2026 г. на основании п. 1 ст. 43 Федерального закона от № 342-ФЗ в связи с выходом на пенсию за выслугу лет.
До даты увольнения выслуга лет составляет 20 лет 8 месяцев 11 дней.
Приложения:
Копия трудовой книжки (3 листа).
Справка о доходах за последние 12 месяцев.
Заявление на отпуск с последующим увольнением.
Пошаговая инструкция подачи рапорта
- Напечатайте 2 экземпляра на фирменном бланке учреждения (если предусмотрено) или на обычном листе А4;
- Подпишите оба экземпляра лично в присутствии непосредственного начальника;
- Сдайте экземпляры в канцелярию подразделения или в ОКО (отдел кадрового обеспечения);
- Получите отметку о регистрации (входящий номер и дата) на вашем экземпляре;
- Отслеживайте прохождение документа через внутреннюю сеть делопроизводства (СЭД «Дело»).
Распространённые ошибки при заполнении
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Неверное падежное окончание в адресе («Начальнику ФКУ ИК-1» — род. падеж) | «Начальнику ФКУ ИК-1» (дат. падеж) |
| Отсутствует расшифровка подписи | Ф. И. О. печатными буквами под чертой |
| Выслуга лет указана без подтверждения кадровым расчётом | Добавьте фразу «согласно расчёту выслуги ОКО» |
Контактные данные ФСИН России для справок
- Юридический адрес: 107076, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 27;
- ИНН: 7706562710;
- Официальный сайт: fsin.gov.ru
- Круглосуточная справочная: +7 (495) ‑82-22-22
Начальнику ______________________________________ от ______________________________________________ звание, Ф. И. О. полностью Рапорт Прошу ____________________________________________ ________________________________________________ Основание: ______________________________________ Приложения: ________________________________ ________________________________ «____» _____________ 2026 г. _____________ (подпись) (Ф. И. О.)
Правильное оформление реквизитов рапорта в ФСИН — залог оперативного прохождения документа и отсутствия замечаний со стороны кадровой службы. Следуйте приведённым шаблонам, внимательно проверяйте реквизиты и сохраняйте копию рапорта с регистрационной отметкой. При необходимости уточняйте детали в своем отделе кадрового обеспечения или на официальном портале ФСИН России.