С 4 июля 2026 года вступили в силу последние изменения в Гражданский кодекс Российской Федерации, касающиеся принятия решений единственным акционером. Ниже — подробная инструкция, как правильно оформлять, принимать и хранить такие решения, чтобы избежать штрафов и споров с налоговой.
Что такое «решение единственного акционера»?
Определение. Решение единственного акционера — это единоличное волеизъявление владельца 100 % доли в уставном капитале общества, оформленное в письменной форме и подлежащее обязательному хранению в делах компании.
Такой документ имеет силу общего собрания акционеров (п. 1 ст. 47 Федерального закона «Об акционерных обществах») и не требует нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено уставом.
Какие вопросы можно решать единолично
- утверждение годовой отчётности и распределение прибыли;
- избрание и досрочное прекращение полномочий единоличного исполнительного органа (генерального директора);
- утверждение сделок, крупных или заинтересованных;
- изменение устава, в т.ч. увеличение или уменьшение УК;
- реорганизация и ликвидация общества.
Как оформить решение: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовка текста документа
Минимальный реквизит, обязательный с г.:
- Наименование общества (полное и сокращённое).
- ФИО единственного акционера, ИНН/СНИЛС, адрес.
- Дата и место принятия решения.
- Вопрос повестки с формулировкой «Единственный акционер, владеющий 100 % обыкновенных акций общества, решил…».
- Расписка единственного акционера: «Подтверждаю, что настоящее решение подписано лично мной без каких-либо замечаний и оговорок».
- Подпись единственного акционера с расшифровкой и датой.
Шаг 2. Протокол или единоличное решение?
С 2025 года допускаються два варианта:
- Протокол единственного акционера, используется, если в уставе прописано требование оформлять любые решения в форме протокола.
- Единоличное решение (без заголовка «протокол») — допустимо, если устав прямо не требует формы протокола. Экономит время и печать.
Шаг 3. Хранение и регистрация
Обязанности хранения:
- оригинал решения хранится в делах общества не менее 4 лет после окончания финансового года, в котором оно принято;
- копия в течение 3 рабочих дней направляется в регистрирующий орган (ФНС) через электронную подпись, если решение касается изменений в ЕГРЮЛ.
Новые штрафы 2026 года за нарушение порядка
| Нарушение | Штраф (руб.) | Кто привлекается |
|---|---|---|
| Отсутствие решения единственного акционера | 5 000 – 10 000 | Генеральный директор |
| Несвоевременное направление в ИФНС | 3 000 – 5 000 | Юр. лицо |
| Неверные сведения в ЕГРЮЛ | 10 000 – 20 000 | Юр. лицо |
Частые ошибки и как их избежать
- Нет указания на 100 % долю. Исправьте фразу: «Единственный акционер, владеющий 100 % голосующих акций…».
- Отсутствие адреса акционера. С 2026 года ФНС отказывает в регистрации, если нет адреса регистрации физлица;
- Подпись без расшифровки. Добавьте строку: «Подпись /ФИО полностью/».
- Не хранится оригинал. Используйте раздельный том «Решения единственного акционера» и пронумеруйте страницы.
Пример оформления решения
ЕДИНОЛИЧНОЕ РЕШЕНИЕ единственного акционера ООО «Весна+» (ИНН 7701234567, ОГРН 1167746543210) -4 июля 2026 года, г. Москва Единственный акционер ООО «Весна+», владеющий 100 % голосующих акций общества, Иванов Иван Иванович, ИНН 770112345678, адрес: 119019, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, РЕШИЛ: Утвердить годовой отчёт Общества за 2025 год. Распределить прибыль в размере 5 000 000 (Пяти миллионов) рублей следующим образом: 2.1. 4 500 000 руб. — выплатить дивидендов пропорционально долям. 2.2. 500 000 руб. — оставить в резерве. Установить срок выплаты дивидендов — до 30 сентября 2026 года. Подтверждаю, что настоящее решение подписано мной лично без замечаний и оговорок. Подпись __________ /Иванов И.И./
Электронный формат: новшества 2026 года
ЭЦП. С г. допускается подписание решения квалифицированной электронной подписью единственного акционера в системе «ФНС-ЭДО». Это избавляет от бумаги и сокращает срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ до 1 рабочего дня.
- Формат файла: PDF/A-2b (обязательно).
- Вложение направляется на адрес no-reply@nalog.ru с темой «Решение ед. акционера №___».
- Квитанция о приёме автоматически сохраняется в личном кабинете налогоплательщика.
Ключевые выводы
Документ должен быть простым, но содержать все обязательные реквизиты.
Хранить оригинал решения нужно не менее 4 лет после окончания отчётного года.
Использовать ЭЦП позволяет сократить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ до 1 дня.
Нарушение порядка влечёт штрафы до 20 000 рублей как на директора, так и на компанию.
Следуя этим правилам, вы обеспечите юридическую чистоту любых решений единственного акционера и избежите конфликтов с контролирующими органами в 2026 году и далее.