Важно: последние изменения внесены в Трудовой кодекс РФ в феврале 2026 года и уже действуют․ Ниже — самая свежая информация, иллюстрированная нормами статьи 157 ТК РФ и официальными разъяснениями․
Что считается простоем?
Согласно статье 72․2 ТК РФ, простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технического, организационного или иного характера․
Классификация причин простоя
- По вине работодателя — например, отсутствие сырья, поломка оборудования, отключение электроэнергии по договору предприятия․
- По вине работника — к примеру, сбой в производстве из-за нарушения трудовой дисциплины или несоблюдения техники безопасности․
- По независящим от сторон причинам — стихийные бедствия, санитарные ограничения, действия государственных органов․
Как оплачивается простой в 2025-2026 гг․ по ст․ 157 ТК РФ
| Вина | Минимальный размер оплаты | Формула | Примечание |
|---|---|---|---|
| По вине работодателя | не менее 2/3 среднего заработка | (СрЗП за 12 мес․ / 12 / 29․3) × дни простоя × 2/3 | Новый законопроект 2026 г․ предлагает повысить до 100 %, но пока не принят․ |
| По независящим от сторон причинам | не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) | (Оклад / раб․ дни мес․) × дни простоя × 2/3 | Не может быть меньше МРОТ пропорционально отработанному времени․ |
| По вине работника | Не оплачивается | — | Время отсутствует из расчёта зарплаты․ |
Расчёт на примере
Пример 1: У сотрудника средний заработок за последние 12 месяцев составил 60 000 ₽․ С 08 по 12 апреля 2026 г․ (5 рабочих дней) ввели простой по вине работодателя․
- Средний дневной заработок = 60 000 × 12 / 247 раб․ дн․ = ~2 510 ₽․
- Оплата простоя = 2 510 ₽ × 5 дн․ × 2/3 = ≈ 8 367 ₽․
Порядок оформления простоя
- Фиксация факта простоя — составляется акт о простое (форма Т-16 или произвольная)․
- Приказ руководителя с указанием причин, сроков и порядка оплаты․
- Уведомление работников не позднее 2 рабочих дней после издания приказа․
- Отметка в табеле учёта рабочего времени — код «РП» (простой по вине работодателя), «НП» (независящие причины) или «ВП» (вина работника)․
Образец формулировки приказа
ПРИКАЗ № 18-к от г․ Москва В связи с отсутствием поставок комплектующих (по вине поставщика ООО «Альфа»), вводится режим простоя: - Период: с по включительно․ - Подразделение: цех № 3․ - Сотрудники: весь персонал цеха (список прилагается)․ - Оплата: в размере 2/3 среднего заработка согласно ст․ 157 ТК РФ․ - Нахождение на рабочем месте: не требуется․ Генеральный директор __________/Иванов И․И․/
Можно ли работать в другом месте во время простоя?
Да, если работодатель не требует нахождения на рабочем месте и не запрещает совмещение․ Однако:
- Основная работа не прекращается — трудовой договор действует․
- Доход от подработки не влияет на размер оплаты простоя․
- Необходимо избегать конфликта интересов и соблюдать режим труда и отдыха․
Что ждёт работодателя при нарушении правил
| Нарушение | Ответственность |
|---|---|
| Неоформленный простой | Штраф до 50 000 ₽ (ст․ 5․27 КоАП РФ) |
| Недоплата 2/3 среднего заработка | Возмещение разницы + компенсация за задержку (ст․ 236 ТК РФ) |
| Заставляют находиться на рабочем месте без оплаты | Компенсация морального вреда, штрафы от 10 000 до 20 000 ₽ на должностных лиц |
Краткий чек-лист для бухгалтера и HR
- Убедиться, что причина простая зафиксирована документально․
- Рассчитать средний заработок за последние 12 месяцев․
- Определить количество дней/часов простоя․
- Начислить 2/3 среднего заработка (или 2/3 оклада)․
- Отразить в РСВ и 6-НДФЛ без ошибок․
Ключевое правило: оплата зависит от виновника․ С 2026 года возможны изменения — депутаты предлагают компенсировать 100 % среднего заработка при вине работодателя․ Пока же действует классическая норма — не менее 2/3 среднего заработка․ Грамотное оформление и расчёты защитят и работодателя, и работника от споров и штрафов․
Обновлено г․ по актуальным данным КонсультантПлюс, ГАРАНТ и последним поправкам ТК РФ․