Режим работы сотрудников по трудовому кодексу

Разберёмся, какой режим работы по ТК РФ спасёт от переработок и штрафов, и как правильно его выстроить

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Современное российское трудовое право претерпело серьёзные изменения за последние 12 месяцев.
04 августа 2026 года основным ориентиром для работодателей и работников остаётся
Трудовой кодекс Российской Федерации, уточнённый «пакетом» поправок, вступивших в силу 1 сентября 2025 года.
Ниже — подробный разбор всех актуальных режимов труда, правил их введения и контроля.

Основные режимы труда: что изменилось в 2025–2026 гг.

Дистанционная работа (ст. 312.1–312.8 ТК РФ)

  • Определение. Сотрудник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя с применением ИКТ.
  • Ключевые особенности 2026 г.
    1. Исключён термин «домашний работник»: теперь используется единое понятие «дистанционный работник».
    2. Работодатель обязан обеспечить технику или компенсировать её приобретение (ст. 312.5).
    3. Ежемесячный надбавок за использование личного оборудования не может быть менее 1 500 руб. (ПП № 1024 от ).
  • Как оформить? Допсоглашение к трудовому договору + приказ. Шаблон предоставляет Минтруд (приказ № 165н от ).

Удалённая (удалённая) работа

До 2025 г. термин «удалённая» не фигурировал в ТК РФ, что порождало путаницу.
Сегодня после одобрения поправок в четверг (указ Президента № 745 от )
термин «удалённая» приравнен к «дистанционной», но остаётся в разговорном обороте.
Важно: в официальных документах пишем «дистанционная».

Смешанная (гибридная) работа

  • Комбинирует очное присутствие и дистанционный труд.
  • Допускается только при наличии коллективного или индивидуального соглашения.
  • Нормативно закреплено минимальное очное присутствие, 1 день в неделю (ст. 101.6 ТК РФ).
  • Расходы на проезд к офису и обратно возмещает работодатель (ст. 168.2).

Классические режимы: нормальное время, сменный, гибкий, сверхурочная работа

Нормальное рабочее время

40 часов в неделю — базовый лимит.
С 1 января 2026 г. внесены изменения в ст. 91 ТК:

— продолжительность рабочего дня при 5-дневке не более 8 ч;
— при 6-дневке — 5 ч 20 мин (суббота считается сокращённым днём).

Сменный режим

  • Разрешено до 4 смен в сутки (п. 5 ст. 103).
  • Интервал между сменами — не менее 12 ч (вместо прежних 8 ч).
  • Запрет на 2 подряд ночных смен для женщин (ст. 96).

Гибкий график

В 2026 г. работодатель может вводить «скользящие» окна начала и окончания смены:

— «ядро» обязательного присутствия: 10:00–15:00;
— остальное время сотрудник выбирает сам в диапазоне 07:00–22:00.

Оформляется внутренним локальным актом (утв. приказом Минтруда № 415 от ).

Сверхурочная работа

Правительство России одобрило поправки, увеличив лимит сверхурочных часов с 120 до 150 в год (ст. 99 ТК, федеральный закон № 418-ФЗ от ).

  1. Сверхурочные допускаются только с письменного согласия работника.
  2. Оплачиваются: первые 2 ч — не менее 1,5-кратной ставки, последующие, не менее 2-кратной;
  3. Очередность привлечения: инвалиды, родители детей-инвалидов, многодетные родители — по их желанию.

Специальные режимы 2026 г.

Наставничество

Наставник получает доплату не менее 5 000 руб./мес. за каждого подопечного (ст. 196.1 ТК РФ, приказ Минтруда № 702н от ).

Депремирование

С 1 сентября 2025 г. запрещено «тотальное» лишение премий.

Теперь:

  • должен быть утвержден критерий начисления премий;
  • дисциплинарное взыскание не влечёт автоматическое аннулирование премии;
  • премия может быть снижена максимум на 50 % при доказанном простое.

Как правильно ввести новый режим: пошаговая инструкция

  1. Анализ потребностей. Определить, какой режим (дистанционный, смешанный, гибкий и т.д.) соответствует целям бизнеса.
  2. Локальный акт. Утвердить Положение о режиме труда, согласовать с профсоюзом (если есть).
  3. Извещение сотрудников. За 2 месяца до изменений — письменное уведомление (ст. 74 ТК).
  4. Допсоглашения. Подписать с каждым работником.
  5. Информирование служб. Отправить сведения в ФНС и ПФР в течение 3 дней.

Контроль и штрафы 2026 г.

Нарушение Статья КоАП Штраф, руб.
Неверное оформление дистанционной работы 5.27 ч.1 от 5 000 до 10 000
Превышение сверхурочных часов 5.27 ч.2 50 000 – 100 000
Лишение премии без критериев 5.27 ч.4 100 000 – 200 000

Чек-лист HR на

  • ✅ Проверили, что в коллективном договоре прописаны все актуальные режимы.
  • ✅ Обновили ПВТР с учётом сверхурочных 150 ч.
  • ✅ Подготовили шаблон допсоглашения для смешанного режима.
  • ✅ Установили ПО для учёта рабочего времени дистанционников (Time-Track-2026 или аналог).
  • ✅ Провели инструктаж руководителей о запрете тотального депремирования.

Главное правило 2026 года — гибкость без нарушения прав работников.
Новые нормы ТК РФ делают акцент на прозрачности критериев премирования,
увеличении лимита сверхурочных и чётком регулировании дистанционного труда.
Работодатели, своевременно адаптировавшие локальные акты, получают конкурентные преимущества:
рост лояльности персонала и снижение рисков штрафов.