В соответствии с действующим российским законодательством результаты аккредитационной экспертизы оформляются в строго регламентированной форме. Это не просто «бумажная» формальность — от правильности оформления зависит‚ будет ли ваша организация допущена к аккредитации или экспертное заключение будет возвращено на доработку. Ниже — подробное руководство‚ как всё сделать «с первого раза».
Какие документы считаются результатами аккредитационной экспертизы?
- Экспертное заключение — основной документ‚ в котором изложены выводы по каждому из критериев аккредитации.
- Акт осмотра объекта(-ов) аккредитации — фиксирует фактические данные‚ собранные во время выездной проверки.
- Перечень выявленных несоответствий — если такие есть‚ указываются с точными ссылками на нормативные документы.
- Дополнительные материалы: протоколы испытаний‚ копии лицензий‚ калькуляции неопределённости измерений и др.
Требования к оформлению экспертного заключения
2.1 Структура документа
- Титульный лист:
- полное наименование экспертной организации‚
- регистрационный номер аккредитации ФСА РФ‚
- дата выдачи и номер заключения‚
- наименование заявителя.
- Вводная часть — краткое описание целей и задач экспертизы‚ даты проведения.
- Основная часть — разбивка по разделам:
- оценка персонала;
- оценка оборудования;
- оценка системы менеджмента качества;
- оценка условий проведения работ.
- Приложения — ссылки на нормативные документы‚ схемы‚ фотографии.
2.2 Формат документа
Экспертное заключение подаётся:
- в двух экземплярах на бумажном носителе (подпись и синяя печать);
- в электронном виде — PDF/A (не ниже версии 1.7) и XML-файл структурированных данных в соответствии с форматом ФСА.
Сроки и ответственность
| Этап | Максимальный срок | Ответственное лицо |
|---|---|---|
| Подготовка проекта заключения | 15 рабочих дней с даты последнего осмотра | Ведущий эксперт |
| Внутренняя проверка | 5 рабочих дней | Руководитель экспертной организации |
| Передача в ФСА | 3 рабочих дня | Секретарь/документовед |
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие актуальной редакции нормативных ссылок.
Всегда проверяйте‚ не отменён ли ГОСТ/СП‚ на который вы ссылаетесь. - Неверные номера аккредитации экспертов.
Достаточно одной цифры, и заключение вернут. - Не хватает подписи главного метролога (если оценивали измерительную лабораторию).
- Размытые фото в приложениях.
Минимальное разрешение: 1920×1080 px без компрессии.
Алгоритм «от А до Я» для эксперта
- Подготовьте шаблон на фирменном бланке организации (верхний колонтитул — логотип и реквизиты‚ нижний — адрес и телефон).
- Заполните титульный лист‚ проверьте даты и номера договоров.
- Внесите информацию о проделанной работе в разделы «Основная часть».
- Подпишите у руководителя экспертной организации (синяя печать обязательна).
- Создайте PDF/A и XML‚ проверьте контрольные суммы (SHA-256).
- Отправьте в ФСА через Систему электронного документооборота (СЭД) или на e-mail‚ указанный в реестре ФСА.
Нормативная база
Руководствуйтесь:
- Постановлением Правительства РФ от № 1063 «О порядке проведения аккредитации…» (в редакции от );
- Приказом Минэкономразвития России № 540 от «Об утверждении формы экспертного заключения…»;
- ГОСТ ISO/IEC 17011-2021 «Оценивающие органы по аккредитации. Требования».