04 июля 2026 г. 15:15

Каждый кадровик рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда сотрудник внезапно перестает выходить на работу, не выходит на связь и его местонахождение неизвестно ни коллегам, ни родственникам. Что делать работодателю? Как законно уволить пропавшего без вести работника или временно заменить его? В статье приведен актуальный алгоритм действий на 2026 год с учетом последних разъяснений Минтруда, судов и правоприменительной практики.

Первые 3 рабочих дня: фиксируем отсутствие и пытаемся связаться

Составляем акт об отсутствии на рабочем месте

Сразу после неявки составляется двусторонний акт (форма N T-13 или произвольная) с участием:

• непосредственного руководителя;
• представителя службы безопасности или кадровика;
• двух свидетелей-коллег;

Акт подписывается всеми участниками и заверяется печатью. Его копия сразу направляется в отдел кадров.

Письменно запрашиваем объяснения

На следующий день направляется заказное письмо по адресу проживания, указанному в личном деле, с текстом:

«Уважаемый [ФИО]! 03 июля 2026 г. Вы не вышли на рабочее место. Просим в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего письма предоставить письменные объяснения причин отсутствия. В противном случае отсутствие будет расценено как прогул без уважительных причин…»

Пытаемся установить контакт

1. Звонки на мобильный, рабочий, домашний телефоны.
2. СМС, мессенджеры, электронная почта.
3. Обращение к ближайшим родственникам, соседям, друзьям.
4. Проверка медучреждений и МВД на предмет ДТП/задержаний.

Результаты фиксируются в журнале попыток установления связи (дата, время, способ, результат).

С 4-го по 30-й день: официальный розыск

Заявление в полицию

Если в течение трёх дней связь не установлена, составляется заявление в ОВД:

• на имя начальника территориального ОВД;
• с указанием ФИО, ДР, адреса, телефона пропавшего;
• описываем «безупречную трудовую деятельность» и отсутствие причин подозревать в прогуле;
• прилагаем копию трудового договора, приказа о приёме на работу, фото работника.

Образец заявления можно скачать по ссылке (актуализирован 2026 г.).

Внутренний акт розыскных мероприятий

Руководитель издаёт приказ о создании временной комиссии (секретарь, юрист, охрана), которой поручается:

1. ежедневные звонки;
2. опрос коллег и соседей;
3. запросы в больницы, морги, ГИБДД, суды.

Результаты оформляются справкой-докладной и хранятся в личном деле.

Кадровые меры: временное замещение

Возможны два варианта:

После 30 дней: признание безвестно отсутствующим или увольнение за прогул

Подача иска в суд

Если розыскные меры не дали результата, работодатель вправе подать заявление в суд о признании работника безвестно отсутствующим. В заявлении:

• цель – расторжение трудового договора;
• изложены обстоятельства, указывающие на угрозу жизни (поездка в зону ЧП, тяжёлые погодные условия и пр.);
• прилагаются акты, справки полиции, выписки из журнала попыток связи.

Суд рассматривает дело в течение 2 месяцев. Решение вступает в силу через 10 дней.

Оформление увольнения

После вступления решения суда:

1. Издаётся приказ об увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (признание безвестно отсутствующим).
2. Вносится запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с признанием безвестно отсутствующим на основании решения [наименование суда] от [дата]».
3. Трудовая книжка и расчёт в течение 3 дней передаются представителю работника (родственнику) или хранятся в архиве.

Альтернатива: дисциплинарное увольнение за прогул

Если работник внезапно появился, но объяснения не признаны уважительными, можно уволить за прогул (ст. 81 ТК РФ):

• составляется акт + объяснительная;
• приказ о дисциплинарном взыскании (в течение 1 мес. с момента обнаружения проступка);
• уведомление работника под роспись.

Полезные образцы документов (2026 г.)

Скачать:

• Акт об отсутствии на рабочем месте (форма T-13, обновлённая 2026).
• Заявление в полицию о розыске работника.
• Исковое заявление в суд о признании безвестно отсутствующим.
• Приказ о временном замещении должности.
• Приказ об увольнении (по п. 6 ст. 83 ТК РФ).

Проверочный чек-лист для кадровика

1. ✓ Акт составлен, объяснения запрошены.
2. ✓ Журнал попыток связи ведётся ежедневно.
3. ✓ Заявление в полицию подано не позднее 5 дней с момента неявки.
4. ✓ Создана комиссия по розыску.
5. ✓ Временная замена оформлена по ст. 60.2 ТК РФ или ст. 59 ТК РФ.
6. ✓ Подготовлен пакет документов для суда (если розыск безуспешен).
7. ✓ Приказ об увольнении оформлен после вступления судебного решения.

Ответы на частые вопросы

Вопрос: Можно ли не платить зарплату за период отсутствия?

Да. В соответствии со ст. 129 ТК РФ за неотработанное время зарплата не начисляется.

Вопрос: Что если работник находился на больничном, но не сообщил?

Если листок нетрудоспособности предъявлен позднее, дни болезни оплачиваются, прогул не оформляеться.

Вопрос: Нужно ли публиковать сообщение в СМИ?

Не обязательно, но суд может потребовать дополнительные публикации для подтверждения безвестности.