Ситуация, когда сотрудник не выходит на работу без предварительного уведомления, требует оперативного и грамотного реагирования.
В этой статье мы разберём, какие действия должен предпринимать работодатель, какие органы привлекать и как правильно оформить весь процесс розыска.

Первые шаги работодателя

Если сотрудник не появился на рабочем месте и не вышел на связь в течение двух часов после начала рабочего дня, необходимо:

• Зафиксировать факт неявки в журнале учёта рабочего времени (отметка «Н» или «НН»).
• Попытаться связаться с сотрудником по известным номерам телефонов, мессенджерам и электронной почте.
• Связаться с коллегами или близкими, если у работодателя есть их контакты.
• Осмотреть рабочее место и личные вещи сотрудника на предмет возможных подсказок (записки, медикаменты, телефон, ноутбук).

Когда необходимо обращаться в полицию

Обязательно обращайтесь в органы МВД, если:

1. Сотрудник не выходит на связь более 24 часов.
2. Отсутствуют сведения о его местонахождении.
3. Имеются сведения о возможных угрозах жизни или здоровью.
4. Работник проживает один и не выходит на связь с семьёй.

Заявление подаётся в территориальный отдел полиции по месту жительства пропавшего или по месту работы.
В заявлении нужно указать:

• ФИО, дату рождения, адрес проживания.
• Дата и время последнего выхода на работу / контакта.
• Описание внешности (рост, вес, особые приметы, одежда).
• Контактные данные заявителя.
• Возможные причины исчезновения (конфликты, долги, болезни).

Внутренние документы и комиссия по розыску

Работодатель обязан создать внутреннюю комиссию или назначить ответственное лицо по розыску сотрудника.
Внутренние документы:

• Приказ о невыходе сотрудника на работу (с указанием времени неявки).
• Акт об исчезновении, подписанный не менее чем двумя свидетелями.
• Служебная записка в отдел кадров и охрану труда.
• Журнал учёта попыток связи (дата, время, способ, результат).

Пример приказа

Приказ № 15-К
О мерах по установлению местонахождения сотрудника

В связи с отсутствием на рабочем месте 04 июля 2026 года с 09:00 Иванова Ивана Ивановича,
табельный номер 12345, приказываю:

1. Назначить ответственным за розыск заместителя директора Петрова А.А.
2. Принять меры по установлению местонахождения сотрудника: звонки, SMS, электронная почта, связь с родственниками.
3. В случае безрезультатного поиска в течение 24 часов обратиться в ОВД.

Директор ООО «Ромашка» __________/Сидоров В.В./

Взаимодействие с правоохранительными органами

Алгоритм обращения в полицию

• Шаг 1: Позвоните в дежурную часть ОВД по телефону 102 или 112.
• Шаг 2: Получите направление в дежурную часть для подачи заявления.
• Шаг 3: Подготовьте пакет документов: копию трудового договора, график работы, копию приказа о приёме на работу, акт о невыходе.
• Шаг 4: Получите талон-уведомление о принятии заявления (номер КУСП).

Важно: Сроки проверки по заявлению — до 3 суток.
В случае признания факта исчезновения возбуждается уголовное дело по ст. 105 УК РФ (убийство) или ст. 322 УК РФ (похищение человека).

Должников и специфика розыска

Если сотрудник имел долги (кредиты, алименты), необходимо:

1. Проверить наличие исполнительных производств в Федеральной службе судебных приставов.
2. Запросить информацию у банков о последних операциях.
3. Оповестить кредиторов о невыходе сотрудника.

Профилактика и рекомендации

• Обязательно собирать актуальные контактные данные сотрудников и родственников при трудоустройстве.
• Проводить инструктаж о необходимости уведомлять о невыходе на работу не позднее 2 часов после начала смены.
• Установить правило регулярных «контрольных звонков» для одиноких работников.
• Разместить в коллективе памятку: «Что делать, если товарищ по работе пропал».

Памятка для HR-отдела

Контакты для срочных обращений

• Полиция: 102 (со всех операторов).
• Единая служба спасения: 112.
• Дежурная часть ОВД: уточняйте по месту регистрации.
• Горячая линия МЧС: ###-###-####.

Помните: Своевременные и правильные действия работодателя могут спасти жизнь пропавшего сотрудника и минимизировать юридические риски для компании.