Дата актуализации:

Почему важно действовать грамотно

В современном трудовом законодательстве РФ прямо не регламентирует обязанность работодателя разыскивать сотрудника, который не вышел на работу․ Однако ошибки при оформлении прогула приводят к тому, что даже «явный» прогульщик через суд восстанавливается на работе․ Чтобы этого избежать, нужно точно соблюсти процедуру увольнения и зафиксировать все отсутствия․

Этап 1․ Фиксируем факт отсутствия

1. Составляем акт

   • В документе укажите дату, время и продолжительность отсутствия․
   • Заверьте подписями двух свидетелей (коллег или представителей профкома)․
   • Сделайте копию акта для личного дела․

2. Заполняем табель

   По приказу Минтруда ставим код НН («Неявка по невыясненным причинам»)․

3. Собираем дополнительные доказательства

   • Скриншоты/фото системы контроля доступа․
   • Видеозаписи с камер наблюдения․
   • Письменные объяснения коллег․

Этап 2․ Пытаемся установить контакт

1. Отправляем письмо по адресу регистрации

   Формат: заказное письмо с описью вложения․ Текст примерно такой:

   «Требуем в течение двух рабочих дней предоставить письменные объяснения причин отсутствия на рабочем месте с «___» по «___» ___ 2026 г․ В случае непредставления объяснений отсутствие будет расценено как прогул»․

2. Звоним и фиксируем попытки связи

   Запишите дату, время и результат звонков (доступен/не доступен, переговорил/отказался объясняться)․

Этап 3․ Инициируем официальный розыск

Когда прибегать к полиции

• Если сотрудник не выходит на связь более трёх дней․
• Если не удалось найти ни родственников, ни знакомых․

Как правильно подать заявление

1. Готовим пакет документов:
   • Заявление установленной формы (п․ 4 ч․ 1 ст․ 2, п․ 12 ч․ 1 ст․ 12 Закона «О полиции»)․
   • Справка о том, что человек числится в вашей компании․
   • Копии актов о неявках и почтовых уведомлений․
2. Подаём в любое территориальное отделение полиции․
   Сотрудники обязаны принять заявление вне зависимости от места прописки работника․

Этап 4․ Оформляем увольнение

Алгоритм действий

1. Издаём приказ об увольнении по п․ «а» ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ (прогул)․
2. В приказе ссылаемся на:
   • акт о неявке;
   • письмо с требованием объяснений;
   • уведомление о невозможности вручения․
3. Отправляем копию приказа на домашний адрес заказным письмом․
4. Вносим запись в трудовую книжку и выдаём её в течение трёх дней после обращения работника (даже если он появится после розыска)․

Частые ошибки и как их избежать

Краткий чек-лист для HR

• ✅ Составлен акт о неявке + подписи свидетелей
• ✅ Отправлено письмо «Потребовать объяснения»
• ✅ Подано заявление в полицию (при необходимости)
• ✅ Издан приказ об увольнении
• ✅ Сохранены все корешки уведомлений и почтовые конверты

Важно: даже если работник объявится через месяц, выполнившиеся выше шаги сведут к минимуму риски восстановления его на работе через суд․