Дата актуализации:
Почему работодатель может инициировать розыск
Исчезновение сотрудника без предупреждения ставит работодателя перед необходимостью:
- защитить бизнес-процессы;
- соблюсти трудовое законодательство при последующем увольнении;
- снять с себя материальную ответственность за лицо, допущенное к материальным ценностям.
Ключевое правило: вы не обязаны лично искать сотрудника, но обязаны документировать все попытки связаться с ним и привлечь компетентные органы (п. 5 ст. 83 ТК РФ).
Первые 3 дня: документируем прогул
Акт об отсутствии на рабочем месте
Каждый день прогула оформляется актом в произвольной форме:
- должны присутствовать минимум два свидетеля (коллеги);
- фиксируются дата, время невыхода и перечень попыток связаться (звонки, мессенджеры, e-mail);
- подписи свидетелей и составителя.
Требование объяснительной
В день 1-й прогула направляем:
- письменное требование на адрес регистрации или фактического проживания заказным письмом с уведомлением;
- копию на e-mail, указанный в личной карточке;
- СМС с просьбой выйти на связь.
Срок ответа — 2 рабочих дня после получения письма.
Пример формулировки требования
Уважаемый(ая) [Ф. И. О.]! В соответствии со ст. 193 ТК РФ прошу вас в течение двух рабочих дней со дня получения настоящего уведомления предоставить письменные объяснения причин отсутствия на рабочем месте 04, 05, 06 августа 2026 г. В случае непредставления объяснений по истечении указанного срока работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.
С 4-го дня: подаём заявление в полицию
Куда именно
- отдел полиции по месту нахождения организации;
- если адрес проживания сотрудника известен — в ОП по его адресу.
Обязательные приложения к заявлению
- копия трудового договора;
- копии актов о невыходе;
- фотография 3×4 см (желательно цветная);
- копия паспорта работника из личного дела;
- документы, подтверждающие попытки связи (распечатки e-mail, СМС, звонков).
Образец заявления
Прошу принять к розыску моего работника [Ф. И. О.], [дата рождения], живущего(ей) по адресу: [указать], который(ая) последний раз появился(лась) на рабочем месте . С на связь не выходит, телефон не отвечает, объяснительные не предоставил(а). Признаков преступления не имеется, полагаем, что лицо может находиться в состоянии, требующем помощи. Прошу сообщить результат розыска по адресу: [юр. адрес компании, индекс, контактное лицо, телефон]. Приложения: 1–5 на 5 листах.
Важно: сотрудник полиции обязан принять заявление сразу и выдать талон-уведомление о регистрации (ст. 27, 28 Закона № 3-ФЗ «О полиции»).
Что дальше: линия поведения работодателя
| Срок | Действие |
|---|---|
| До 1 месяца | Храним рабочее место, не увольняем, оплату не начисляем (ст. 157 ТК РФ). |
| 1 месяц | Если розыск не дал результатов, можно уволить за прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). |
| 6 месяцев | Возможно подать заявление в суд о признании гражданина безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). |
Ответ на запрос полиции
Иногда приходит официальный запрос: «Предоставьте сведения о гражданине N». Если сотрудник никогда не работал у вас, достаточно ответить:
В организации [наименование] с гражданином [Ф. И. О.] трудовой или гражданско-правовой договор не заключался, сведения о нём отсутствуют.
Чек-лист для бухгалтера и кадровика
- ☐ Акты о невыходе (ежедневно)
- ☐ Заказное письмо с требованием объяснений + отметка о вручении/невручении
- ☐ Копия трудового договора
- ☐ Заявление в полицию + квитанция о приёме
- ☐ Приказ о приостановлении выплат
- ☐ Приказ об увольнении (если пропустил более 4 часов подряд без уважительной причины)
Краткий алгоритм в одном абзаце
Фиксируем отсутствие → требуем объяснения → ждём 2 дня → пишем заявление в полицию (с приложениями) → через месяц увольняем или продолжаем ждать → через 6 месяцев подаём в суд о признании безвестно отсутствующим. Всё документируем: акты, письма, уведомления, отметки о вручении.
Если остались вопросы, консультируйтесь с юристом по трудовому праву, ошибка в процедуре может привести к восстановлению сотрудника на работе.