Каждое утро тысячи россиян отмечаются на проходной предприятий, а затем добираются до своего рабочего места. Возникает логичный вопрос: считается ли это время рабочим, и когда именно начинается рабочий день? Ответ на этот вопрос регулируется Трудовым кодексом РФ и внутренними документами компании.
Что такое рабочее время по ТК РФ
Согласно статье 91 ТК РФ, рабочее время — это:
- время, в течение которого работник обязан исполнять трудовые обязанности;
- время, отнесённое к рабочему по иным нормативным актам (например, перерывы, если они включены в рабочее время).
Рабочий день начинается в момент, указанный в трудовом договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Это может быть:
- время начала смены;
- время, указанное в графике работы;
- время начала выполнения трудовой функции, если иное не оговорено.
Входит ли путь от проходной до рабочего места в рабочее время?
Нет, не входит. Время, затрачиваемое на проход через контрольно-пропускной пункт, переход между зданиями, смену одежды, не считается рабочим, если:
- это не оговорено в трудовом договоре;
- это не входит в трудовую функцию (например, не является частью производственного процесса);
- в ПВТР прямо не указано, что рабочий день начинается с момента прохода через КПП.
Пример: если сотрудник отметился на проходной в 08:00, а начал работать в 08:15, то эти 15 минут могут быть расценены как опоздание, если в ПВТР указано, что рабочий день начинается в 08:00.
Как оформляется начало рабочего дня
В соответствии с статьёй 100 ТК РФ, режим рабочего времени должен включать:
- продолжительность рабочей недели;
- время начала и окончания работы;
- время перерывов;
- порядок сменности.
Эти сведения закрепляются:
- в трудовом договоре;
- в приказе о приёме на работу;
- в локальных нормативных актах (например, в ПВТР или положении об оплате труда).
Особенности при приёме новых сотрудников в период изменений
Если с 1 июля изменяется время начала рабочего дня, то:
- текущих сотрудников нужно уведомить за 2 месяца (статья 74 ТК РФ);
- новых сотрудников следует оформлять с учётом будущего режима, если дата начала работы наступает после 1 июля.
Пример формулировки в трудовом договоре:
«Рабочий день начинается в 08:00 по местному времени, с — в 08:30».
Что делать, если сотрудник опаздывает из-за проходной?
Если опоздание происходит по вине работодателя (например, очередь на КПП, технические сбои), то:
- время может быть засчитано как рабочее;
- опоздание не считается дисциплинарным нарушением.
Для этого необходимо:
- Зафиксировать время прохода (например, по пропуску).
- Зафиксировать время начала фактической работы.
- Составить акт или объяснительную записку от сотрудника.
Как защитить себя как работодатель
Чтобы избежать споров, рекомендуется:
- указать в ПВТР точное время начала рабочего дня;
- ввести учёт времени с привязкой к рабочему месту (например, система контроля доступа в офисе);
- включить в трудовой договор условие о том, что рабочий день начинается с момента прибытия к рабочему месту.
Рабочий день начинается не с момента прохода через КПП, а с момента, указанного в трудовом договоре или внутреннем распорядке. Время, затраченное на переход от проходной до рабочего места, не входит в рабочее время, если иное не оговорено отдельно. Работодатель обязан чётко прописать это в локальных актах, чтобы избежать конфликтов и штрафов.