В практике российского бизнеса «счёт» и «договор» часто употребляются как синонимы, однако в действующем Гражданском кодексе РФ (ГК РФ) они обозначают разные правовые инструменты. Ниже разберёмся, в чём разница, какие формы счёта существуют в 2025–2026 гг. и как избежать ошибок при оформлении.
Понятие «счёт» и «договор» в ГК РФ
Договор (ст. 420 ГК РФ)
Договор — это соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Он:
- Может быть устным, письменным (простой или нотариальной формы);
- Должен содержать существенные условия: предмет, цена, сроки;
- Вступает в силу с момента подписания сторонами или акцепта оферты.
Счёт (ст. 861, 862 ГК РФ и НК РФ)
Счёт на оплату — это односторонний документ, который ИСПОЛНИТЕЛЬ выставляет ЗАКАЗЧИКУ для оплаты товаров или услуг; Он не является договором, но:
- Фиксирует предварительную договорённость;
- Служит основанием для оплаты и документом для бухгалтерии;
- Должен соответствовать условиям уже заключённого договора.
Виды счётов в 2025–2026 гг.
Начиная с 1 января 2026 г. вступает в силу новая форма счёта-фактуры (Постановление Правительства РФ от № 1137 в ред. от 2025 г.). Ниже краткая сравнительная таблица:
| Тип счёта | Период применения | Ключевые особенности |
|---|---|---|
| Счёт на оплату | Без ограничений | Простая форма, без строк НДС, служит для предоплаты или оплаты по договору. |
| Счёт-фактура старая | До | Используется при реализации НДС-облагаемых товаров/услуг, коды 01–06. |
| Счёт-фактура новая | С | Добавлены поля: «Код вида операции» (1–10), QR-код, код товара по КПВЭД-2, упрощённая структура раздела 8. |
Счёт на оплату (образец 2025)
Обязательные реквизиты по ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте»:
- Наименование и ИНН/КПП поставщика;
- Номер и дата счёта;
- Сведения о покупателе (ИНН/КПП, наименование);
- Перечень товаров/услуг с количеством, ценой и единицей измерения;
- Банковские реквизиты поставщика;
- Подписи руководителя и главного бухгалтера.
Универсальный передаточный документ (УПД)
До действует старая форма УПД, с — новая форма 2025 года. УПД совмещает:
- Товарную накладную ТОРГ-12;
- Счёт-фактуру (если выбрана функция «1» в графе «Документ»);
- Акт оказания услуг (для непроизводственных услуг).
Как избежать конфликта «счёт vs договор»
Если договор ещё не подписан
- Счёт может включать оферту (предложение заключить договор). После оплаты счёта покупатель акцептует оферту (ст. 438 ГК РФ).
- Рекомендуется вписать в счёт текст: «Оплата данного счёта означает акцепт публичной оферты и заключение договора поставки № ___ от ___».
Если договор уже есть
Счёт не должен противоречить договору. Проверьте:
- Цены и скидки совпадают с договором;
- Сроки поставки/оказания услуг не нарушены;
- Указан правильный номер и дата договора в счёте.
Пошаговая инструкция: выставляем счёт на оплату онлайн
- На сайте выберите «Бланки → Счёт на оплату 2025».
- Заполните ИНН/КПП поставщика — система автоматически подтянет наименование, адрес и БИК банка.
- Укажите Заказчика: ИНН/КПП или выберите из справочника.
- Добавьте товары/услуги (наименование, кол-во, цена, НДС).
- Автоматически рассчитается итог: сумма без НДС, НДС, всего к оплате.
- Нажмите «Сформировать PDF». Документ будет готов к отправке заказчику.
Счёт-фактура 2026: что изменится
С января 2026 г.:
- Появится обязательный код вида операции (1 — продажа, 2 — аванс, 3 — возврат и т.д.);
- Вводится QR-код для быстрой проверки в приложении «Сканер ФНС»;
- Количество строк ограничено 1000 на один документ;
- Для авансов счёт-фактура выставляется в день получения аванса, а не в момент отгрузки.
Что делать после оплаты счёта
- Зафиксируйте оплату в кассовой книге или выписке банка (сч. 51).
- Если это аванс, начислите НДС: Дт 62 Кт 68 (субсчёт «НДС с авансов»).
- После отгрузки:
- Оформите УПД или ТОРГ-12;
- Возьмите зачёт НДС с аванса: Дт 68 Кт 62.
- Сформируйте акт выполненных работ/оказанных услуг (КС-2, КС-3) для закрытия обязательств.
Частые ошибки
- Ошибка 1: Выставлять счёт без договора, риск признания сделки незаключённой. Решение: добавьте в счёт ссылку на оферту.
- Ошибка 2: Указание в счёте ставки НДС 20 %, если по договору 0 %. Решение: перепроверьте договор.
- Ошибка 3: Использование старой формы счёта-фактуры после . Решение: обновите шаблон.
Счёт, это оперативный платёжный документ, который не заменяет договор, но фиксирует договорённости. С 2026 г. внимательно следите за обновлённой формой счёта-фактуры, чтобы избежать штрафов ФНС. Если оформляете только счёт, добавьте в него оферту или ссылайтесь на ранее подписанный договор — так вы минимизируете правовые риски.