Штабельный ярлык — это основной документ, сопровождающий материальные ценности при их поступлении, хранении и отпуске со склада учреждений ФСИН России. Правильное оформление ярлыка гарантирует точный учёт, обеспечивает безопасность и позволяет оперативно отслеживать движение товарно-материальных запасов (ТМЗ).
Назначение и правовая база
Функции штабельного ярлыка:
- идентификация партии товара;
- фиксация количественно-качественных характеристик;
- обеспечение прослеживаемости при списании, перемещении и ревизии;
- использование в рамках ИС «Вещдок-Склад» и других автоматизированных систем ФСИН.
Документ регулируется:
- Приказом ФСИН России от № 189 «О порядке организации складского хозяйства».
- Инструкцией по учёту и хранению вещдоков (утв. 2019 г.).
- Методическими указаниями МТУ ФСИН 2023 г. по применению штрих-кодирования.
Обязательные реквизиты штабельного ярлыка
| № п/п | Реквизит | Пример заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Наименование учреждения-получателя | ФКУ СИЗО-1 УФСИН по г. Москве |
| 2 | Номер и дата приходного ордера | № 145 от |
| 3 | Штрих-код/EAN-13 |  |
| 4 | Наименование ТМЗ | Куртка утеплённая «Полигон», р. 52 |
| 5 | Количество (в местах) | 36 шт. (6 ящиков по 6 шт.) |
| 6 | Вид и номер контейнера/паллеты | Паллета № П-0342 |
| 7 | ФИО материально ответственного лица | ст. инспектор склада Иванов А.В. |
| 8 | Дата и подпись приемки | ___________ |
Порядок оформления: пошаговая инструкция
Шаг 1. Формирование в системе
Откройте модуль «Склад → Поступление → Штабельные ярлыки» в ИС «Вещдок-Склад».
Отсканируйте приходный ордер для автоматического подтягивания данных.
Шаг 2. Распечатка
Выберете тип бумаги: самоклеящаяся термоэтикетка 100×150 мм.
Убедитесь в чёткости штрих-кода (высота ≥ 25 мм, контрольная сумма верна).
Шаг 3. Маркировка и размещение
- На каждой коробке разместите 2 ярлыка: с торца и с верхней крышки.
- Для паллет используйте карманный держатель с защитой от влаги.
- Не допускайте перекрытия штрих-кода скотчем или стрейч-плёнкой.
Методы контроля и ответственность
Ежедневные проверки
- Сверка остатков по ярлыкам с учётными записями.
- Визуальный контроль целостности этикеток и наличия влаги/механических повреждений.
Квартальные ревизии
Во время ревизии комиссия ФСИН обязана:
- пересканировать 100 % штабельных ярлыков;
- сопоставить данные с актами ввода/выбытия;
- внести корректировки в ИС при выявлении расхождений.
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Решение |
|---|---|---|
| Неправильный штрих-код (ошибка контрольной цифры) | Невозможно отсканировать при выдаче вещдоков | Автоматическая проверка в ИС перед печатью |
| Отсутствие подписи материально ответственного | Акт ревизии признаётся недействительным | Использовать электронную подпись в ИС «Вещдок-Склад» |
| Ярлык размещён на боковой стороне паллеты | Невозможно прочитать при хранении в 2-3 ряда | Крепить ярлык только на переднюю (торцевую) сторону |
Практический пример расчёта
Задача: Требуется оформить штабельный ярлык на 500 пар зимней обуви, поступивших в ФКУ ИК-3 УФСИН по Тюменской области.
- Объём одной коробки: 12 пар.
- Количество коробок: 500 ÷ 12 ≈ 42 короба.
- На одну паллету ставим 7 коробов → 6 паллет.
- Оформляем 6 штабельных ярлыков с указанием «7 кор. × 12 пар = 84 пары».
Цифровизация в 2024 году
С 1 октября 2024 г. вводится обязательный RFID-чип в составе штабельного ярлыка:
- Чип вклеивается в этикетку на этапе печати.
- Данные RFID синхронизируются с порталом «Склад-Онлайн ФСИН».
- При отпуске достаточно считать RFID воротами без вскрытия паллет.
Грамотно оформленный штабельный ярлык — это не просто этикетка, а ключевой элемент технологического процесса склада ФСИН. Соблюдение регламента, аккуратность в размещении и своевременная сверка данных позволяют избежать потерь, штрафов и обеспечить бесперебойное снабжение подведомственных учреждений.
Контакт для консультаций:
Отдел снабжения УМТО ФСИН России
Телефон: +7 (495) ‑24-95-55
Эл. почта: umto@fsin.gov.ru