В соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 57) и приказами Министерства юстиции, каждое подразделение Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) обязано иметь утверждённое штатное расписание (ШР). Центральный аппарат ФСИН России — не исключение: именно в этом документе фиксируются структура, численность и функции всех ключевых подразделений службы. Ниже разберёмся, из каких блоков состоит штатное расписание центрального аппарата ФСИН, как его составляют, утверждают и корректируют.
Что такое «штатное расписание» в системе ФСИН
Штатное расписание — это нормативный локальный акт, который определяет:
- организационную структуру центрального аппарата;
- перечень должностей и профессий;
- количество штатных единиц;
- тарифные разряды, оклады и надбавки;
- распорядительные подразделения, ответственные за кадровое сопровождение.
Для ФСИН действует унифицированная форма № Т-3, утверждённая Госкомстатом, а также отраслевая методика Минюста с учётом специфики силовых структур.
Кто разрабатывает и утверждает
- Разработка — отдел организационно-штатной работы Департамента кадрового обеспечения ФСИН России.
- Согласование — Управление финансового и материально-технического обеспечения, Юридическое управление, Служба внутреннего аудита.
- Утверждение — приказом директора ФСИН и регистрируется в Министерстве юстиции РФ. Каждый экземпляр подписывается:
- начальником центрального аппарата;
- главным бухгалтером;
- руководителем юридического отдела.
Структура центрального аппарата по последним изменениям (июнь 2026)
Обновления вступили в силу приказом ФСИН № 312 от г.
Линейные подразделения
- Департамент режима и надзора — 47 должностей;
- Департамент оперативно-розыскной работы, 52 должности;
- Департамент кадрового обеспечения — 39 должностей;
- Департамент финансов — 31 должность.
Функциональные службы
- Служба внутренней безопасности (СВБ) — 28 должностей;
- Служба по работе с верующими — новое подразделение, 11 должностей (включая 5 помощников начальников колоний по работе с верующими, ранее введённых в 97 ИУ пилотно);
- Управление информационной политики — 14 должностей;
- Центр по связям с общественностью — 9 должностей.
Обеспечивающие блоки
| Подразделение | Кол-во штатных единиц | Примечание |
|---|---|---|
| Главное управление материально-технического обеспечения | 44 | включая 6 водителей-экспедиторов |
| Учебный центр | 36 | преподаватели, методисты, инструкторы |
| Медико-санитарная часть | 19 | врачи, фельдшера, медсестры |
Процедура изменения штатного расписания
Алгоритм:
- Инициатива, подразделение составляет мотивированное предложение (форму «обоснование изменений»).
- Экономическое обоснование — УФМТО рассчитывает дополнительные затраты/экономию.
- Юридическая экспертиза — проверка на соответствие ТК РФ, федеральным законам и приказам Минюста.
- Приказ директора ФСИН — утверждает новое штатное расписание.
- Регистрация в Минюсте — в 3-дневный срок с момента подписания.
Примечание: изменения вступают в силу со дня, следующего за днём регистрации, если в самом приказе не указан иной срок.
Частые ошибки при оформлении и как их избежать
- Несоответствие должностных инструкций — всегда сопоставляйте формулировки в ШР и в инструкциях.
- Отсутствие подписи главного бухгалтера — документ считается недействительным.
- Ошибки в кодах профессий ОКПДТР — проверяйте в справочнике Минтруда.
- Неучтённые доплаты за выслугу лет — отражайте в графе «особые условия оплаты труда».
Где хранится штатное расписание и сроки хранения
• Оригинал — в делах кадровой службы центрального аппарата ФСИН (срок постоянного хранения).
• Копии — в бухгалтерии, планово-финансовом отделе, юротделе (5 лет).
• Электронная версия — в защищённом сегменте ГосСОПКА.
Штатное расписание центрального аппарата ФСИН России — это не просто таблица с количеством должностей, а ключевой управленческий документ, от которого зависят финансовое планирование, кадровая политика и исполнение государственных функций по контролю за исполнением наказаний. Своевременное обновление ШР, строгое соблюдение процедур согласования и утверждения позволяют избежать рисков штрафов и судебных споров, а также обеспечивает прозрачность расходования бюджетных средств.
Важно: при любом изменении штатного расписания проверяйте соответствие новых позиций приказам Минюста № 169-ФЗ и постановлениям Правительства РФ о федеральной службе исполнения наказаний.