04 июля 2026 г., 20:27 (мск)
В российском трудовом праве понятие «штраф работнику» не применяется: Трудовой кодекс РФ прямо запрещает взыскивать денежные взыскания с работников за проступки или ущерб (ст; 138 ТК РФ). Однако работодатель сам может попасть под административные штрафы за нарушение трудового законодательства. Ниже — подробный обзор того, за что и на какую сумму может быть оштрафована компания, ИП или должностное лицо по КоАП РФ в 2026 году.
Ключевые статьи КоАП РФ, по которым оштрафуют работодателя
Общие нарушения трудового законодательства — ст. 5.27 КоАП РФ
Действует с учётом последних изменений Федерального закона № 533-ФЗ от г.
| Субъект | Штраф 2026 г. | Комментарий |
|---|---|---|
| Должностное лицо (директор, кадровик) | 1 000 – 5 000 ₽ или предупреждение | За первое нарушение может обойтись предупреждением |
| Предприниматель без юрлица | 1 000 – 5 000 ₽ | Всегда только штраф |
| Юрлицо (ООО, АО) | 30 000 – 50 000 ₽ | Максимум вырастает при повторном нарушении |
| Должностное лицо при повторе | 10 000 – 20 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года | Новая санкция 2025–2026 гг. |
| Организация при повторе | 50 000 – 100 000 ₽ | + возможна приостановка деятельности до 90 суток |
Недопуск к работе без обучения и медосмотра — ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Каждый конкретный работник, допущенный к труду без:
- обучения по охране труда;
- проверки знаний;
- обязательного медосмотра,
оформляется отдельным административным делом.
Штрафы:
- Должностное лицо: 10 000 – 20 000 ₽ или дисквалификация 1–3 года.
- Индивидуальный предприниматель: 5 000 – 10 000 ₽.
- Юрлицо: 50 000 – 100 000 ₽.
Задержка зарплаты и нарушение сроков выплаты — ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
Ужесточение с 1 марта 2025 года:
- Директору грозит 20 000 – 30 000 ₽ (повтор — до 40 000 ₽).
- Компании — 50 000 – 100 000 ₽, при повторе — до 150 000 ₽.
- Отсутствие трудового договора в письменной форме — ст. 5.27 КоАП РФ:
- Должностное лицо: 10 000 – 20 000 ₽ (повтор — до 20 000 ₽ + дисквалификация).
- Организация: 50 000 – 100 000 ₽.
- Нарушение режима труда и отдыха (сверхурочные без учёта, «чёрные» смены):
- Физлицо-ИП: 1 000 – 5 000 ₽.
- Юрлицо: 30 000 – 50 000 ₽.
- Неверное оформление командировок (отсутствие приказа):
- Должностное лицо: 1 000 – 5 000 ₽.
- Организация: 30 000 – 50 000 ₽.
- Нарушение прав иностранных работников (миграционный учёт, патенты):
- Директор: 25 000 – 50 000 ₽.
- Компания: 250 000 – 1 000 000 ₽.
Как избежать штрафов: чек-лист для работодателя
- Проверьте всех работников на наличие:
- трудового договора;
- приказа о приёме;
- должностной инструкции;
- обучения по охране труда;
- медосмотра (если обязателен).
- Установите жёсткий регламент расчётного дня: зарплата — не реже 2 раз в месяц, аванс и окончательный расчёт, чётко по календарю.
- Откажитесь от любых «локальных штрафов» и «дисциплинарных денежных взысканий» — это прямое нарушение ст. 138 ТК РФ.
- Назначьте ответственного за кадровое сопровождение и регулярно проходите проверки ГИТ (ранее Роструд).
Штрафы за административные правонарушения в сфере труда в 2026 году могут достигать 1 миллиона рублей и привести к дисквалификации директора. При этом никакие денежные взыскания с самого работника недопустимы: единственное законное основание удерживать деньги — возмещение материального ущерба в порядке гл. 39 ТК РФ. Соблюдайте закон — и избежите крупных потерь!