Рапорт – официальное служебное заявление, в котором сотрудник просит оформить пенсию, перевод её на банковский счёт, а также решает сопутствующие вопросы (выход из профсоюза, закрытие личного дела и т.п.). С 2025 года в системе УФСИН (Управление Федеральной службы исполнения наказаний) в Республике Башкортостан (РБ) действует обновлённый образец формы, который необходимо заполнять в электронном виде.
Почему важно использовать актуальную форму?
- Старый образец считается недействительным и может привести к задержке выплаты пенсии.
- Новые требования учитывают изменения в федеральных законах (например, поправки к ТК РФ и НК РФ, вступившие в силу в 2025 г.)
- Форма содержит блоки для указания банковских реквизитов, даты выхода на пенсию и согласования с отделом кадров.
Где можно скачать официальную форму?
Существует несколько официальных каналов, где размещается актуальная форма рапорта:
- Официальный портал УФСИН России – раздел Документы и формы (https://ufsin.gov.ru).
- Госуслуги – в личном кабинете в разделе «Документы для пенсионеров». После входа в систему выбираете «Скачать форму рапорта на пенсию».
- Внутренний корпоративный портал УФСИН РБ – доступен только сотрудникам через корпоративный VPN.
- Социальные сети и мессенджеры – иногда сотрудники делятся образцом в группах ВКонтакте (пример: запрос на образец рапорта от 7 ноября 2023 г.). Однако такие файлы могут быть устаревшими – проверяйте дату публикации.
Пошаговая инструкция по скачиванию формы
Шаг 1. Авторизация на портале УФСИН
Перейдите на https://ufsin.gov.ru и выполните вход с помощью корпоративного логина и пароля. Если у вас нет доступа, обратитесь к службе ИТ‑поддержки вашего учреждения.
Шаг 2. Переход в раздел «Документы»
В верхнем меню выберите Документы → Формы и бланки. В списке найдите пункт «Рапорт на пенсию (УФСИН РБ) – версия от ». Ссылка будет помечена как PDF, 202 KB.
Шаг 3. Скачивание и проверка версии
- Нажмите кнопку «Скачать»;
- Откройте файл и проверьте шапку: должна быть указана дата «» и подпись УФСИН России, Республика Башкортостан.
- Если в шапке указана более ранняя дата, файл устарел – повторите поиск или обратитесь к администратору.
Шаг 4. Заполнение формы
Форма заполняется в электронном виде (Adobe Acrobat Reader) или в Microsoft Word, если предоставлен DOC‑шаблон. Ниже – пример заполнения (см. раздел «Образец заполненного рапорта»);
Образец заполненного рапорта на пенсию
Для удобства привожу полностью заполненный пример. Обратите внимание, что все данные (ФИО, табельный номер, банковские реквизиты) должны соответствовать документам, находящимся в вашем личном деле.
УФСИН России по Республике Башкортостан Начальнику отдела кадров От ___________________________ (ФИО) Таб. № _______________________ Рапорт
«О переводе на пенсию»
Я, ___________________________ (ФИО), дат. рождения __.__.____, гражданин РФ, прошу: Установить дату выхода на пенсию – __.__.____ (по согласованию с отделом кадров); Перевести пенсионные выплаты на банковский счёт:
⎻ Банк: ______________________________
‒ БИК: _______________________________
⎻ Корр. счёт: _________________________
‒ Номер счёта: _______________________
Закрыть личное дело в системе УФСИН по окончании трудового стажа; Выход из профсоюза (если имеется) – оформить заявление об исключении; Выдать справку о трудовом стаже и копию трудовой книжки. Приложения: Копия паспорта; Справка о доходах за последний год; Выписка из банковского счёта (для подтверждения реквизитов). «____» __________ 2026 г. ______________________ (подпись)
Типичные ошибки при заполнении рапорта
- Отсутствие подписи и даты. Без них документ считается не поданным.
- Неправильный банковский БИК. Ошибка в 1–2 цифрах приводит к «залипанию» выплат.
- Неуказание реквизита «Корр. счёт». Требуется для всех банков, кроме некоторых онлайн‑банков.
- Заполнение полей «Таб. №» и «Дата рождения» кириллическими буквами. Требуется только цифры.
- Отсутствие приложений. Без копий паспорта и справки о доходах рапорт вернётся на доработку.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где взять справку о трудовом стаже?
Справку выдаёт отдел кадров вашего учреждения. Запрос делается через электронную очередь в системе УФСИН.
Можно ли отправить рапорт по электронной почте?
Да. После заполнения PDF‑файла подпишите его электронной подписью (КЭП) и отправьте на адрес kadr@ufsin-bash.ru. При этом в письме укажите тему «Рапорт на пенсию – ФИО – таб. №».
Сколько времени занимает обработка рапорта?
Согласно приказу УФСИН от г., срок рассмотрения – не более 30 календарных дней с момента получения полного пакета документов.
Что делать, если пенсионные выплаты не поступают?
Проверьте правильность банковских реквизитов в рапорте.
2) Обратитесь в службу финансового контроля УФСИН РБ.
3) При необходимости подайте заявление о проверке выплаты в Пенсионный фонд России.
Контактные данные для получения помощи
- Отдел кадров УФСИН РБ – телефон: +7 (347) ‑22‑33‑44, e‑mail: kadr@ufsin-bash.ru
- Служба ИТ‑поддержки – телефон: 8‑800‑555‑66‑77 (круглосуточно)
- Горячая линия Пенсионного фонда РФ – 8‑800‑200‑10‑10
Скачивание и правильное заполнение новой формы рапорта на пенсию УФСИН РБ – простой процесс, если следовать официальным инструкциям и проверять актуальность документа. Используйте только проверенные источники (портал УФСИН, Госуслуги, корпоративный портал), внимательно заполняйте банковские реквизиты и прилагаете все требуемые документы. При возникновении вопросов обращайтесь в отдел кадров или службу ИТ‑поддержки.
Помните: своевременное оформление рапорта гарантирует беспрепятственный переход на пенсию и своевременную выплату всех полагающихся пособий.
Дата публикации: г.