Ключевым регулятором продолжительности труда в России остаётся Трудовой кодекс РФ. Ниже подробно разобраны актуальные нормы на 2026 год‚ в т.ч. нормальная продолжительность рабочего времени‚ виды режимов и особенности учёта.
Основное понятие: что такое «рабочее время» по ст. 91 ТК РФ
Рабочее время — это время‚ в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ст. 91 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю независимо от того‚ сколько дней в неделю работает сотрудник: пять или шесть.
Как рассчитать длительность одного рабочего дня
При 40-часовой пятидневной рабочей неделе норма в день составляет 8 часов.
При 40-часовой шестидневной рабочей неделе длится 6 час 40 мин в день.
| Вид недели | Недельная норма‚ ч | Кол-во рабочих дней | Длительность одного дня‚ ч |
|---|---|---|---|
| Пятидневка | 40 | 5 | 8 |
| Шестидневка | 40 | 6 | 6‚67 (6 ч 40 мин) |
Сокращённые и неполные режимы
3.1 Сокращённое рабочее время
Устанавливается в обязательном порядке для отдельных категорий (например‚ инвалиды I и II групп‚ работники вредных производств‚ несовершеннолетние).
- при 36-часовой неделе — 7‚2 ч в день при 5-дневке;
- при 24-часовой неделе — 4‚8 ч в день.
3.2 Неполное рабочее время
Вводится по соглашению сторон. Работник может трудиться‚ например‚ 3 или 4 дня в неделю; оплата производится пропорционально отработанному времени или объёму выполненной работы.
Сверхурочная работа: лимиты и оплата
Сверхурочная работа — это труд сверх установленной для работника продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).
- допускается только с письменного согласия работника;
- не более 4 часов в течение двух подряд идущих дней и 120 часов в год;
- оплачивается в повышенном размере: первые 2 часа — не менее 1‚5-кратной‚ последующие — 2-кратной дневной ставки.
Особенности расчёта при суммированном учёте
При суммированном учёте рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) норма выводится для учётного периода (месяц‚ квартал‚ год) исходя из 40 часов в неделю‚ а фактические переработки или недоработки «сглаживаются» в пределах периода.
Максимальная продолжительность ежедневной смены (ст. 94 ТК РФ)
| Категория работника | Макс. длительность смены‚ ч |
|---|---|
| Обычные работники | 8 (в норме 40 ч/нед) |
| При 30-часовой неделе и менее | 6 |
| Несовершеннолетние 16-18 лет | 5 |
| Работники вредных условий труда (36-ч неделя) | 8 |
Как правильно учитывать отработанное время
- Вести табель учёта рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13.
- Фиксировать время прихода/ухода сотрудников (электронные пропуска‚ биометрия‚ журнал).
- Рассчитывать норму часов по производственному календарю на каждый календарный год.
- Отдельно учитывать отпуска‚ больничные‚ командировки‚ простои.
Примеры расчётов на 2026 год
Пример 1. Инженер работает по 5-дневке. В феврале 2026 г. по календарю 19 рабочих дней. Норма времени = 19 × 8 = 152 часа.
Пример 2. Кассир работает по 6-дневке. В июне 2026 г. 26 рабочих дней. Норма времени = 26 × 6‚67 ≈ 173‚3 ч.
Ответственность за превышение норм
Если работодатель систематически заставляет сотрудника трудиться сверх 40 часов в неделю без оформления сверхурочной работы‚ он нарушает ст. 91 ТК РФ. Сотрудник может:
- обратиться в Государственную инспекцию труда (онлайн-жалоба доступна на сайте онлайнинспекция.рф);
- потребовать доплаты за сверхурочную работу через суд;
- расторгнуть трудовой договор по собственному желанию с выплатой компенсаций.
В 2026 году стандартный рабочий день составляет:
- 8 часов при 5-дневке и 40-часовой неделе;
- 6 часов 40 минут при 6-дневке и 40-часовой неделе;
- сроки сокращаются при специальных режимах или неполном рабочем времени.
Любое превышение должно быть оформлено как сверхурочная работа и оплачено повышенным тарифом.
Последняя редакция: 04 июля 2026 г.