Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) регулирует порядок предоставления отпуска в связи со смертью близкого родственника. Несмотря на то, что в кодексе нет чёткого определения «близкий родственник», закон устанавливает базовые нормы, а детали уточняются локальными нормативными актами, коллективными договорами и судебной практикой.

Правовая основа

Основные нормативные акты, регулирующие данный вопрос:

• Статья 128, часть 2 ТК РФ – «Отпуск без сохранения заработной платы в случае смерти близкого родственника».
• Трудовой кодекс РФ, статья 136 – порядок предоставления и оплаты ежегодного основного отпуска (используется, когда работник решает взять часть основного отпуска для организации похорон).
• Коллективный договор и локальные нормативные акты организации – могут предусматривать более щедрые условия (например, оплачиваемый отпуск на 3‑5 дней).
• Семейный кодекс РФ – в некоторых случаях используется для уточнения круга «близких родственников».

Кто считается «близким родственником»?

Трудовой кодекс не даёт строгого определения, однако в практике принято рассматривать следующую группу лиц:

1. Супруг (супруга), родитель, ребёнок.
2. Брат, сестра, бабушка, дедушка.
3. Зять, невестка, тесть, тёща (иногда в коллективных договорах).

Если в коллективном договоре указаны дополнительные категории (например, дядя, тётя, племянник), то они имеют юридическую силу в рамках данного предприятия.

Сколько дней предоставляется?

Минимальный гарантированный срок

Согласно статье 128, часть 2 ТК РФ, работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы сроком до 5 календарных дней в случае смерти близкого родственника.

Платный отпуск (по локальным актам)

Многие работодатели в своих локальных актах или коллективных договорах предусматривают:

• Оплачиваемый отпуск на 3 – 5 календарных дней (часто — 3 дня) за счёт средств организации;
• Возможность использовать часть ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного) без вычета из общей нормы отпуска;
• Продление отпуска, если в период его использования выпадают официальные праздничные и выходные дни (по тем же правилам, что и обычный отпуск).

Пример таблицы

Порядок оформления

1. Уведомление работодателя. Работник обязан сообщить о необходимости отпуска не позднее чем за 1 – 2 дня до предполагаемого начала отпуска (если обстоятельства позволяют).
2. Подача заявления. Письменное заявление (или электронное, если это предусмотрено внутренними правилами) с указанием:
   • ФИО работника;
   • Дата рождения умершего и степень родства;
   • Дата и время начала отпуска;
   • Запрос на оплату (если в организации предусмотрен оплачиваемый отпуск).
3. Подтверждающие документы. Для подтверждения уважительности причины обычно требуются:
   • Свидетельство о смерти;
   • Тактильный документ о проведении похорон (акт, справка от похоронного бюро, расписка о погребении).
   • Если умер близкий друг, а не родственник – документ может быть заменён справкой от организации, проводившей похороны, или заявлением о «уважительных причинах» (решение работодателя).
4. Согласование с руководителем. После получения всех документов руководитель подписывает заявление и фиксирует отпуск в табеле учета рабочего времени.
5. Оплата (если предусмотрена). При наличии оплачиваемого отпуска работодатель выплачивает средний заработок за период отпуска согласно ст. 136 ТК РФ.

Как учитываются праздничные и выходные дни?

Если в период отпуска, предоставленного по статье 128 или по локальному акту, выпадают официальные выходные или праздничные дни, они считаются частью отпуска. При желании работник может потребовать их переноса, но это зависит от согласования с работодателем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять отпуск, если похороны прошли в выходные?

Да. Закон не привязывает предоставление отпуска к дате проведения похорон. Если работник не успел взять отпуск в рабочие дни, он может оформить его в любой удобный для него период, согласованный с работодателем.

Платный или неоплачиваемый отпуск – что выбрать?

Если в коллективном договоре или локальном акте предусмотрен оплачиваемый отпуск, работник имеет право требовать его. Если такой нормы нет, по умолчанию предоставляется неоплачиваемый отпуск по ст. 128 ТК РФ.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Работник может:

• Обратиться к профсоюзному представителю (если он есть);
• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
• В случае нарушения прав – обратиться в суд с иском о восстановлении нарушенных прав.

Как оформить отпуск, если умер родственник, а похороны прошли за границей?

Требуется предоставить те же документы (свидетельство о смерти, подтверждение выезда и возвращения, например, билеты и справка из посольства). Дополнительно может потребоваться справка о прохождении пограничного контроля.

Практические рекомендации для работников

• Сразу после получения известий о смерти уведомьте работодателя и уточните, какие документы требуются.
• Соберите оригиналы (или заверенные копии) свидетельства о смерти и акта погребения.
• Если в коллективном договоре предусмотрён оплачиваемый отпуск, уточните порядок его получения – часто требуется заявление за несколько дней до начала отпуска.
• Сохраняйте копии всех заявлений и подтверждающих документов – они могут понадобиться при разбирательстве.
• В случае конфликта обратитесь к юристу или в профсоюз;

Трудовой кодекс РФ гарантирует работнику до 5 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в случае смерти близкого родственника (ст. 128, ч. 2). Многие работодатели, руководствуясь локальными актами или коллективными договорами, предоставляют более выгодные условия – обычно 3‑5 оплачиваемых дней. Оформление отпуска требует подачи заявления и предоставления подтверждающих документов (свидетельство о смерти, акт погребения). При правильном подходе сотрудник может получить необходимое время для организации похорон и пережить утрату без нарушения трудовых прав.

Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуется ознакомиться с локальными нормативными актами вашего предприятия или проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве.

Дата публикации: