Отпуск без сохранения заработной платы (он же «административный» или «отпуск за свой счёт») — это возможность временно отойти от работы без выплаты зарплаты․ Право на такой отдых закреплено в статье 128 ТК РФ‚ но сроки‚ порядок оформления и категории работников‚ которым отпуск предоставляется обязательно‚ различаются․ Ниже, подробная инструкция на 2026 год․
Кто имеет безусловное право на отпуск без содержания
| Категория работников | Максимальный срок за календарный год | Документ-подтверждение (при необходимости) |
|---|---|---|
| Ветераны ВОВ | до 35 календарных дней | Удостоверение ветерана |
| Работающие инвалиды | до 60 календарных дней | Справка МСЭ |
| Работающие пенсионеры по старости | до 14 календарных дней | Пенсионное удостоверение |
| Супруги‚ родители и иные члены семей погибших военнослужащих | до 14 календарных дней | Свидетельство о смерти + документ о причастности к погибшему |
Работники в случае:
| до 5 календарных дней | Свидетельство о рождении/смерти‚ свидетельство о браке |
Примечание: работодатель обязан предоставить отпуск по любому из перечисленных оснований‚ если работник обратился письменно․
Все остальные случаи: «по уважительным причинам»
Для остальных категорий трудяций административный отпуск — это право работодателя‚ а не обязанность․ Сроки не ограничены законом: можно договориться и о 1 дне‚ и о 2 месяцах․ Однако:
- Всё оформляется только по письменному заявлению;
- Работодатель может отказать без объяснения причин;
- Если в течение рабочего года суммарный «безоплатный» отдых превысит 14 календарных дней‚ то лишние дни «сдвигают» конец рабочего года и не включаются в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст․ 121 ТК РФ)․
Как оформить отпуск без сохранения зарплаты: пошаговая инструкция
- Подать заявление за 3–4 дня до желаемой даты (образец ниже)․
- Согласовать даты с руководителем подразделения и кадровой службой․
- Издать приказ по форме Т-6 (универсальная), подписывает руководитель․
- Ознакомить работника с приказом под роспись․
- Внести записи в личную карточку Т-2 и график отпусков (если это предусмотрено локальными актами)․
Образец заявления
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 июля 2026 г․ по 25 июля 2026 г․ (11 календарных дней) в связи с семейными обстоятельствами․
Частые вопросы и подводные камни
Можно ли дробить отпуск?
Да․ Главное — чтобы суммарно за рабочий год не превышено лимита для вашей категории․
Если отпуск пересекает выходные или праздники
Все календарные дни‚ включая выходные и праздники‚ засчитываются в срок․ Исключение, если работодатель закрывает предприятие на нерабочие праздничные дни: тогда эти дни не считаются «отпускными»․
Как повлияет на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?
- ≤ 14 календарных дней за год — никак не влияет‚ стаж считается полностью;
- > 14 календарных дней за год, дни сверх лимита «вычитаются» из стажа‚ и рабочий год сдвигается на соответствующее количество дней вправо․
Отпуск «по часам»
ТК РФ рассматривает отпуск без сохранения зарплаты в календарных днях‚ а не часах․ Поэтому «выйти на 3 часа» оформляется как 1 полный календарный день․
Краткая памятка на 2026 год
- Ветераны ВОВ: до 35 дней
- Инвалиды: до 60 дней
- Пенсионеры: до 14 дней
- Все остальные: по соглашению сторон‚ но >14 дней сдвигают рабочий год
Важно: вне зависимости от категории отпуск оформляется только письменно и подтверждается приказом работодателя․
Если остались вопросы по оформлению или срокам‚ рекомендуем ознакомиться с статьёй 128 ТК РФ в актуальной редакции 2026 года или обратиться за консультацией в отдел кадров вашего предприятия․