Командировка — это всегда дополнительные расходы работника. Трудовой кодекс РФ гарантирует возмещение этих расходов, в т.ч. через так называемые суточные. Ниже разберёмся, какие именно суммы законны, как они рассчитываются и почему в 2026 году важно учитывать новые разъяснения Минтруда России.
Что такое «суточные» в Трудовом кодексе
Суточные — это фиксированная выплата, которая компенсирует дополнительные личные расходы работника, связанные с проживанием вне места постоянной работы (питание, мелкие бытовые траты, проезд в общественном транспорте по месту командировки).
- Базовый норматив: ст. 168 ТК РФ.
- Формулировка закона: «Работодатель обязан возместить … суточные в пределах норм, определённых коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором».
Минимальные и максимальные размеры на 2026 год
Работники федеральных органов и учреждений
Для бюджетников действуют обязательные нормативы Правительства РФ, последний приказ — № 729 от (в ред. 2025 г.):
- 700 руб. за каждый день служебной командировки по России;
- 2 500 руб. за каждый день загранкомандировки (в валюте страны назначения или в рублёвом эквиваленте по курсу ЦБ на день выплаты).
Работники региональных и муниципальных учреждений
Нормы устанавливаются нормативными правовыми актами субъектов РФ. Примеры (актуально на 04 июля 2026 г.):
- Москва: 1 300 руб./сутки (постановление Правительства Москвы № 599-ПП от );
- Санкт-Петербург: 1 200 руб./сутки (постановление Смольного № 123 от );
- Краснодарский край: 800 руб./сутки (постановление администрации № 456 от ).
Коммерческие организации
Коммерческие компании могут устанавливать любые размеры, но:
- Указать обязательно в локальном акте (например, «Положение о командировках») или в трудовом договоре.
- Суммы свыше 700 руб./сутки по России или свыше 2 500 руб./сутки за границей облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Суточные «за выходные и праздники»
Если выезд или возвращение пришлось на выходной или праздничный день, суточные выплачиваются в полном объёме (письмо Минтруда от № 14-2/ООГ-4567). День считается «командировочным» даже при наличии билетов на ночной рейс.
Как рассчитать сумму: пример
Условия:
- Компания ООО «Весна» (коммерческая, Москва).
- Локальный акт: 1 500 руб./сутки по России.
- Сотрудник в командировке с 30 июня (18:00) по 4 июля (09:00) ‑026 г., всего 5 суток.
Расчёт:
- 1 500 руб. × 5 дней = 7 500 руб. выплачивается авансом перед выездом.
- Излишек над необлагаемым лимитом: (1 500 – 700) × 5 = 4 000 руб. Подлежит обложению НДФЛ (13 %) и взносам (30 %).
Что входит в «командировочные расходы» и не входит в суточные
| Входит в суточные (компенсируется без подтверждающих документов) | Возмещается отдельно (по авансовому отчёту) |
|---|---|
| Мелкие расходы на питание и быт | Проезд к месту командировки и обратно |
| Оплата гостиницы (при отсутствии проживания) | Проживание в гостинице (или найм жилья) |
| Карманные расходы в день пребывания | Дополнительные расходы, предусмотренные приказом руководителя (например, визовый сбор) |
Как оформить выплату: шаги
- Приказ о командировке (форма Т-9 или электронный аналог).
- Аванс: выдать не позднее 3 рабочих дней до даты выезда (ст. 168.1 ТК РФ).
- Авансовый отчёт предоставляется в течение 3 рабочих дней после возвращения.
- Окончательный расчёт в течение 10 дней после утверждения отчёта.
Ответственность работодателя
Невыплата или задержка суточных может привести к:
- административному штрафу до 50 000 руб. по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ;
- начислению компенсации за задержку (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки);
- возможному требованию работника о компенсации морального вреда.
- Всегда сверяйте размер суточных с локальным актом или трудовым договором.
- Требуйте письменный приказ на командировку — он является основанием для выплаты.
- Храните все чеки по отдельным расходам (жильё, проезд) для беспроблемного авансового отчёта.
- Коммерческие компании могут поднять суточные до любого уровня, но помните о налогах на суммы свыше 700/2 500 руб.