Вопрос, который волнует и работодателей, и наёмных сотрудников: есть ли потолок сверхурочных и каким именно он считается законным? Ниже ‒ всё, что нужно знать о максимальных часах в месяце с точки зрения действующего законодательства, последней практики Роструда и свежих разъяснений.
Основной нормированный «фундамент»
Статья 91 ТК РФ однозначно устанавливает: нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Отсюда выводим базовый месячный эквивалент:
- при 5-дневной рабочей неделе (8 ч × 5 дн × 4,33 нед в среднем) ≈ 173,2 ч;
- в «коротких» феврале 2026 г. (18 рабочих дней) – 144 ч;
- в «длинном» июле 2026 г. (23 рабочих дня) – 184 ч.
Это значение отражено в производственном календаре, утверждаемом ежегодно Минтрудом.
Сверхурочная работа: лимит согласно статье 99 ТК РФ
Коэффициент «120 час в год»
Ключевое ограничение: суммарный объём сверхурочной работы одного сотрудника не должен превышать 120 часов в течение календарного года. Делим на 12 месяцев – получаем средний «потолок»:
120 ч ÷ 12 ≈ 10 часов/мес.
Почасовой лимит «4 часа за 2 дня»
Даже если работник дал письменное согласие и профсоюз не возражает, за два подряд идущих дня он может проработать сверхурочно не более 4 часов. Это автоматически «затягивает» месячный максимум:
- при 22 рабочих днях в месяце: 4 ч ÷ 2 дня × 22 дня = не более 44 ч;
- вместе с тем, годовой лимит 120 ч всё равно «режет» реальное значение до 10 ч/мес в среднем.
Особые категории и допустимые исключения
Суммированный учёт
При введении суммированного учёта рабочего времени (статья 104 ТК РФ) организация может «сдвигать» часы между месяцами, но:
- учётный период не должен превышать 1 год (для «вредных» работ – 3 мес);
- в среднем за период норма не должна превышать 40 ч/нед.
Ненормированный рабочий день
Это не «сверхурочка», а особый режим. Работник может быть привлечён внеурочно по необходимости, но:
- обязательно предоставляется дополнительный выходной;
- сверхурочные часы при этом НЕ начисляются.
Запреты и ограничения
- Запрещено привлекать к сверхурочной работе:
- беременных женщин;
- совершеннолетних, но моложе 18 лет;
- инвалидов, если нет медицинского заключения.
- Оплата: 1,5-кратная ставка за первые два часа каждого дня и 2-кратная ставка за последующие (статья 152 ТК РФ).
Таблица для быстрой проверки
| Вид ограничения | Законодательная норма | Максимум в месяц |
|---|---|---|
| Нормальная работа (40 ч/нед) | Ст. 91 ТК РФ | 144–184 ч в зависимости от месяца |
| Сверхурочная работа (годовой лимит) | Ст. 99 ТК РФ | 120 ч/год ≈ 10 ч/мес в среднем |
| Сверхурочная работа (дневной лимит) | Ст. 99 ТК РФ | до 44 ч/мес (теоретически) |
| Суммированный учёт | Ст. 104 ТК РФ | 40 ч/нед в среднем за учётный период |
Что грозит за превышение
Максимальные санкции:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб;
- для ИП – от 1 000 до 5 000 руб;
- для компании – от 50 000 до 100 000 руб (статья 5.27 КоАП РФ).
Если сотрудник, которого заставили работать > 120 ч/год, обратится в трудовую инспекцию, компания обязана:
- оплатить всё время по двойному тарифу;
- предоставить дополнительный отдых;
- внести корректировки в график.
Как правильно учитывать сверхурочные
Шаг 1. Фиксируем письменное согласие работника.
Шаг 2. Оформляем приказ (форма Т-12 или Т-13).
Шаг 3. Вносим часы в табель учёта рабочего времени (код «С» или «04»).
Шаг 4. В разделе 10 формы СЗВ-ТД проставляем код «О» – сверхурочная работа.
Формально закон не вводит абсолютного лимита «часов в месяц», но:
- нормальный режим – до 184 ч/мес (в «длинных» месяцах 2026 г.);
- сверхурочная работа – не более 120 ч в год и не более 4 ч за два дня подряд.
Соблюдая эти правила, работодатель убережёт себя от штрафов, а сотрудник – от излишней усталости и нарушений трудовых прав.