Отпуск без сохранения заработной платы (также известный как «отпуск за свой счёт») — это время, когда сотрудник может отсутствовать на работе по уважительным причинам, не получая зарплату. Однако не всё так просто: закон устанавливает максимальные сроки нахождения в таком отпуске и чётко определяет категории работников, которым предоставляются льготы. В этой статье мы разберём, как долго можно не выходить на работу без потери трудового стажа, как оформить подобный отпуск и какие документы понадобятся.

Базовое ограничение: 14 календарных дней в году

Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, любой работник может один раз в календарный год взять отпуск за свой счёт продолжительностью до 14 календарных дней. Это правило действует безотносительно стажа и должности; достаточно подать письменное заявление и получить согласие работодателя.

Важно: эти 14 дней могут быть использованы целиком или дробно; перенос неиспользованных дней на следующий год не предусмотрен.

Кому положен увеличенный или дополнительный срок?

Для отдельных категорий граждан закон устанавливает более длительные или неограниченные отпуска без сохранения зарплаты. Ниже приведены основные случаи:

• Родители и опекуны детей-инвалидов — до 14 календарных дней ежегодно (ТК РФ, ст. 263). Увеличение возможно по соглашению сторон.
• Многодетные родители (трое и более детей) — до 14 календарных дней в год, но при этом сохраняется право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 263.1 ТК РФ).
• Работники старше 60 лет — до 14 календарных дней без потери стажа.
• Ветераны боевых действий — до 35 календарных дней в год;
• Инвалиды I и II группы — до 60 календарных дней ежегодно.
• Беременные женщины — неограниченно на весь период до декретного отпуска.
• Супруги военнослужащих — до 14 дней при совместном прохождении службы.

Также работодатель может по собственной инициативе предоставить отпуск за свой счёт на больший срок, если это прописано во внутренних локальных актах (например, коллективном договоре).

Как оформить отпуск за свой счёт: пошаговая инструкция

1. Шаг 1. Подготовьте заявление.
   В документе укажите:
   • ФИО и должность работника;
   • даты начала и окончания отпуска;
   • причину (необязательно, но желательно для подтверждения уважительности).

   Образец:
   «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 августа 2026 г. по 28 августа 2026 г. включительно (14 календарных дней) по семейным обстоятельствам».

2. Шаг 2. Получите подпись руководителя.
   Согласие работодателя обязательно, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом (например, для ветеранов).
3. Шаг 3. Ознакомьтесь с приказом.
   Кадровая служба оформляет приказ по форме Т-6 (или в произвольной форме), где указаны даты и основание. Работник должен расписаться в ознакомлении.
4. Шаг 4. Обязательно сохраните копию приказа.
   Это защитит вас от споров в будущем.

Что важно знать о трудовом стаже

Пребывание в отпуске за свой счёт:

• до 14 календарных дней в год включается в страховой стаж для пенсии;
• свыше 14 дней — исключается из страхового стажа, если только законом не установлено иное (например, для инвалидов).

Частые вопросы и ответы

Можно ли «закрыть» отпуском за свой счёт прогул?

Нет. Отпуск задним числом оформлять нельзя. Если вы не вышли на работу без уважительной причины, это расценится как прогул и может повлечь дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Можно ли «складывать» дни 14+60, если я инвалид II группы?

Нет. Вы выбираете наибольший предельный срок — 60 дней. Остальные 14 «базовых» дней в этом случае не прибавляются.

Что делать, если работодатель отказывается подписывать заявление?

Если вы относитесь к льготной категории (например, ветеран), отказ незаконен. Пишите жалобу в Государственную инспекцию труда или обращайтесь в суд.

Запомните: отпуск за свой счёт — это право, а не обязанность работодателя, за исключением льготных случаев. Всегда оформляйте документы письменно и храните копии, чтобы защитить свои интересы.