Актуально на г.
Вопрос регулярности выплаты заработной платы волнует и работников‚ и работодателей. В статье разберёмся‚ какие правила установлены Трудовым кодексом РФ‚ какие сроки считаются допустимыми‚ чем грозят нарушения и как правильно оформить расчёт-выдачу «человеческим языком».
Норма Трудового кодекса: минимум дважды в месяц
Статья 136 ТК РФ (действующая редакция 2025-2026 гг.) прямо указывает:
- не реже чем каждые полмесяца (то есть минимум два раза);
- конкретный день выплаты фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка‚ коллективном или трудовом договоре.
Это означает‚ что даже если компания захочет платить ежедневно или еженедельно, закон не запрещает. Однако платить реже двух раз в месяц нельзя.
Как это выглядит в календаре
| Месяц | Аванс (1-я часть) | Финальный расчёт (2-я часть) |
|---|---|---|
| 31 календарный день | не позднее 30-го числа | 15-го следующего месяца |
| 30 календарный дней | не позднее 29-го числа | 14-го следующего месяца |
| Февраль (28/29) | не позднее 27-го/28-го | 13-го/14-го марта |
Что считается «полмесяца»
Роструд в письмах 2025 г. разъяснил:
- интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней;
- если выпадает на выходной или праздник — деньги выдают накануне.
Пример: дата аванса — 25-е‚ финальный расчёт — 10-е следующего месяца (15 дней между выплатами) = допустимо.
Аванс и зарплата: как делить
Закон не использует слова «аванс» и «зарплата»‚ но на практике:
- Первая часть — оплата труда за первую половину месяца (1-15 числа). Размер не фиксирован‚ обычно 40-50 % оклада с учётом отработанных дней.
- Вторая часть — остаток за расчётный период с учётом премий‚ больничных‚ сверхурочных и прочих надбавок.
Нельзя выплачивать «символический» аванс в 1 000 руб‚ а остальное — в конце месяца. Первую часть рассчитывают исходя из фактически отработанного времени.
Премии и «13-я зарплата»
С 1 сентября 2025 г. изменения обязывают работодателя:
- прописывать в локальных актах критерии премий;
- указывать вид выплаты‚ размер‚ основание и срок;
- выплачивать премии вне графика основной зарплаты‚ но не реже двух раз в год (если это годовая премия).
«Тринадцатая зарплата» не является обязательной‚ но если она закреплена в коллективном договоре — правила те же: сроки и размеры фиксируются документально.
Неденежная форма оплаты
Допускается не более 20 % от месячного заработка (ст. 131 ТК РФ). Условия прописываются в трудовом или коллективном договоре.
Ответственность за нарушение
Согласно ст. 236 ТК РФ (в редакции 2025 г.) за задержку любой части зарплаты:
- работодатель платит компенсацию 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки;
- сумма компенсации не облагается НДФЛ;
- возможен административный штраф (ст. 5.27 КоАП) до 50 000 руб. на юрлицо.
Если задержка > 15 дней‚ работник вправе приостановить работу (ст. 142 ТК РФ).
Как упростить расчёты бухгалтерии
- Автоматизировать через зарплатные сервисы: 1С:ЗУП‚ Контур.Бухгалтерия‚ МойБизнес и др.
- Настроить автоматические платежи в банк-клиенте на фиксированные даты.
- Хранить все локальные акты в электронном виде с ЭЦП для быстрой проверки трудовой инспекцией.
- Раз в квартал проводить внутренний аудит сроков и размеров выплат.
Пошаговый чек-лист для работодателя
- Проверьте правила внутреннего трудового распорядка: есть ли даты двух выплат?
- Убедитесь‚ что трудовые договоры содержат те же даты.
- Установите аванс 40-50 % оклада за первую половину месяца.
- Фиксируйте премии локальным актом отдельным приказом.
- Контролируйте‚ чтобы между двумя выплатами не проходило > 15 дней.
Краткий вывод
С 2025 г. без изменений: зарплата должна выдаваться не реже двух раз в месяц с интервалом ≤ 15 календарных дней. Всё остальное — волна бонусов‚ ежедневных выплат или «13-й зарплаты», допускается‚ если прописано в документах и не ухудшает права сотрудников.
Соблюдайте график — избегайте штрафов и сохраняйте доверие команды.