Что такое «суточные» в системе ФСИН и как они регулируются

Суточные — это компенсация расходов, связанных с проживанием и питанием сотрудника во время служебной командировки․ В системе Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России) порядок и размеры выплат определяються:

• федеральным законодательством (Трудовой кодекс, Налоговый кодекс);
• ведомственными нормативными актами Минюста России;
• локальными актами конкретного учреждения ФСИН․

Размеры суточных внутри России (2024–2026)

С 1 января 2024 года действует следующий порядок:

• Максимальный необлагаемый НДФЛ лимит: 700 рублей за каждый день командировки по территории Российской Федерации (подп․ 12 п․ 1 ст․ 217 НК РФ)․
• Минимальный размер не установлен — учреждение ФСИН вправе назначать сумму, начиная от 1 рубля․
• Фактический размер фиксируется в коллективном договоре или приказе руководителя учреждения․

Размеры суточных за пределами РФ

При выезде за границу размер суточных зависит от страны назначения․ Для сотрудников органов ФСИН действуют правила, аналогичные другим федеральным структурам:

• для стран СНГ — до 2 500 руб․/сут․;
• для стран дальнего зарубежья — до 3 000 руб․/сут․;
• суммы сверх указанных лимитов облагаются НДФЛ и военным сбором․

Особенности Беларуси и других стран Союзного государства

По информации на 26 марта 2024 г․:

• внутри Республики Беларусь суточные составляют 12 руб․/сут․ (вместо прежних 9 руб․);
• для российских служащих, направляемых в РБ, российский лимит 700 руб․/сут․ сохраняется, но возможно дополнительное возмещение за счёт белорусской стороны․

Как рассчитываются суточные

1. Определяется количество календарных дней командировки (включая день выезда и возвращения)․
2. Умножаеться на ставку суточных, закреплённую в локальном акте․
3. Выплата производится авансом перед выездом или по возвращении вместе с отчётом о расходах․

Налоговые последствия

*, при совместных российско-белорусских мероприятиях возможны двусторонние соглашения․

Пример расчёта для сотрудника ФСИН

Условия: командировка в Витебск (РБ) на 5 дней, установленные суточные в учреждении — 1 000 руб․/сут․

• Общая сумма: 1 000 × 5 = 5 000 руб․
• Не облагается: 700 × 5 = 3 500 руб․
• Облагается: 5 000 – 3 500 = 1 500 руб․ → НДФЛ 195 руб․ + военный сбор 22,5 руб․
• На руки получит: 5 000 – 195 – 22,5 = 4 782,5 руб․

Как оформить выплату суточных в ФСИН

1. Оформить приказ о командировке (форма 0504405)․
2. Включить строку «Суточные» в расчёт аванса․
3. По возвращении подать Авансовый отчёт (форма 0504505)․
4. Приложить проездные документы, чеки, если они есть․
5. Бухгалтерия производит окончательный расчёт․

В 2024–2026 гг․ суточные в ФСИН по России не имеют верхнего предела, но только 700 руб․/сут․ освобождены от НДФЛ и военного сбора․ Размеры за границей варьируются от 2 500 до 3 000 руб․ в зависимости от страны․ Любые превышения облагаются по общим правилам․ Конкретные суммы закрепляются в локальных актах учреждений ФСИН и могут быть выше, но при этом требуется начисление налогов на излишек․