Каждый сотрудник Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России находится в особом правовом режиме. Одним из ключевых элементов этого режима является служебное время — период, когда гражданин не просто «на работе», а выполняет государственную функцию по охране общественного порядка и исполнению наказаний. В статье разберёмся, какие нормы регулируют служебное время, как его учитывать, какие документы оформлять и какую ответственность несёт сотрудник за нарушения.

Понятие «служебное время» в ФСИН

Служебное время, это время нахождения сотрудника на службе, когда он обязан выполнять должностные обязанности и распоряжения администрации учреждения ФСИН (ст. 21 Федерального закона № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации»*).

• Включает: несение службы, прохождение специальной подготовки, участие в оперативно-розыскных мероприятиях, командировки, обучение по профессиональным программам.
• Не включает: личное время, ежегодный отпуск, отпуск без сохранения содержания, время временной нетрудоспособности.

*Аналогичные нормы действуют и для сотрудников ФСИН, поскольку ряд положений закона о полиции распространяется на федеральную казённую службу.

Нормативная база

1. Федеральный закон № 342-ФЗ от 30 ноября 2011 г; — основной закон о службе.
2. Приказ Минюста РФ № 142 от 18 июня 2020 г. «Об утверждении Правил прохождения службы…» — регламентирует режим труда и отдыха.
3. Приказ ФСИН № 575 от 09 сентября 2022 г. — внутренние инструкции по учёту служебного времени и табельному контролю.
4. Трудовой кодекс РФ (гл. 15, 16) — применяется с учётом специфики служебных отношений.

Продолжительность и режимы

Нормальная продолжительность

Для большинства категорий сотрудников ФСИН нормальная продолжительность служебного времени составляет:

• 40 часов в неделю — при пятидневной рабочей неделе;
• 36 часов — для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• 30 часов — для сотрудников, занятых на тяжёлых, вредных или опасных работах (например, в камерах строгого режима).

Суммированный учёт

В колониях особого режима и следственных изоляторах широко применяется суммированный учёт служебного времени. Он позволяет:

• добирать переработку в течение учетного периода (месяц, квартал);
• компенсировать переработку дополнительным отдыхом или оплатой по повышенным коэффициентам;
• оптимально распределять кадры в ночные смены и праздники.

Документирование служебного времени

Табель учёта

Для контроля используется табель № ФСИН-15, утверждённый приказом № 575. В табеле проставляются:

• дата и часы начала/окончания несения службы;
• коды видов деятельности (Я — явка, Н — ночное дежурство, К — командировка, ОТ — отпуск, Б — больничный и др.);
• подписи начальника отдела и табельщика.

Служебная записка и отчёты

Если сотрудник выходит за рамки установленного графика (сверхурочные, внеплановые выезды), оформляется служебная записка:

Форма записки:
- Шапка: кому, от кого, дата.
- Текст: причина переработки, время начала и окончания, место несения службы.
- Решение руководителя: «Согласовать» или «Не согласовать».

Пример служебной записки:

Служебная записка
От: ст. лейтенанта внутренней службы Иванова А.А.
Кому: начальнику отдела охраны № 3 майору внутренней службы Петрову С.С.

В связи с проведением внепланового обыска в помещении камеры № 12 4 июля 2026 г. прошу зачесть мне 2 часа 30 минут сверхурочной работы с 22:00 до 00:30.

Решение: Согласовать. Подпись: Петров С.С.

Командировки и служебные поездки

После отмены командировочных удостоверений (ПП РФ № 1595 от 29 декабря 2014 г.) порядок оформления командировки в ФСИН упрощён:

1. Издаётся приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку.
2. Оформляется служебное задание, где указаны цели, сроки, место командировки.
3. По возвращении подаётся отчёт о выполнении задания (в произвольной форме на бланке ФСИН).

Ответственность за нарушение режима служебного времени

Советы по оптимизации учёта служебного времени

• Используйте автоматизированные табельные системы (1С:Государственные учреждения, «Кадры ФСИН»).
• Дважды в месяц проводите проверку табелей старшим инспектором по кадрам.
• Фиксируйте сверхурочные не позднее следующих суток — иначе переработка не оплачивается.
• Оформляйте отпуска заранее через модуль «Отпуска» в корпоративном портале ФСИН.

Служебное время сотрудника ФСИН, это не просто «часы на работе», а особый правовой режим, за нарушение которого предусмотрены как дисциплинарные, так и уголовные санкции. Правильное планирование графиков, своевременное оформление служебных записок и точный табельный учёт позволяют избежать конфликтов и сохранить боеспособность подразделений.

Помните: любые изменения режима служебного времени обязательно фиксируются документально — это и есть главное правило эффективной службы в ФСИН.

Обновлено 04 июля 2026 г. 13:44 по московскому времени.