Внимание! Данный материал предназначен исключительно для служебного пользования. Любое копирование, распространение или разглашение информации вне установленных нормативных пределов преследуеться по закону.
Зачем нужна служебная характеристика в системе ФСИН?
Служебная характеристика – это официальный документ, который содержит комплексную оценку профессиональных, деловых и личных качеств сотрудника уголовно-исполнительной системы. Она используется при:
- представлении к поощрению или продвижению по службе;
- переводе на другую должность или в другое учреждение ФСИН;
- командировании в зону проведения специальных мероприятий;
- оформлении допуска к государственной тайне или особо охраняемым объектам;
- участии в конкурсах на замещение вакантных должностей.
Общие требования к оформлению
Документ составляется на бланке учреждения ФСИН, имеет гриф «Для служебного пользования» и регистрируется в журнале исходящей документации. Основные параметры:
- объем – 1–2 страницы формата А4;
- шрифт – Times New Roman, кегль 14;
- абзацный отступ – 1,25 см;
- подписи – начальник подразделения и начальник ОКО (отдел кадрового обеспечения);
- количество экземпляров – 2 (один в личное дело, второй – в представление).
Структура служебной характеристики
Вводные данные
Ф. И. О. полностью,
звание (полное и сокращённое),
должность,
дата и номер приказа о назначении на данную должность,
общий стаж службы в ФСИН,
стаж на занимаемой должности.
Оценка профессиональных навыков
- Знание нормативно-правовой базы – УИК РФ, ФЗ-99, приказы и инструкции Минюста, правила внутреннего распорядка.
- Оперативно-служебная деятельность – организация надзора, сопровождение осуждённых, участие в спецмероприятиях.
- Уровень владения специальной техникой – системы видеонаблюдения, средства связи «Авангард», технические средства контроля.
- Квалификация в вопросах безопасности – проведение личного досмотра, знание инструкций по обращению с оружием и спецсредствами.
Оценка личных качеств
Дисциплинированность: отсутствие взысканий за последние 12 месяцев, соблюдение режимов несения службы.
Стрессоустойчивость: показатели психофизиологических освидетельствований, участие в конфликтных ситуациях.
Лидерские и организаторские способности: опыт руководства отделением, наличие подготовленных смен.
Инициативность: внедрение новых форм работы, предложения по оптимизации режимных процессов.
Достоинства и недостатки
Достоинства фиксируются кратко и конкретно: «своевременно выявляет нарушения режима», «безупречно выполняет задачи повышенной сложности».
Недостатки (если есть) формулируются корректно: «требует доработки навыков делового общения при взаимодействии с гражданскими специалистами».
Пример формулировки:
«За период службы с января 2022 г. по май 2024 г. старший инспектор Иванов С.А. показал высокий уровень профессиональной подготовки, дисциплины и личной ответственности. Рекомендовать к назначению на должность начальника отдела режима и надзора УФСИН по РФ в субъекте № …»
Частые ошибки при составлении
- отсутствие конкретных примеров достижений;
- использование разговорных выражений («молодец», «работает на совесть»);
- недостоверные сведения о стаже, образовании, наградах;
- слишком общие формулировки, не позволяющие отличить сотрудника среди коллег;
- утрата грифа «ДСП» – грозит утечкой персональных данных.
Шаблон служебной характеристики (фрагмент)
Гриф: ДСП УФСИН России по Рязанской области СЛУЖЕБНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА на старшего лейтенанта внутренней службы Кузнецова Андрея Викторовича Дата рождения: Стаж службы в ФСИН: 9 лет 4 месяца Должность: начальник отделения режима и надзора Приказ № 125-к от г. Кузнецов А.В. обладает высокой правовой культурой... (см. полный текст в прикреплённом файле)
Грамотно составленная служебная характеристика – это не просто формальность, а инструмент кадрового резерва и основа для объективного продвижения лучших сотрудников ФСИН по службе. Соблюдение регламента и точность формулировок позволяют избежать спорных ситуаций при проверке компетентными органами.
Обновлено: июнь 2024 г. в соответствии с приказом Минюста РФ № 124-фз.