Актуально на . Режим сменного персонала регулируется ст. 103 ТК РФ, которая неизменно вызывает наибольшее количество вопросов у кадровиков и бухгалтеров. В статье разберёмся, как правильно ввести сменный график, сколько часов можно работать, как оплачивать ночные, праздничные и сверхурочные смены, а также приведём типовые документы 2026 года.

Что такое сменная работа по ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 103 ТК РФ:

• Сменная работа — это организация труда, при которой одну и ту же должность занимают две, три или четыре группы сотрудников поочерёдно.
• Цель — обеспечить бесперебойный процесс, когда длительность производства превышает допустимую норму продолжительности ежедневной работы.

Важно: закон запрещает ставить одного и того же работника на две смены подряд (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Основания для внедрения сменного режима

Сменный режим можно вводить только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

1. Необходимость работы 24/7: производственная линия, call-центр, охрана.
2. Превышение дневной нормы рабочего времени (8 ч при 5-дневке).
3. Оптимизация загрузки оборудования и увеличение объёма выпуска.

Без этих оснований трудовая инспекция (ФГИС «Роструд») оспорит график.

Пошаговый алгоритм внедрения

Шаг 1. Уведомление работников

Если трудовая функция не меняется, работодатель обязан за 2 месяца до введения сменного режима:

• издать приказ-уведомление;
• направить каждому сотруднику личное письменное уведомление;
• получить подпись о согласии или вынести вопрос о возможном увольнении (ст. 74 ТК РФ).

Шаг 2. Локальный акт

Внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка или издать положение о сменном режиме.

Шаг 3. Коллективное соглашение

Если есть профсоюз — согласовать условия (ст. 103 ТК РФ, ч. 3).

Шаг 4. График сменности

Сформировать график сменности на:

• квартал/год — для планирования;
• месяц — для расчёта зарплаты.

График должен обеспечивать равномерную загрузку, исключать переработку и недоработку (письмо Роструда № 3206-6-1 от ).

Шаг 5. Дополнительное соглашение

С каждым сотрудником оформить доп. соглашение к трудовому договору, где указать:

• кол-во смен (2/3/4);
• время начала и окончания смены;
• величину оклада + надбавки (ночь, праздник и т.д.).

Норма часов при сменном графике

Сверхурочные часы допускаются только с письменного согласия работника и оплачиваются:

• первые 2 ч — не менее 1,5-кратной ставки;
• остальные часы — не менее 2-кратной ставки (ст. 152 ТК РФ).

Оплата ночных и праздничных смен

Ночная смена

Ночью считаются часы с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час повышается на 20 % минимального оклада (уточнено ПП РФ № 554 от ). Повышенные ставки можно закрепить в коллективном договоре.

Праздничные дни

Если смена приходится на нерабочий праздничный день, работник получает:

• двойной оклад (ст. 153 ТК РФ);
• или дополнительный выходной по своему усмотрению.

Ночь + праздник

Применяются оба повышающих коэффициента: +20 % за ночь и ×2 за праздник.

Образцы документов 2026

Приказ о введении сменного режима

ПРИКАЗ
№ 15/06-СР
г. Москва 04 марта 2026 г.

В связи с увеличением объёмов производства
и необходимостью непрерывной работы оборудования

ПРИКАЗЫВАЮ:
Ввести с 01 июня 2026 г. сменный режим работы
 на участке розлив № 3.
Утвердить график сменности прилагается (Приложение 1).
Отделу кадров в срок до 01 апреля 2026 г.
 уведомить всех работников под роспись.

Генеральный директор __________ Иванов И.И.

Уведомление работнику

УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемая Сидорова А.А.!
Сообщаем, что в связи с переходом на
круглосуточный режим работы с 
Ваш график составит: смена «А» 06:00–14:00,
смена «Б» 14:00–22:00, смена «В» 22:00–06:00
(по графику). Оклад сохраняется, ночные
и праздничные часы оплачиваются по ТК РФ.
При несогласии предлагается рассмотреть
другие вакансии в компании в течение 2 месяцев.

Подпись работника: _________

Фрагмент коллективного договора

Раздел 3. Сменный режим работы
Вводится 3-сменный режим на технологич. участках.
Повышение оплаты ночной смены — 35 % оклада,
 вместо 20 % по ТК РФ.

Распространённые ошибки

• Ошибка 1. «Тихий» перевод без уведомлений — штраф до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП.
• Ошибка 2. Двухсменный режим без учёта норм труда — переработка >120 ч/год.
• Ошибка 3. Отсутствие графика сменности на год — нарушение ст. 103 ТК РФ.

Чек-лист для кадровика в 2026 г;

1. Проверь основание для введения смен.
2. Уведоми работников за 2 месяца.
3. Согласуй с профсоюзом (если есть).
4. Утверди график сменности на квартал.
5. Оформи доп. соглашения.
6. Подготовь приказы и табель учёта.
7. Настрой оплату в 1С (ночные 20 %/35 %, праздник ×2).

Сменный персонал — эффективный инструмент для 24/7 бизнеса, но его внедрение требует строгого соблюдения ст. 103, 96, 152, 153 ТК РФ. Придерживайтесь алгоритма: уведомляйте, согласуйте, документируйте — и трудовая инспекция будет на вашей стороне.