Ответ на вопрос, который часто задают как работодатели, так и сотрудники: ночное рабочее время в России официально определяется в статье 96 Трудового кодекса РФ и длится с 22:00 до 06:00 по местному времени.
Законодательное определение ночного времени
- Статья 96 ТК РФ – «Работа в ночное время». В ней указано, что ночным считается период с 22:00 до 6:00.
- Статья 154 ТК РФ – «Оплата труда в ночное время». Описывает порядок расчёта повышенной оплаты.
- Ночная смена сокращается на один час по сравнению с обычной дневной сменой (это установлено той же статьёй 96).
Что считается «ночной сменой»?
Ночная смена – это рабочий график, в котором часть (или вся) работа выполняется в указанный выше промежуток времени. При этом:
- Если рабочий день начинается до 22:00, но часть работы продолжается после 22:00, часы после 22:00 относятся к ночному времени.
- Если смена начинается после 22:00 и заканчивается до 6:00, вся смена считается ночной.
- Если сотрудник отрабатывает вахтовым методом, командировке или в условиях ненормированного рабочего дня, правила оплаты остаются теми же (см. ниже).
Кто может (и не может) работать в ночное время?
Трудовой кодекс ограничивает работу в ночное время для определённых категорий работников:
- Лица моложе 18 лет (за исключением некоторых видов работ, допускающих более ранний вход в трудовую деятельность).
- Беременные женщины и женщины в послеродовом отпуске (только при отсутствии противопоказаний и согласии врача).
- Работники, имеющие ограничения по здоровью, подтверждённые медицинской справкой.
Для остальных работников работа в ночное время допускается, но требует соблюдения всех требований по охране труда и повышенной оплате.
Порядок оформления сотрудников на ночные смены
- Трудовой договор или дополнительное соглашение – в нём должно быть указано, что работник будет привлекаться к работе в ночное время.
- Трудовая книжка – запись о ночных сменах вносится в раздел «Условия труда», если это предусмотрено локальными нормативными актами.
- Регламентированный учёт рабочего времени – журнал учёта рабочего времени или электронная система должны фиксировать часы, приходящиеся на период 22:00–06:00.
- Медицинский осмотр – обязательный при приёме на работу в ночную смену, если работник относится к группе повышенного риска.
Оплата труда в ночное время
С 1 сентября 2025 года в России вступили новые правила расчёта повышенной ставки за ночные часы. Ниже – основные положения.
Ставка оплаты
| Показатель | Ставка (руб./час) | Примечание |
|---|---|---|
| Базовая ставка | 205 | Обычная тарифная ставка работника |
| Повышенная ставка за ночной час | 205 × 1,2 = 246 | Минимальная надбавка 20 % к базовой ставке (по статье 154 ТК РФ) |
Пример расчёта
Сотрудник отработал в июле 2026 года две ночные смены:
- 8‑часовая смена (22:00–06:00) – 8 ч × 205 руб./ч = 1 640 руб.
- 6‑часовая смена (22:00–04:00) – 6 ч × 246 руб./ч = 1 476 руб.
- Оплата по базовой ставке – 1 640 руб.
- Оплата по повышенной ставке – 1 476 руб.
- Общая сумма – 3 116 руб.
Особенности расчёта
- Если в смене есть часы, приходящиеся как на дневное, так и на ночное время, каждая часть рассчитывается отдельно.
- Работник не обязан отрабатывать «сокращенный» час ночной смены (см. пункт 1.1). Этот час считается «отгулом» и не включается в расчёт оплаты.
- Для работников, находящихся в командировке, вахтовом методе или в условиях ненормированного рабочего дня, надбавка в 20 % сохраняется.
Учет и контроль
Для предотвращения нарушений и штрафов работодателю необходимо:
- Вести точный учет рабочего времени (электронные системы тайм‑трекинга предпочтительнее).
- Обеспечить регулярный медицинский контроль работников, работающих ночью.
- Своевременно выплачивать надбавку и фиксировать её в расчётных листах.
- Хранить документацию (договоры, согласования, медицинские справки) в течение минимум 5 лет, как того требует трудовое законодательство.
Нюансы в разных отраслях
Хотя базовые нормы одинаковы, отдельные отрасли могут вводить дополнительные требования:
- Транспорт и логистика – часто используют вахтовый метод; в этом случае ночные часы учитываются в рамках суточных и недельных норм.
- Медицина и фармацевтика – обязательные перерывы и обязательный отдых не менее 12 часов между сменами.
- Производство – может применять сокращённую ночную смену (7 ч вместо 8 ч) без обязательной отработки последнего часа.
Что делать работодателю, чтобы избежать штрафов
- Проверить соответствие трудового договора требованиям ТК РФ.
- Обеспечить правильный расчёт надбавки (не ниже 20 % от базовой ставки).
- Вести регулярный аудит учёта рабочего времени.
- Обучать персонал правилам охраны труда в ночное время.
- Своевременно реагировать на жалобы сотрудников о нарушениях режима труда и отдыха.
Согласно Трудовому кодексу РФ, ночная смена начинается в 22:00 и заканчивается в 06:00. За работу в этот период работник имеет право на надбавку не менее 20 % к своей базовой ставке, а длительность смены официально сокращается на один час без обязательства отработки. С 1 сентября 2025 года новые тарифы (205 руб./ч базовая ставка, 246 руб./ч повышенная) делают расчёт более прозрачным, но требуют от работодателя строгого соблюдения всех процедур оформления и учёта.
Соблюдая перечисленные правила, организации смогут законно привлекать сотрудников к работе в ночное время, а работники получат заслуженную компенсацию за труд в неблагоприятных условиях.
Дата актуализации: . Информация собрана из официальных источников (КонсультантПлюс, Трудовой кодекс РФ) и публикаций по теме «Работа в ночное время».