Трудовой договор — главный документ, на основании которого строятся отношения между работником и работодателем;
С 2025 года действует ряд обновлений и уточнений, которые касаются порядка заключения, изменения и прекращения трудовых договоров.
В статье разберёмся, какие обязанности по этим вопросам возлагает Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) на работодателя.
Сроки и форма заключения
- Максимальный срок срочного трудового договора не может превышать 5 лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).
- Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель (ст. 70 ТК РФ).
- Договор обязательно оформляется в письменной форме не позднее 3 рабочих дней с момента фактического допуска работника к работе (ст. 67 ТК РФ).
Обязательные сведения, которые должен включить работодатель
- Место работы (конкретный адрес или филиал).
- Трудовая функция (профессия, должность, квалификация).
- Условия оплаты труда (оклад, надбавки, доплаты, премии).
- Режим труда и отдыха (график, продолжительность рабочего дня/недели).
- Условия социального страхования и гарантии.
- Порядок изменения условий труда и перевода на другую работу.
Изменение трудового договора: порядок и обязанности
Перевод на другую работу
Если меняется трудовая функция, работодатель обязан оформить перевод на другую должность,
при этом потребуется письменное согласие работника (письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-6058).
Дополнительные вопросы
- Работодатель может включить в договор условие о последующем переводе,
но только с письменного согласия работника и при наличии объективных оснований (например, изменение штатного расписания). - При изменении системы оплаты труда (оклад, надбавки и пр.) необходимо уведомить работника за 2 месяца до вступления изменений в силу (ст. 74 ТК РФ).
Расторжение трудового договора: процедура и обязанности работодателя
Общие правила
Работодатель обязан:
- Выдать трудовую книжку в день увольнения.
- Сделать соответствующую запись о прекращении трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ).
- Предоставить работнику справку о заработной плате (форма 182н) и сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1).
Особенности заполнения ЕФС-1
С 2026 года сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1 подаются ежемесячно.
Работодатель обязан передать информацию в ФСС не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Коллективный договор и дополнительные гарантии
Коллективный договор позволяет закрепить льготы и гарантии, превышающие минимальные стандарты ТК РФ.
Например, дополнительные дни отпуска, повышенные надбавки, расширенные компенсации при расторжении договора.
- Работодатель обязан вести переговоры и учитывать предложения профсоюза при заключении коллективного договора.
- Все изменения в коллективный договор вступают в силу только после подписания сторонами.
Чек-лист для работодателя: ключевые шаги
- Заключить письменный трудовой договор до фактического допуска к работе.
- Уведомить работника об условиях труда и изменениях не менее чем за 2 месяца.
- Оформить перевод на другую должность только с письменного согласия работника.
- Выдать все расчётные и справочные документы в день увольнения.
- Своевременно подавать сведения в ЕФС-1 и ФСС.
Соблюдение обязанностей работодателя при заключении, изменении и расторжении трудовых договоров —
это не только юридическая необходимость, но и залог стабильных и прозрачных отношений с сотрудниками.
Своевременное внесение изменений и корректное оформление документов позволяют избежать штрафов и судебных споров.