Почему важна сохранность

Уголовное дело — это не просто бумаги. Это:

• гарантия повторного доступа к доказательствам;
• основа для пересмотра приговоров по вновь открывшимся обстоятельствам;
• источник судебной статистики и аналитики.

Физическое уничтожение или утрата дел может привести к невозможности восстановления прав потерпевших и осуждённых, а также к дискредитации всей правоохранительной системы.

Кто и где хранит уголовные дела

Сроки хранения уголовных дел

Дела, переданные в суд

1. Вступившие в законную силу приговоры, оправдательные и прекращающие постановления — 75 лет со дня окончания исполнения наказания.
   Если наказание не исполнялось (например, лицо скрыто), отсчёт ведётся с момента вступления приговора в силу.
2. Оправдательные приговоры по «тяжким» и «особо тяжким» статьям — постоянное хранение (ПХ).
3. Дела несовершеннолетних (до 18 лет), 75 лет после достижения 18-летия осуждённого.

Дела, прекращённые на стадии следствия

• Неоконченные преступления (ст. 30 УК РФ) — 25 лет.
• Преступления небольшой тяжести — 10 лет.
• Преступления средней тяжести — 15 лет.
• Тяжкие и особо тяжкие — 25 лет.

Дела об административных правонарушениях

Максимальный срок — 5 лет с момента вступления постановления в силу (если не предусмотрено иное Приказом МВД № 635).

Документы «вечного» хранения в судах

Согласно Приказу Суддепа № 137 (ред. 2024 г.) к категории постоянного хранения отнесены:

• штатные расписания;
• положения об отделах и должностные регламенты;
• годовые планы и отчёты, статистические сборники;
• обзоры судебной практики.

Электронные архивы и цифровые копии

После вступления в силу Постановления Президиума Совета судей РФ № 233 от федеральные судебные участки получили право формировать электронные архивы:

1. Оцифровка происходит сразу после окончания дела.
2. PDF-файлы с ЭЦП кладутся в СЭД «Архив судебных дел».
3. Оригиналы бумаг после сканирования подлежат упаковке в картонные короба с маркировкой:
   ФИО осуждённого, статья УК РФ, номер дела, год уничтожения (если 75 лет прошли).
4. Контроль целостности электронных носителей осуществляется ежеквартально.

Практические рекомендации юристам и архивариусам

• Проверяйте сроки ежегодно. Для этого используйте программу-конструктор «СрокиСуд» (Суддеп).
• Не уничтожайте дела досрочно. Даже если прошло 75 лет, дело имеет статус «особо ценное» — требуется согласие Росархива.
• Храните в двух экземплярах: бумажном (если требует закон) и цифровом (PDF/A-2b).
• Заключайте договоры на внешний архив с ГАРФ или региональным архивом.
• Используйте спецупаковку с кислотой-нейтральным картоном (ГОСТ 18227-72).

Что будет дальше — тренды до 2030 г.

К 2028 г. планируется полный переход на электронное делопроизводство в уголовном процессе: бумажный оригинал будет формироваться только по требованию стороны. Это сократит объём физических фондов вдвое и снизит риск утраты документов.

Краткая шпаргалка