Что такое сокращение должности в системе ФСИН

Сокращение должности — это официальное исключение конкретной должности из штатного расписания учреждения, входящего в систему Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН). В результате сотрудник, занимавший эту должность, подлежит увольнению без возможности перевода, поскольку сама единица штата исчезает.

Отличие от сокращения численности

В Трудовом кодексе РФ (ст. 81) разграничиваются два понятия:

1. Сокращение штата — ликвидация должности.
2. Сокращение численности — уменьшение количества сотрудников на той же должности, но должность остаётся в штатке.

В рамках ФСИН чаще применяется именно сокращение штата, сопровождающееся реорганизацией структуры учреждений.

Нормативно-правовая база

• Трудовой кодекс РФ (гл. 27, ст. 81, 178–180).
• Положение о службе в УИС (п. «е» ч. 1 ст. 58 устанавливает основание «по сокращению штатов»).
• Приказ Минюста от № 42 — последняя редакция «Порядка проведения аттестации сотрудников УИС».
• Приказ ФСИН от № 269 — порядок выплаты денежного довольствия и премий сотрудникам УИС.

10 ключевых этапов процедуры

Приказ о реорганизации структуры и штатного расписания

• Подписывает начальник учреждения УФСИН.
• Утверждается вышестоящим органом (например, ГУФСИН по региону).
• Приложение № 8 к приказу содержит новое штатное расписание без сокращённой должности.

Аттестация сотрудников (если предусмотрена)

На основании Приказа Минюста № 42/2025:

1. Создаётся аттестационная комиссия;
2. Оцениваются профессиональные и деловые качества.
3. По результатам аттестации выносится решение о несоответствии занимаемой должности, что может стать дополнительным основанием для сокращения.

Составление списка сокращаемых сотрудников

Критерии (ст. 179 ТК РФ):

• производительность труда;
• квалификация;
• наличие иждивенцев, инвалидности, стажа и пр.

Уведомление сотрудника не позднее чем за 2 месяца

Форма уведомления:

 УФСИН России по ___ области
 ___ исправительная колония № ___
 Уведомление № ___

 Уважаемый(ая) ___!
 В соответствии с приказом ___ от «___» ___ 20__ г. должность «___» исключается из штатного расписания.
 Увольнение запланировано на «___» ___ 20__ г. на основании п. «е» ч. 1 ст. 58 Положения о службе в УИС.
 Предлагаемые вакансии: ___.

Важно: вручается лично под роспись или направляется заказным письмом.

Учёт мнения профсоюза (ст. 82 ТК РФ)

Если в учреждении создан первичный профсоюзный орган, его заключение должно быть получено не позднее чем за 10 дней до увольнения.

Предложение вакантных должностей

• Официальное письменное предложение.
• Срок ответа сотрудника — 3 рабочих дня.
• Фиксируется в акте отказа или согласия.

Оформление приказа об увольнении

Образец формулировки:
«Уволить старшего инспектора ___ отдела безопасности ___ ФИО по сокращению штата с «___» ___ 20__ г. на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. «е» ч. 1 ст. 58 Положения о службе в УИС».

Расчёт компенсаций

Дополнительно: сотрудникам УИС положены надбавки и премии в соответствии с Приказом ФСИН № 269/2013.

Внесение записи в трудовую книжку

 Уволен в связи с сокращением штатов, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Сдача документов в ФОИВ и ПФР

• СЗВ-СТАЖ — сведения о стаже до дня увольнения.
• ОДВ-1 — сведения о страховом стаже.
• ЕФС-1 — форма, заменившая РСВ-1 и 4-ФСС.

Особенности для внутренних/внешних совместителей

Если сокращаемый сотрудник числился внутренним совместителем, он увольняется только с дополнительной должности; основная должность сохраняется. Внешние совместители увольняются полностью, но им также предоставляются компенсации.

Распространенные ошибки и риски

• Нарушение сроков уведомления — восстановление через суд.
• Отсутствие вакансий — обязанность доказать, что были предложены все варианты.
• Неправильная формулировка приказа — путаница между «сокращением численности» и «сокращением штата».

Полезные шаблоны документов

Ниже приведены ссылки на скачиваемые образцы:

• Приказ об увольнении совместителя (DOCX)
• Уведомление о сокращении должности (DOCX)
• Справка СТД-Р (PDF)
• Форма ЕФС-1 (XLSX)

Сокращение должности сотрудника ФСИН — процесс строго регламентированный. Точное соблюдение 10-этапной процедуры, своевременное уведомление, учёт мнения профсоюза и полный расчёт компенсаций позволят избежать судебных споров и сохранить репутацию учреждения.