Сокращение численности или штата работников — это увольнение по инициативе работодателя, регулируемое пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Процедура многоступенчатая, с жёсткими сроками и гарантиями для сотрудников. Ниже — подробная инструкция, как провести сокращение без судебных рисков и штрафов.
Этап 1. Принятие решения о сокращении
- Работодатель оформляет приказ о сокращении штата или отдельных должностей.
- Утверждает новое штатное расписание.
- Закрепляет дату, с которой должности будут исключены.
Этап 2; Уведомление заинтересованных органов
- Центр занятости населения — не позднее чем за 2 месяца до начала массового увольнения (ст. 25 Закона РФ «О занятости»).
- Профсоюз — за 2 месяца, если он есть в организации.
- Добровольное объединение работников — в том же сроке.
Этап 3. Персональное уведомление работников
Каждый сотрудник, попавший под сокращение, должен получить письменное уведомление за 2 месяца до увольнения.
Для лиц, работающих по срочному договору сроком менее 2 месяцев — за 3 календарных дня.
В уведомлении указываются:
- должность, подлежащая сокращению;
- дата предполагаемого увольнения;
- предложения о наличии вакансий (если есть).
Важно: знакомим под подпись. При отказе подписывать составляем акт в присутствии двух свидетелей.
Этап 4. Предложение вакансий и учёт преимущественного права
Согласно статье 179 ТК РФ, при равной квалификации и производительности труда преимущественное право остаться на работе имеют:
- граждане, имеющие двух и более иждивенцев;
- единственные кормильцы семьи;
- инвалиды войны и участники ВОВ;
- работники, получившие производственную травму или профессиональное заболевание в данной организации;
- добровольно повысившие квалификацию по направлению работодателя.
Если работник отказывается от всех предложенных вакансий, составляется мотивированный отказ и переходим к увольнению.
Этап 5. Согласование с профсоюзом
Если в организации действует профком, его мнение берётся в течение 5 рабочих дней (ст. 373 ТК РФ). При несогласии работодатель может уволить не ранее чем через 10 дней и только после дополнительного обсуждения.
Этап 6. Издание приказа об увольнении
Используется форма Т-8 (или Т-8а при массовом увольнении). В приказе указываем:
- ФИО работника;
- структурное подразделение и должность;
- дату увольнения;
- основание: «Сокращение штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
Знакомим сотрудника под роспись. При отказе — составляем акт.
Этап 7. Расчёт и выплаты
В день увольнения работнику выдают:
- заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- средний заработок на период трудоустройства (до 2, а в отдельных случаях до 3 месяцев по решению службы занятости).
Все суммы выплачиваются в день увольнения. Задержка грозит штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ.
Этап 8. Запись в трудовой книжке
Вносятся сведения строго по форме:
«Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Далее ставится подпись кадрового работника, печать организации и выдаётся копия записи сотруднику.
Этап 9. Отчётность и документы
- Сведения о трудовой деятельности передаются в ФНС и ПФР через СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после увольнения.
- Копии приказа, уведомлений, актов и расчётных листов хранятся не менее 75 лет.
Кого нельзя сократить
Законом установлен гарантированный перечень лиц, уволить которых по сокращению нельзя:
- беременные женщины;
- женщины, имеющие детей до 3 лет (одинокие матери — до 14 лет);
- работники, находящиеся на больничном или в отпуске;
- инвалиды, получившие травму на производстве в данной организации;
- допризывники, проходящие альтернативную гражданскую службу;
- члены профсоюза, находящиеся на выборных должностях в нём.
Ответственность за нарушение процедуры
Если хотя бы один этап пропущен, работник вправе через суд:
- восстановиться на работе;
- получить заработок за время вынужденного прогула;
- взыскать моральный вред.
Штраф для организации — до 50 000 рублей, для директора — до 5 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Краткий чек-лист работодателя
- Утвердить приказ и новое штатное расписание.
- За 2 месяца уведомить ЦЗН, профсоюз и каждого работника.
- Предложить вакансии и учесть преимущественные права.
- Получить заключение профсоюза (если есть).
- Издать приказ об увольнении, ознакомить сотрудника.
- Выплатить все суммы в день увольнения.
- Внести запись в трудовую книжку, выдать копию.
- Сдать отчётность в ФНС и ПФР.