Деловая переписка со следственным изолятором регламентирована не только нормами этикета, но и обязательными требованиями приказов ФСИН и Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Ниже приведён развернутый алгоритм составления сопроводительного письма начальнику СИЗО, актуальный на , с пояснениями по каждому реквизиту и примером на готовом бланке.
Нормативная база
- Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 278 – утверждает форму № 33 «Сопроводительное письмо в следственный изолятор» (Приложение № 1).
- Инструкция ФСИН России № 512/МВД РФ от – регламентирует порядок приёма и отправки корреспонденции в учреждения уголовно-исполнительной системы.
Когда требуется письмо
- Направление судебного дела или материалов уголовного дела из суда в СИЗО (форма № 61).
- Передача процессуальных документов стороне защиты или обвинения.
- Отправление справок, заключений экспертов, постановлений следователя.
- Запрос на допуск подрядной организации к проведению работ на территории СИЗО.
Обязательные реквизиты письма
| № п/п | Реквизит | Как оформить |
|---|---|---|
| 1 | Шапка | В правом верхнем углу: «Из (наименование суда/органа)», ИНН, КПП, адрес, телефон, e-mail. |
| 2 | Адресат | Начальнику ФКУ СИЗО-<номер> (ФИО полностью) |
| 3 | Заголовок | Сопроводительное письмо № ___ от «___» ______ 2026 г; |
| 4 | Текст | Краткое и ясное описание: что направляется, на основании какого акта, количество листов/экземпляров. |
| 5 | Приложение | Перечень документов в формате: «Приложение: …, на ___ л., в ___ экз.» |
| 6 | Подпись | Должность, расшифровка ФИО, личная подпись, расшифровка телефона для связи. |
Образец сопроводительного письма (форма № 33)
Из Ленинградского районного суда г. Москвы
ИНН 7701234567, КПП 770101001
125130, г. Москва, ул. Ленинградская, д. 10
Тел.: +7 (499) ‑23-45-67
e-mail: lenin@ms.mos.sudrf.ru
Начальнику ФКУ СИЗО-1 УФСИН России по г. Москве
Иванову Сергею Викторовичу
107076, г. Москва, ул. Матросская Тишина, д. 18
Сопроводительное письмо № 123/2026 от «07» апреля 2026 г.
В соответствии со ст. 389.7 УПК РФ направляем в Ваш адрес:
- Уголовное дело № 1-123/2026 по обвинению Петрова А.А.
- Оригинал приговора от (10 л.).
- Список приобщённых документов (2 л.).
Приложение: на 12 (двенадцати) листах в 1 экземпляре.
С уважением,
Судья Ленинградского районного суда г. Москвы
Иванов И;И.
Тел. для справок: +7 (499) ‑23-45-67
Частые ошибки
- Отсутствие номера сопроводительного письма – приводит к невозможности идентификации документов в журнале регистрации СИЗО.
- Неверный адрес СИЗО – проверяйте актуальный почтовый адрес и ФИО начальника на сайте ФСИН или в официальной переписке.
- Разрыв нумерации листов – нумеруйте с учётом титульного листа и приложений.
Электронный формат и подписание
С в пилотных регионах (Москва, Санкт-Петербург, Казань) допускается направление сопроводительных писем в СИЗО через ЕСЭД (единую систему электронного документооборота ФСИН). При этом:
- Используется КЭП (квалифицированная электронная подпись) судьи или руководителя органа.
- PDF-документ со сканами приговора должен быть не более 25 МБ.
- После отправки система автоматически присваивает регистрационный номер и фиксирует дату/время передачи.
Полезные шаблоны
Готовый бланк формы № 33 (Word) можно:
- Скачать на официальном портале Судебного департамента: cdep.ru → Раздел «Формы документов» → «Уголовное судопроизводство».
- Найти во встроенном каталоге шаблонов Microsoft Word (поиск «СИЗО сопроводительное»).
Сопроводительное письмо начальнику СИЗО – это не формальность, а процессуальный акт, от которого зависит своевременность и законность вручения документов подследственным. Соблюдайте структуру, указывайте точные реквизиты, сохраняйте нумерацию и контролируйте подписи – тогда ни одно письмо не «застрянет» на посту дежурной части.