Дата актуализации:

Сопроводительное письмо, которое направляется прокурору вместе с уголовным делом, — это официальный документ, кратко информирующий получателя о том, что именно передаётся, в каком объёме и в каких целях․
Несмотря на то что закон не называет такое письмо обязательным, на практике без него почти невозможно избежать путаницы и возврата материалов․ Ниже приведён подробный алгоритм составления, готовый шаблон и список типичных ошибок․

Зачем нужно сопроводительное письмо

• Фиксирует перечень всех материалов, входящих в комплект дела (тома, приложения, вещественные доказательства, диски, флеш-носители)․
• Ускоряет приёмку: прокурор при первом же просмотре понимает, что именно находится в папке․
• Служит юридическим «чеком» — подтверждает дату и время передачи, что в дальнейшем защищает от претензий о «утрате» документов․

Кому адресовать

1. Если дело направляется в районную прокуратуру, адресовать «Прокурору ___ района г․ ___»․
2. Если передаётся в городскую или областную прокуратуру — «Прокурору ___ области (края, республики)»․
3. В шапке письма не требуется писать Ф․ И․ О․ конкретного прокурора, достаточно служебного наименования․

Обязательные реквизиты письма

Скопируйте код ниже и вставьте в Word или редактор электронного документа для быстрой адаптации под свои данные․

<p align="center"><b>Следственный отдел</b><br>
по ___ району г․ ___ СУ СК России по ___ области</p>

<p align="right">Исх․ № 123/56-2026<br>
от «04» августа 2026 г․</p>

<p align="center"><b>Прокурору ___ района г․ ___</b></p>

<p><b>Сопроводительное письмо</b></p>

<p>В соответствии со ст․ 221 УПК РФ направляем уголовное дело № 123456 по признакам преступления, предусмотренного ч․ 3 ст․ 158 УК РФ (кража, совершённая организованной группой), в отношении:</p>

<ul>
 <li>Иванова Ивана Ивановича, г․ р․, уроженца г․ ___</li>
</ul>

<p>Общее количество томов: 3 (три) тома․<br>
В наличии:
<ul>
 <li>том 1 – 210 л․;</li>
 <li>том 2 – 180 л․;</li>
 <li>том 3 – 95 л․ + 1 диск DVD-R «Экспертиза-2026»․</li>
</ul>
</p>

<p>Просим при получении доложить о поступлении дела в установленном порядке․</p>

<p align="right">
Следователь<br>
майор юстиции<br>
<b>Петров С․ С․</b><br>
тел․ 8 (495)  ‑00-00-00
</p>

Чек-лист перед отправкой

• ✔ Количество листов в каждом томе проставлено карандашом и заверено подписью․
• ✔ Все диски/CD/DVD вложены в прозрачные файлы с описанием содержимого․
• ✔ На каждом томе – бирка с номером дела и Ф․ И․ О․ обвиняемого․
• ✔ Один экземпляр сопроводительного письма вкладывается внутрь первого тома, второй – остаётся в деле-отправителе․
• ✔ Дело переплетено и прошнуровано․

Распространённые ошибки и как их избежать

Как подать дело: способы и контакты

• Лично через канцелярию прокуратуры (приёмные дни обычно вторник и четверг 09:00–12:00)․
• Курьерская служба (DHL, СДЭК) с обязательным уведомлением о вручении․
• Электронная подача, доступна в регионах, где прокуратура работает через ЕСЭД (Единая система электронного документооборота)․ Уточните на сайте вашей прокуратуры․

Максимально краткая памятка «3 минуты до отправки»

1. Написал «Прокурору ___ района»;
2. Указал номер и статью УК․
3. Посчитал листы и диски․
4. Проверил подпись и телефон․
5. Сфотографировал на всякий случай первый том и сопроводительное письмо․

Важно: срок рассмотрения прокуратурой уголовного дела после поступления составляет 5 дней (ст․ 221 УПК РФ)․
Сопроводительное письмо позволяет этот срок засечь ровно с даты фиксации в канцелярии․

Скачать: шаблон сопроводительного письма прокурору (․DOCX)