Сотрудник уголовно-исполнительной системы (ФСИН) обладает особым статусом, который накладывает специфику и на предоставление отпусков. В отличие от гражданских организаций, где регулирование отпусков без сохранения заработной платы в основном опирается на Трудовой кодекс РФ, для сотрудников ФСИН действует Федеральный закон от № 197-ФЗ «О службе в уголовно-исполнительной системе».

Какие отпуска вообще предусмотрены

Статья 58 Закона № 197-ФЗ содержит исчерпывающий перечень видов отпусков с сохранением денежного довольствия:

• основной ежегодный;
• дополнительные (за выслугу лет, вредные условия, ненормированный день и т. д.);
• каникулярный (для обучающихся);
• отпуск по личным обстоятельствам;
• отпуск по окончании образовательной организации ФСИН.

Именно пункт 4 являеться тем самым «отпуском по семейным обстоятельствам», о котором чаще всего спрашивают сотрудники и их близкие.

Отпуск по личным обстоятельствам — ключевые условия

2.1 Продолжительность

Не более 10 календарных дней. Время проезда к месту проведения отпуска и обратно в этот лимит не включается.

2.2 Основания для предоставления

Закон требует исключительных обстоятельств:

1. тяжёлое заболевание или смерть близкого родственника (перечень конкретный: супруг/супруга, отец, мать, отец/мать супруга, сын, дочь, родной брат/сестра);
2. пожар, стихийное бедствие, постигшие сотрудника или его близких;
3. необходимость психологической реабилитации;
4. иные исключительные случаи, подтверждённые документально.

2.3 Кто принимает решение

Отпуск предоставляется приказом руководителя федерального органа ФСИН или уполномоченного им лица. Обычно для сотрудников колоний/СИЗО это начальник регионального УФСИН.

2.4 Сколько раз в год можно взять

Закон не ограничивает количество отпусков по личным обстоятельствам в течение календарного года. Главное, наличие и документальное подтверждение каждого основания.

Важно: «семейные обстоятельства» ≠ «отпуск по личным обстоятельствам»

В гражданском корпусе формулировка «по семейным обстоятельствам» считается размытой и может быть оспорена работодателем. В ФСИН же действует жёсткий перечень событий. Поэтому:

• в заявлении (рапорте) не пишем «по семейным обстоятельствам»;
• указываем точную причину: «в связи со смертью матери», «в связи с тяжёлым заболеванием сына» и т. д.

Пошаговое оформление

Шаг 1. Подготовка документов

• Справка о смерти из ЗАГСа, медицинское заключение, акт МЧС и пр.;
• Рапорт (заявление) на имя начальника учреждения.

Шаг 2. Форма рапорта

Образец:

 Начальнику ИК-5 УФСИН России по Ивановской области
 полковнику внутренней службы Иванову И.И.
 от старшего инспектора ОСО
 лейтенанта внутренней службы Петрова П.П.

 Рапорт
 Прошу предоставить мне отпуск по личным обстоятельствам
 продолжительностью 5 календарных дней
 с по включительно
 без учёта времени проезда к месту проведения отпуска
 в связи со смертью отца (копия свидетельства о смерти прилагается).

 Подпись

Шаг 3. Служебная проверка

Рапорт проходит через:

1. начальника отряда/дежурной части;
2. заместителя начальника учреждения по режиму;
3. начальника учреждения;
4. если нужно — УФСИН по субъекту.

Шаг 4. Приказ

Оформляется по форме, утверждённой приказом ФСИН. В карточке Т-54 (или Т-54а) ставится отметка о неоплачиваемом отпуске.

Частые вопросы

• Можно ли взять 1-2 дня? — Да, но только если событие подпадает под статью 63 и подтверждено документально.
• Руководитель отказывает, ссылаясь на производственную необходимость, — что делать? — Право предоставления отпуска не является безусловным. Однако при наличии документов и объективных оснований отказ можно обжаловать в вышестоящем ФСИН или прокуратуре (ст. 10 Закона о прокуратуре РФ).
• Можно ли совместить с ежегодным основным отпуском? — Теоретически да, но это решается индивидуально руководством.

Отпуск без сохранения заработной платы «на общих основаниях»

Если причина не подпадает под статью 63 Закона № 197-ФЗ (например, юбилей тещи), сотрудник может обратиться за отпуском без оплаты на общих основаниях (ст. 128 ТК РФ). Однако:

• такой отпуск не более 5 дней в учебном году (для работников ФСИН, получающих образование в ведомственных вузах);
• или до 14 дней рабочим пенсионерам и до 60 дней инвалидам;
• во всех остальных случаях по соглашению сторон.

Важно: руководство ФСИН может отказать, так как такой отпуск не является обязательным.

04 июля 2026 г.

Автор статьи: юрист по трудовому праву, кандидат юридических наук Смирнова Е.И.