Работа в Федеральной службе исполнения наказаний (ФСИН) изначально связана с повышенными нагрузками и нестандартным графиком. Однако даже в такой специфической структуре переработки (сверхурочные) должны строго регламентироваться Трудовым кодексом РФ и ведомственными нормативными актами. Ниже — подробная памятка и для самого сотрудника, и для начальника учреждения ФСИН.
Как отличить «переработку» от «ненормированного дня»
- Переработка (сверхурочная работа) — любое время сверх установленной нормы: смены, недели, месяца, квартала или учётного периода.
- Ненормированный рабочий день (НРД) — отдельный режим труда, закреплённый в трудовом договоре. Часы, отработанные в рамках НРД, не считаются сверхурочными и не оплачиваются дополнительно, но компенсируются дополнительным отпуском (не менее 3 календарных дней).
Когда можно привлечь сотрудника ФСИН к сверхурочной работе
По статье 99 ТК РФ допускается только при:
- Чрезвычайных обстоятельствах: пожар, ЧС, стихийное бедствие, массовые беспорядки, аварии ЖКХ.
- Непредвиденных работах, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование колонии или СИЗО (например, срочная установка новой системы видеонаблюдения).
- Непосредственной угрозе жизни осуждённых/сотрудников или безопасности учреждения.
Важно: в других случаях обязательно письменное согласие сотрудника (ст. 152 ТК РФ, Письмо Роструда № 1316-6-1).
Документооборот: пошаговая схема
Шаг 1. Уведомление о праве отказа
Начальник учреждения или его заместитель в письменной форме предупреждает сотрудника о его праве отказаться от сверхурочной работы. Исключение — чрезвычайные обстоятельства из п. 2.
Шаг 2. Письменное согласие
Форма произвольная, но обязательно:
- Ф. И. О. сотрудника;
- дата, время, причина переработки;
- подпись сотрудника;
- дата и подпись начальника.
Шаг 3. Приказ о сверхурочной работе
В приказе фиксируются:
- Ф. И. О. сотрудника ФСИН;
- должность, звание;
- конкретные часы переработки;
- основание (согласие сотрудника или чрезвычайное обстоятельство).
Сотрудник ознакамливается под роспись, ему по запросу выдаётся заверенная копия.
Шаг 4. Учёт времени
Данные вносятся в:
- табель учёта рабочего времени (форма 0504421);
- журнал переработок или автоматизированную систему «Кадры-ФСИН».
Суммированный учёт: особенности для ФСИН
Чаще всего в колониях и СИЗО применяется суммированный учёт (ст. 104 ТК РФ) — учётный период: месяц, квартал или год. Переработка высчитывается на конец периода:
- Норма за квартал — 512 ч.
- Отработано, 524 ч.
- Сверхурочных — 12 ч (подлежат оплате).
Как рассчитать оплату сверхурочных в 2026 году
С 2026 г. действует новая редакция ст. 152 ТК РФ:
Формула
- База расчёта = (оклад + стимулирующие + компенсационные выплаты) ÷ норма часов в месяце.
- Первые 2 часа — × 1,5 к базе.
- Последующие часы — × 2 к базе.
Пример
Инспектор ИК-10:
- оклад — 25 000 ₽;
- надбавка за выслугу — 7 500 ₽;
- премия по итогам месяца — 4 000 ₽;
- всего начислений — 36 500 ₽;
- норма часов в июне 2026 г;, 168 ч.
База расчёта = 36 500 ÷ 168 = 217,26 ₽ за 1 ч.
Отработано 4 ч сверхурочно:
- 2 ч × 217,26 × 1,5 = 651,78 ₽;
- 2 ч × 217,26 × 2 = 869,04 ₽;
Особые категории: кого нельзя заставлять сверх нормы
- Инвалиды, без медзаключения.
- Женщины с детьми до 3-х лет, без письменного согласия.
- Опекуны детей-инвалидов — без их согласия.
- Несовершеннолетние — категорически запрещено (ст. 268 ТК РФ).
Компенсация вместо денег
По соглашению сторон сотрудник может получить дополнительный выходной. В этом случае сверхурочные часы оплачиваются в одинарном размере, а сам выходной — без сохранения зарплаты.
Что делать, если переработку не оплатили?
- Направить письменное обращение начальнику учреждения ФСИН.
- Обратиться в профсоюз (если есть в учреждении).
- Подать жалобу в Государственную инспекцию труда или Прокуратуру.
- Иск в суд — в течение 3 месяцев с момента нарушения.
Краткая памятка для сотрудника ФСИН
1) Требуй письменное согласие.
2) Проси копию приказа.
3) Проверь табель.
4) Проверь расчёт (оклад + надбавки) × 1,5 и × 2.
5) При нарушениях, пиши жалобу.