Списание моющих средств – это процесс признания их стоимости в бухгалтерском учете как утраченной или непригодной к использованию․ В учреждениях Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) данная процедура имеет особое значение, так как средства гигиены и чистоты относятся к расходным материалам, требующим строгого контроля․

Правовые основания

Списание материалов регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 208-ФЗ «Об бухгалтерском учете»;
• Приказ Минэкономразвития РФ от № 168н «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности»;
• Приказ ФСИН от № 12/Э «О порядке учета и списания расходных материалов, в т․ч․ моющих средств»;
• Методические указания по использованию 1С:Бухгалтерия 8 в государственных учреждениях․

Причины списания моющих средств

В акте на списание необходимо указать одну из следующих причин (по классификации ФСИН):

1. Истёк срок годности – моющие средства просрочены и не пригодны к использованию․
2. Повреждение упаковки – утечка, разрыв, загрязнение, которое делает средство непригодным․
3. Избыточные запасы – превышение установленного нормативного остатка, когда дальнейшее хранение невозможно․
4. Утрачено в процессе инвентаризации – материал не найден, но подтверждена его отсутствие․
5. Смена технологического процесса – введение новых средств, прежние становятся неактуальными․

Документы, обязательные к оформлению

Шаблон акта списания (ТОРГ‑16)

Акт списания материалов № ___ от ___

Наименование организации: Федеральная служба исполнения наказаний
Подразделение: ______________________
Материально‑ответственное лицо: ______________________
Руководитель подразделения: ______________________
Главный бухгалтер: ______________________


 

 
№
 
Наименование моющего средства
 
Артикул / код
 
Кол-во, шт․
 
Сумма, руб․
 
Причина списания
 
 

 
1
 
Средство для мытья посуды «Чистый дом»
 
MD-001
 
25
 
12 500,00
 
Истёк срок годности
 
 
Подписи:
_____________________ /Материально‑ответственное лицо/
_____________________ /Руководитель/
_____________________ /Главный бухгалтер/

Пошаговый порядок списания в ФСИН

1. Идентификация необходимости списания – ответственный сотрудник проверяет сроки годности и состояние упаковки․
2. Подготовка приказа – начальник отдела МТС готовит внутренний приказ с указанием количества и причины․
3. Составление акта списания – заполняется форма ТОРГ‑16, в ней указываются все позиции моющих средств․
4. Согласование – акт подписывается материально‑ответственным лицом, руководителем подразделения и главным бухгалтером․
5. Оформление в 1С – в системе создаётся документ «Требование‑накладная» → «Акт списания»․ В полях указываются:
   • Склад, с которого списывается материал;
   • Номенклатура (моющие средства);
   • Количество и стоимость;
   • Причина списания (по классификатору)․
6. Проведение бухгалтерских проводок (пример ниже)․
7. Утилизация – при необходимости передаётся в специализированную компанию по утилизации, оформляется акт передачи․

Бухгалтерские проводки при списании моющих средств

Моющие средства относятся к расходным материалам (счет 10 «Материалы»)․ При их списании образуется расход по бухгалтерскому учёту․

Если списание производится через склад, предварительно регистрируется перемещение со склада на «Списание», после чего проводится указанная проводка․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как часто следует проводить инвентаризацию моющих средств?

В ФСИН рекомендовано проводить инвентаризацию не реже одного раза в квартал, а также при каждой смене ответственного лица․

Можно ли списать моющие средства без подтверждающих документов?

Нет․ Любое списание без акта, приказа и подписи главного бухгалтера считается нарушением бухгалтерского и административного законодательства․

Какие штрафы предусмотрены за неправильное оформление списания?

В зависимости от тяжести нарушения, могут быть наложены административные штрафы в размере от 5 000 до 30 000 рублей, а также дисциплинарные взыскания для ответственных сотрудников․

Можно ли списать моющие средства, если они находятся в исправном состоянии, но не используются?

Только при наличии документально подтверждённого избыточного остатка (превышение нормативных запасов) и одобрения руководства․ В таком случае в акте указывается причина «Избыточный остаток»․

Пример оформления в 1С:Бухгалтерия 8

Ниже – скриншот (условный) последовательности действий:

1. Открыть раздел «Склад → Документы → Требование‑накладная»․
2. В поле «Тип операции» выбрать «Списание»․
3. Указать склад, с которого происходит списание․
4. Добавить позиции: выбрать номенклатуру «Моющее средство», указать количество и цену․
5. В поле «Основание» указать номер и дату акта списания․
6. Нажать «Провести» – система автоматически сформирует бухгалтерскую проводку․

Советы по оптимизации процесса

• Автоматизировать контроль сроков – в 1С настроить предупреждения за 30 дней до истечения срока годности․
• Вести регистр «Списанные материалы» – отдельный регистр поможет быстро находить информацию при проверках․
• Обучать персонал – регулярно проводить инструктажи по правильному оформлению актов и работе в 1С․
• Согласовывать нормы запасов – совместно с отделом логистики определить оптимальные уровни запасов, чтобы минимизировать списания․

Списание моющих средств в учреждениях ФСИН – это строго регламентированный процесс, который требует:

• Точного соблюдения правовых нормативов;
• Подготовки полного пакета документов (приказ, акт, требование‑накладная);
• Корректного отражения операции в бухгалтерском учёте;
• Контроля за соблюдением сроков годности и состояния упаковки․

Тщательное соблюдение указанных шагов позволяет избежать штрафов, упрощает внутренний контроль и обеспечивает прозрачность расходования средств гигиены в системе ФСИН․

Дата публикации: