Дата актуализации: 04 июля 2026 г.

Списание мягкого инвентаря в системе Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) имеет ряд особенностей, связанных с жёсткими требованиями к учёту, срокам службы и процедуре оформления. В этой статье мы подробно разберёмся, как правильно списать мягкий инвентарь до истечения и после нормативного срока эксплуатации, какие документы потребуются и как отразить операцию в 1С.

Что считается мягким инвентарём в ФСИН

• постельные принадлежности (матрасы, подушки, одеяла, комплекты постельного белья);
• мягкая мебель (диваны, кресла, матрасы сиденья);
• ковровые покрытия;
• тенты, шторы, гардины;
• спецодежда, ватные куртки и пр.

Все эти предметы учитываются на забалансовом счёте 03 «Материалы мягкого инвентаря» в соответствии с приказом Минфина России от № 256н.

Нормативный срок службы мягкого инвентаря

Основным документом, определяющим сроки эксплуатации, остаётся приказ Минздрава СССР от № 710. В 2025–2026 гг. он всё ещё действует в части сроков службы мягкого инвентаря. Ниже — ключевые показатели:

Важно: списание до истечения срока возможно только при наличии:

• акта о непригодности (заключение комиссии);
• водительного заключения санитарно-эпидемиологической службы (СЭС);
• решения руководителя ФСИН учреждения.

Алгоритм списания мягкого инвентаря в ФСИН

Шаг 1. Создание комиссии

Руководитель приказом формирует постоянно действующую комиссию из:

• заместителя начальника учреждения (председатель);
• материально-ответственного лица (заведующий складом);
• представителя бухгалтерии;
• представителя СЭС или медицинской службы.

Шаг 2. Оформление акта на списание (форма ФСИН-МИ-1)

Форма утверждена приказом ФСИН от № 725. В акте указываются:

1. наименование инвентаря;
2. дата постановки на учёт;
3. первоначальная стоимость, руб.;
4. количество (шт.);
5. причина списания (износ, порча, утрата потребительских свойств);
6. решение комиссии (списать/передать на утилизацию/ремонт).

Бланк акта можно скачать по ссылке:
Форма ФСИН-МИ-1 (Excel)

Шаг 3. Утверждение акта

Акт подписывают:

• все члены комиссии;
• руководитель учреждения;
• главный бухгалтер.

Шаг 4. Проводки в 1С:Бухгалтерия ФСИН

После утверждения акта в 1С:

Документ: «Акт списания материалов» (меню «Склад → Списание → Акт списания»)

Проводки:

• Дт 0 401 10 172 «Расходы материальных запасов»
  Кт 0 105 36 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря»
• Если предметы подлежат утилизации:
  Дт 0 401 10 172 Кт 0 401 10 440 «Доходы от утилизации» — отражается выручка от сдачи вторсырья

Пример из практики

Ситуация:

В колонии-поселении № 15 (ИК-15) при инвентаризации выявлены 12 матрацев, из которых 8 имеют физический износ (рваные чехлы, просевший наполнитель) и 4 — заражены вредителями после дезинфекции. Срок службы матрацев, 60 мес., фактически отработано 36 мес.

Действия:

1. Комиссия составила акт ФСИН-МИ-1;
2. Материально-ответственное лицо предоставило заключение СЭС;
3. Акт утверждён начальником колонии и главным бухгалтером;
4. В 1С создан документ «Акт списания» и проведены проводки;
5. Матрацы направлены на утилизацию, выручка 1 240 ₽ зачислена на лицевой счёт учреждения.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка: не указана причина «утрата потребительских свойств» в акте.
  Решение: использовать конкретную формулировку из справки СЭС.
• Ошибка: акт подписан только материально-ответственным лицом.
  Решение: обязательно получить подписи всех членов комиссии, руководителя и главного бухгалтера.
• Ошибка: списание проведено без проводки «Дт 0 401 10 172 Кт 0 105 36 440».
  Решение: сверяйтесь с типовой корреспонденцией счетов ФСИН.

Где хранить документы

Все акты и приложения хранятся в делопроизводстве не менее 5 лет согласно Приказу Минюста РФ от № 293. Рекомендуется вести отдельный журнал учёта списанного мягкого инвентаря по форме ФСИН-ЖМИ-2 (утв. тем же приказом № 725).

• ☐ Создан приказ о комиссии;
• ☐ Составлен акт ФСИН-МИ-1;
• ☐ Получено заключение СЭС (если списание до срока);
• ☐ Подписи всех членов комиссии, руководителя, главного бухгалтера;
• ☐ Проведены проводки в 1С;
• ☐ Организована утилизация или передача на склад брака;
• ☐ Документы сданы в дело.

Сохраните эту статью в закладки или поделитесь в соцсетях, чтобы быстро вернуться к ней при следующем списании мягкого инвентаря в ФСИН.