Для каждого сотрудника Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) и его руководства критически важно точно знать‚ кого следует считать «близким родственником». Это влияет на допуск к службе‚ разрешение на совместную работу‚ предоставление мер безопасности и даже на обработку персональных данных. Ниже приведён подробный актуальный список и пояснения на 04 июля 2026 г.
Кого официально считают близкими родственниками в ФСИН
Термин «близкие родственники» используется в разных нормативных актах (ФЗ-79 «О государственной гражданской службе»‚ ФЗ-342 «О службе в УИС»‚ Указ Президента № 557 и др.). В контексте ФСИН к близким родственникам относятся:
- родители (включая усыновителей и их супругов);
- дети (включая усыновлённых и их супругов);
- супруг(а)‚ включая бывших‚ если брак расторгнут менее 3 лет назад;
- полнородные и неполнородные братья/сёстры;
- дедушки и бабушки по прямой линии;
- внуки;
- родители супруга(и) (свёкор‚ тёща‚ свекровь‚ тесть);
- братья и сёстры супруга(и) (деверь‚ золовка‚ шурин‚ свояченица);
- супруги детей (зять‚ невестка).
Почему этот список нужен УФСИН
Антикоррупционный контроль
Согласно ч. 2 ст. 18 ФЗ-79 и приказу ФСИН № 300/2022‚ близкие родственники не могут находиться в прямом подчинении друг другу‚ а также занимать должности‚ связанные с материальной ответственностью и контролем друг за другом.
Меры безопасности
Оперативные подразделения ОСН ФСИН и территориальные органы УИС обязаны предоставлять личную охрану и охрану имущества сотрудникам и их близким родственникам‚ если имеется угроза со стороны осуждённых или их сообщников (ст. 17 ФЗ-342).
Проверки при поступлении на службу
При приёме на службу в ФСИН проверяются родственники до трёх колена включительно (письмо ФСТЭК № 12/4-1133 от ).
Как заполняется форма «Сведения о близких родственниках»
- ФИО полностью‚ без сокращений.
- Дата рождения.
- Степень родства по списку выше.
- Адрес регистрации и фактическое место жительства.
- Контактный телефон и адрес электронной почты (для экстренной связи).
- Место работы/учёбы и должность.
Данные хранятся в разделе 4 личного дела сотрудника и в защищённой базе персональных данных территориального органа ФСИН.
Типовые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Не указан(а) бывший супруг(а) | Риск скрытого конфликта интересов | Добавить сведения о бывшем супруге‚ если брак расторгнут менее 3 лет назад |
| Указан только город проживания | Задержка при эвакуации или охране | Указывать полный адрес с индексом и квартирой |
| Опечатка в ФИО | Несоответствие данных при проверке | Проверять паспортные данные перед подачей |
Уничтожение и обновление данных
При увольнении сотрудника или смерти родственника сведения подлежат:
- переносу в архив ФСИН на 75 лет (ФЗ-125 «Архивное дело»);
- удалению из оперативных баз в течение 30 дней;
- уничтожению бумажных носителей при наличии соответствующего акта и приказа начальника УФСИН.
Краткий чек-лист для сотрудника
- Обновлять данные не реже 1 раза в год или при любом изменении (переезд‚ брак‚ рождение ребёнка).
- Сообщать о новых родственниках в отдел кадров в течение 10 дней.
- Проверять‚ что члены семьи не оказались в прямом подчинении.
- Хранить копии поданных форм у себя для сверки.
Точный и своевременный список близких родственников сотрудника УФСИН — это не просто формальность‚ а инструмент обеспечения безопасности‚ соблюдения антикоррупционного законодательства и защиты прав самого сотрудника и его семьи. Следуйте чек-листу‚ уточняйте изменения и не забывайте о 75-летнем архивном хранении: это избавит вас от лишних вопросов проверяющих органов и обеспечит стабильность вашей службы.
Дата актуализации: