Правовая база

Основной нормативный акт: Трудовой кодекс РФ (гл. 39 «Материальная ответственность работников»).
С 1 сентября 2025 года действует приказ Минтруда России № 251н от , который утверждает обновлённые:

• Перечень должностей, с которыми можно заключать полные индивидуальные материальные ответственности;
• Перечень работ, при выполнении которых допускается заключать коллективные договоры о полной материальной ответственности.

Кого считают материально ответственным лицом

Это сотрудник, который:

1. владеет, использует или распоряжается денежными или товарными ценностями;
2. имеет доступ к складу, кассе, базе;
3. в силу должностных обязанностей может причинить материальный ущерб.

Обновлённый перечень должностей (по Приказу № 251н)

Индивидуальная полная материальная ответственность

Подписывается отдельный договор с каждым сотрудником

• Кассир (включая старшего кассира)
• Кладовщик
• Заведующий складом
• Грузчик (при приёме/выдаче грузов)
• Комплектовщик заказов
• Менеджер по продажам (при допуске к денежным средствам)
• Оператор топливных АЗС / заправщик
• Экспедитор
• Бухгалтер-кассир
• Материально-ответственное лицо торгового зала (супермаркет)
• Администратор торгового объекта
• Индивидуальный предприниматель (нанятый по трудовому договору)
• Оператор связи (при приёме платежей)
• Агент почтовой связи
• Курьер, доставляющий ценности

Коллективная материальная ответственность

Оформляется коллективным договором с бригадой, сменой или отделом

• Бригада грузчиков на складе
• Смена продавцов-консультантов в торговом зале
• Отдел комплектации и отгрузки
• Бригада экспедиторов/водителей автотранспорта
• Цех по производству продукции (если сырьё и полуфабрикаты тратятся)

Как оформить материальную ответственность

1. Трудовой договор – внести пункт о возможной материальной ответственности.
2. Дополнительное соглашение – приложить к договору форму установленного образца (Приложение к Приказу № 251н).
3. Инструкция – ознакомить работника под расписку с должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка.
4. Инвентаризация – провести до начала работы и по окончании полную инвентаризацию ценностей.

Ответственность и ограничения

Работник несёт ущерб:

• в пределах среднего месячного заработка – если вина доказана (ст. 241 ТК РФ);
• в полном размере – если подписан договор о полной материальной ответственности и соблюдены все требования закона;
• не более 20 % от зарплаты – возможен ежемесячный удержание (ст. 138 ТК РФ).

Что изменилось с 1 сентября 2025 г.

• Расширен перечень IT-специалистов и логистов.
• Введена типовая форма договора о коллективной ответственности с QR-кодом.
• Уточнены требования к проведению инвентаризации: теперь необходим электронный чек-лист в системе Е-Инвентаризация ФНС.
• Добавлена ответственность за ущерб, вызванный кибер-инцидентами (например, утечка данных о платежах).

С 2025 года работодатель обязан использовать только обновлённые перечни и типовые формы, утверждённые Приказом Минтруда № 251н. Несвоевременное оформление материальной ответственности делает невозможным взыскание полного ущерба.