Общие положения

С 25 декабря 2019 года вступили в силу ключевые изменения, внесённые в статью 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, принятие решения общим собранием участников ООО и состав присутствовавших участников подтверждаются путём нотариального удостоверения.
Исключение допускается, если в уставе общества или в самом решении предусмотрен иной (альтернативный) способ подтверждения.

• Общее собрание ООО — по умолчанию требуется нотариальное удостоверение.
• Общество с единственным участником — аналогично: решение оформляется письменно и должно быть нотариально удостоверено, если иной способ не закреплён в уставе.
• Альтернативный способ — возможен, но обязательно должен быть прописан в уставе или единогласно одобрён всеми участниками в отдельном решении.

Классическое нотариальное удостоверение

Процедура

1. Фиксация даты, времени и места проведения собрания в протоколе.
2. Указание повестки дня, кворума и результатов голосования.
3. Нотариус:
   • проверяет подлинность подписей;
   • свидетельствует факт присутствия участников;
   • заверяет подлинность протокола.

Преимущества и недостатки

Альтернативный способ подтверждения

Суть: участники могут самостоятельно (без нотариуса) подтвердить факт принятия решения, если такой порядок:

• чётко закреплён в уставе ООО; или
• единогласно одобрен всеми участниками в специальном пункте самого решения.

Как закрепить альтернативный способ в уставе

Шаблонный фрагмент для устава:

«Решения общего собрания участников общества, а также факт присутствия участников и результаты голосования могут быть подтверждены:

а) путём подписания протокола собрания всеми участниками общества, присутствовавшими при его проведении;

б) путём совместного подписания единственным участником ООО и руководителем, если общество состоит из единственного участника;

в) любым иным способом, предусмотренным федеральным законом или настоящим уставом.»

Практические варианты альтернативного подтверждения

• Подписание протокола всеми участниками — самый популярный вариант.
• Использование квалифицированной электронной подписи (КЭП) — допускается, если устав прямо разрешает.
• Удостоверение счётной комиссией — возможно, если общество внесло соответствующий пункт в устав.

Единственный участник ООО

Важно! Даже если в ООО всего один участник, формально он выступает «единственным участником общего собрания».
Следовательно, решение единственного участника обязательно должно быть оформлено письменно и, по умолчанию, нотариально удостоверено, если устав не предусматривает альтернативный способ.

Алгоритм действий единственного участника

1. Сформулировать решение единственного участника в простой письменной форме.
2. Если в уставе есть альтернативный способ — подписать документ без нотариуса.
3. Если альтернативного способа нет — заверить у нотариуса.

Контрольный чек-лист для бухгалтера/юриста

• Открыть устав и найти раздел «Принятие решений общим собранием».
• Если в уставе есть альтернативный способ → действуем по нему.
• Если альтернативного способа нет → вариантов два:
  1. Нотариально удостоверяем протокол или решение единственного участника.
  2. Вносим изменения в устав (требуется решение участников ≥ ⅔ голосов и регистрация в ИФНС).

Частые ошибки и риски

1. Новые ООО — сразу прописывайте альтернативный способ в уставе: это сэкономит время и деньги.
2. Действующие ООО — внесите изменения в устав или пользуйтесь нотариусом до внесения изменений.
3. Единственный участник — не забывайте, что вы «общее собрание» и подчиняетесь тем же правилам.

Дата актуальности: 04 июля 2026 г.

Информация подготовлена на основании официальных разъяснений ФНС, Федеральной нотариальной палаты и судебной практики 2024–2026 гг.