Требования уголовно-исполнительной системы к работодателям строгие: документ должен содержать ряд обязательных реквизитов, быть оформлен на фирменном бланке и выдаваться в кратчайшие сроки. В статье разберёмся, как правильно составить справку для ФСИН, какие данные указать, чем она отличается от обычной «справки 2-НДФЛ» и как избежать штрафов за несвоевременное предоставление информации.

Для чего требуется справка для ФСИН

Органы Федеральной службы исполнения наказаний запрашивают документы у работодателей в трёх основных случаях:

• при переводе осуждённого под домашний арест или на иные альтернативные виды наказания;
• для подтверждения трудоустройства условно-осуждённого;
• для перерасчёта размера взысканий (алименты, штрафы, возмещение ущерба).

Важно: отказ или задержка в предоставлении справки может повлечь административную ответственность по ст. 17.7 КоАП РФ (штраф до 5 000 руб. для должностных лиц).

Обязательные реквизиты справки

С вступили в силу новые требования ФСИН № 250/2025. В справке обязательно должны быть:

1. Фирменный бланк организации с ИНН, ОГРН, юридическим адресом и контактными телефонами.
2. Полное наименование должности с указанием кода по ОКПДТР.
3. Характер работы: постоянная, временная, совместительство, удалённая работа.
4. Сведения о графике: полный рабочий день, сменный график, неполный рабочий день.
5. Оклад (тарифная ставка) и дополнительные выплаты за последние три месяца.
6. Дата выдачи справки и подпись руководителя с расшифровкой.

Форма и бланк справки для ФСИН 2026

Форма № ФСИН-Р-1

Действующий бланк утверждён приказом ФСИН России от  № 250. Скачать актуальный шаблон в формате DOCX.

Образец заполнения

ООО «Северные технологии»
ИНН 7708123456, ОГРН 1167746123456
127000, г. Москва, ул. Лесная, д. 15, тел. +7 (495)  ‑23-45-67

СПРАВКА
о трудоустройстве для ФСИН

Выдана гражданину Иванову Алексею Викторовичу, г. р., в том, что он работает в ООО «Северные технологии» с по настоящее время в должности «инженер-программист» (код ОКПДТР 25.012) на условиях полного рабочего дня (40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя).

Заработная плата (оклад) составляет 95 000 руб. 00 коп. в месяц.
За последние три месяца дополнительно выплачены премии:
— март 2026 г. — 15 000 руб.
— апрель 2026 г., 10 000 руб.
— май 2026 г. — 10 000 руб.

Справка выдана для предоставления в УФСИН России по г. Москве.
Дата выдачи:

Генеральный директор __________ К.К. Петров
М.П.

Как выдать справку совместителю или удалёнщику

Для внешнего совместителя:

• в строке «Характер работы» прописывается «работа по внешнему совместительству»;
• указывается доля ставки (например, 0,5 ставки);
• приводится информация по основному месту работы, если она известна.

Для удалённых сотрудников:

• добавляется примечание «дистанционная форма работы»;
• если сотрудник работает по договору ГПХ, в справке указывается «выполнение работ (оказание услуг) по договору ГПХ № ___ от ___».

Сроки и ответственность

Электронный формат: как сдать данные через СФР

Начиная с 2025 года работодатели с численностью более 25 человек обязаны формировать сведения о трудовой деятельности в формате СТД-СФР и передавать их в Социальный фонд России (СФР). При запросе ФСИН достаточно сформировать выписку из электронной трудовой книжки через сервис СФР:

1. Авторизуйтесь через учётную запись «Госуслуг».
2. Выберите «Выписка для ФСИН».
3. Сформируйте документ в формате PDF или XML.
4. Подпишите электронной подписью (ЭЦП).
5. Отправьте запрос в СФР или распечатайте на бумажном носителе.

Частые ошибки при заполнении

• Ошибка 1. Неправильный код ОКПДТР. Уточняйте код по актуальному классификатору 2024-2026.
• Ошибка 2. Отсутствие подписи главного бухгалтера. ФСИН может вернуть справку на доработку.
• Ошибка 3. Старый бланк до 2025 года. Используйте только форму № ФСИН-Р-1.
• Ошибка 4. Суммы указаны без налогов. В ФСИН требуют выплаты «на руки» после удержания НДФЛ.

Полезные шаблоны и ссылки

• Скачать пустой бланк ФСИН-Р-1 (PDF)
• Скачать образец заполнения (DOCX)
• Онлайн-генератор справки для ФСИН (бесплатно)
• Инструкция по получению СТД-СФР