Что такое справка-объективка в системе ФСИН

Справка-объективка, это официальный кадровый документ, содержащий краткую, но максимально полную информацию о сотруднике уголовно-исполнительной системы. В отличие от служебной характеристики, в которой могут присутствовать субъективные оценки, объективка строго фиксирует только достоверные факты из трудовой биографии человека.

В системе ФСИН Российской Федерации форма справки-объективки регламентирована Приказом ФСИН России от № 126 (в редакции от ), который утверждает:

• Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника;
• Положение о ведении личного дела сотрудника ФСИН.

Когда требуется справка-объективка

Согласно действующим нормативам, организация обязана отреагировать на обращение сотрудника в течение трёх рабочих дней и предоставить запрошенную информацию. Справка-объективка в системе ФСИН может потребоваться в следующих случаях:

1. Переаттестация или продвижение по службе
2. Присвоение очередного специального звания
3. Перевод в другое подразделение или регион
4. Участие в конкурсах на замещение вакантных должностей
5. Представление к наградам и поощрениям
6. Оформление пенсии по выслуге лет

Структура и содержание справки-объективки

Справка оформляется на официальном бланке учреждения ФСИН и содержит следующие обязательные разделы:

Персональные данные сотрудника

• Фамилия, имя, отчество полностью;
• Дата и место рождения;
• Гражданство;
• Образование (указать все уровни: среднее, среднее специальное, высшее);
• Семейное положение;
• Сведения о наличии детей.

Служебная информация

• Наименование должности и подразделения;
• Специальное звание на момент составления;
• Стаж службы в ФСИН (общий и в текущей должности);
• Квалификационный разряд/классный чин;
• Дата последнего повышения по службе;
• Наличие государственных наград и ведомственных поощрений.

Табличная часть

Основная часть справки оформляется в виде таблицы с указанием:

Образец оформления справки-объективки ФСИН

Учреждение/орган ФСИН России
Код подразделения: _________

СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА

1. ФИО: Иванов Иван Иванович
2. Дата рождения: г.
3. Образование: Высшее юридическое (Саратовская юридическая академия, 2007 г.)
4. Специальность: Правоохранительная деятельность
5. Семейное положение: Женат, двое детей
6. Должность: Начальник отдела охраны и конвоирования
7. Звание: Подполковник внутренней службы (присвоено )
8. Стаж в ФСИН: 17 лет 8 месяцев
9. Награды: Медаль «За отличие в службе» ІІ степени (2022), Почетная грамота ФСИН (2023)

Начальник кадрового отдела _____________/ФИО/
Дата составления:

Правила заполнения и оформления

Требования к оформлению:

• Используется бланк установленного образца с логотипом ФСИН;
• Текст печатается на компьютере, подписи проставляются от руки;
• Допускается фотография сотрудника в форме установленного образца (по усмотрению руководства);
• Каждая страница скрепляется печатью «Для справок»;
• Срок хранения справки в личном деле ‒ постоянный.

Отличие от других документов

Актуальные изменения 2026 года

В 2026 году вступили в силу следующие обновления:

• Добавлен обязательный раздел об оцифровке документов в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации);
• Уточнены требования к указанию курсов повышения квалификации за последние 3 года;
• Введена возможность подачи запроса на справку через портал Госуслуг (ссылка на запрос сохраняется в личном деле).

Справка-объективка в системе ФСИН ‒ это не просто формальный документ, а важный инструмент кадрового учета, позволяющий объективно оценить служебный путь сотрудника. Правильное оформление справки требует внимательности и точного соблюдения всех нормативных требований.

Важно: При наличии ошибок или неточностей в справке возможен отказ в приёме на новую должность или задержка при прохождении аттестации. Поэтому рекомендуется всегда проверять актуальность форм на официальном сайте ФСИН России (www.fsin.gov.ru).