Важно знать: право донора на дополнительный оплачиваемый день отдыха не зависит от того, у какого именно работодателя он трудился в момент сдачи крови. Единственное ограничение, годичный срок со дня донации.

Сколько времени действует донорская справка

Согласно ч. 4 ст. 186 ТК РФ справка установленной формы (№ 402/у) даёт право на:

• освобождение от работы в день сдачи крови с сохранением среднего заработка;
• один дополнительный день отдыха, который можно присоединить к отпуску или использовать в любой день в течение одного года после дня донации.

Таким образом, срок действия справки — 12 месяцев со дня, указанного в бланке.

Что делать, если работник сдал кровь, работая у другого работодателя

Ни ТК РФ, ни судебная практика не требуют, чтобы донорские гарантии предоставлялись только тем работникам, которые уже состояли в трудовых отношениях с данной организацией на момент сдачи крови.

Определения судов:
• Ленинградский облсуд от № 33-2046/2016;
• Ленинградский облсуд от № 33-2573/2013;
• Ивановский облсуд от № 33-204;
• Санкт-Петербургский городской суд от № 33-9764/11.

Все они подтверждают: право на дополнительный выходной сохраняется за работником независимо от «истории трудовых отношений».

Пошаговый алгоритм для работодателя

1. Принять справку (форма 402/у) и убедиться, что дата донации не превышает 1 года.
2. Ознакомиться с заявлением работника о предоставлении дня отдыха (или присоединении к отпуску).
3. Издать приказ о предоставлении дня отдыха с сохранением заработной платы.
4. Отразить в табеле учёта рабочего времени код «ОВ» или «ДО».
5. Выплатить средний заработок за каждый день отдыха.

Что говорит Роструд

В своих разъяснениях Роструд подтверждает:

• работник обязан заранее предупредить работодателя о дне донации и предоставить справку;
• если день отдыха не использован в течение года, он сгорает;
• при совместительстве донорские гарантии предоставляются по каждому месту работы отдельно.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать справку 2022 года в 2026 году?

Нет. С момента выдачи справки прошло более 12 месяцев, поэтому право на отгул утрачено.

Нужно ли писать заявление?

Да. Даже если работник уже принес справку, заявление — формальное основание для издания приказа.

Что если работник потерял справку?

Только медицинское учреждение может выдать дубликат. Без справки день отдыха не оплачиваеться.

Рекомендация работодателям: внести в локальные акты (например, в Положение об оплате труда) чёткую норму о порядке предоставления донорских дней, чтобы избежать споров и штрафов со стороны инспекций.