Дата актуализации:
Что такое «личное дело осужденного»
Личное дело осужденного, это комплект документов, в который входят:
- приговор суда (или постановление о прекращении дела);
- судебные материалы;
- характеристики, заключения психолого-психиатрических комиссий;
- учётные и контрольно-сроковые карточки;
- внутренние служебные документы ФСИН.
Оно формируется в учреждении ФСИН одновременно с поступлением осужденного и сопровождает его до окончательного освобождения (или смерти).
Кто определяет сроки хранения
Нормативную базу составляют:
- Приказ ФСИН России от № 373 «Об утверждении Перечня документов…»;
- Методические рекомендации по организации работы архивов УИС;
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
Ключевое правило: срок хранения исчисляется с момента окончательной «точки невозврата», освобождения, смерти, вступления оправдательного приговора или постановления о прекращении дела.
Базовые сроки хранения
| Категория осужденного | Срок хранения | Основание (№ 373) |
|---|---|---|
| Обычные статьи УК РФ (небольшая/средняя тяжесть) | 10 лет после освобождения | п. 267 |
| Преступления против основ конституционного строя и госбезопасности | Постоянно | п. 267, пп. «а» |
| Пожизненное лишение свободы | Постоянно | п. 267, пп. «а» |
| Смерть заключённого в местах лишения свободы | Постоянно | п. 267, пп. «а» |
| Реабилитация (отмена приговора по реабилитирующим основаниям) | Постоянно | п. 267, пп. «а» |
Пошаговый алгоритм передачи дела в архив
- День освобождения (или фиксация смерти) → в течение 3 рабочих дней инспекция формирует акт сдачи и внутреннюю опись.
- В течение 1 месяца УИН направляет личное дело в архив ФСИН по месту жительства освобождённого или в центральный архив региона.
- Если осужденный отбывал срок менее 6 месяцев в последнем месте, дело может быть оставлено в предыдущем УИС, но выдаваться в архив всё равно не позднее месяца.
- Далее дело хранится:
- 10 лет — в металлических шкафах/сейфах по алфавиту;
- после этого, в картотеке долговременного хранения либо подлежит уничтожению (если не относится к «постоянным» категориям).
Особые случаи
Условно-досрочное освобождение (УДО)
Срок хранения не сокращается. Отсчёт идёт всё равно со дня фактического освобождения, а не со дня вступления судебного решения об УДО.
Уголовные дела, прекращённые по амнистии или за примирением сторон
До 2024 г. действовала практика «3 года», однако с учётом изменений Перечня № 373 сроки теперь:
- 5 лет, преступления небольшой тяжести;
- 15 лет, тяжкие и особо тяжкие (если дело прекращено по нереабилитирующим основаниям).
Повторная передача
Если освобождённый в течение 10 лет снова осуждён, его старое личное дело извлекается из архива и приобщается к новому, а общий срок «обнуляется» и начинает течь заново.
Как проверить факт уничтожения или наличия дела
- Обратиться в архив ФСИН субъекта лично или через МФЦ.
- Указать: Ф.И.О., дату рождения, № УД/приговора, примерный период отбывания.
- Если дело уничтожено, выдаётся справка-уведомление с датой и номером приказа об уничтожении.
Для большинства бывших заключённых главный ориентир, 10 лет после освобождения. Документы категории «постоянно» никогда не уничтожаются и могут быть востребованы, в т.ч. для исторических исследований, международных судов или повторных апелляций.
Помните: даже если дело уничтожено, сведения о факте осуждения и дате освобождения сохраняются в централизованной электронной базе ФСИН не менее 75 лет (в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2023).
Статья подготовлена по материалам официальных нормативных актов ФСИН России, судебной практике и архивных документов. При цитировании ссылка на источник обязательна.